मुख्य अंतर - लाइन संगठन बनाम कार्यात्मक संगठन
एक संगठन को विभिन्न संरचनाओं के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है, जो संगठन को संचालित करने और प्रदर्शन करने में सुविधा प्रदान करता है। लाइन संगठन और कार्यात्मक संगठन के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि लाइन संगठन एक संरचना के साथ संचालित होता है जहां प्राधिकरण की सीधी रेखा शीर्ष प्रबंधन से बहती है और जिम्मेदारी की रेखाएं विपरीत दिशा में बहती हैं जबकि कार्यात्मक संगठन वह जगह है जहां कंपनी को छोटे समूहों में विभाजित किया जाता है वित्त, उत्पादन और विपणन जैसे विशिष्ट कार्यात्मक क्षेत्र।संगठनात्मक संरचना का निर्णय लेने की गति और कार्य आवंटन पर सीधा प्रभाव पड़ता है, इस प्रकार यह एक संगठन का एक महत्वपूर्ण पहलू है।
लाइन संगठन क्या है?
लाइन संगठन आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला संगठनात्मक ढांचा है जहां शीर्ष प्रबंधन से अधिकार की सीधी रेखाएं प्रवाहित होती हैं और जिम्मेदारी की रेखाएं विपरीत दिशा में प्रवाहित होती हैं। यह प्रबंधन के लिए एक टॉप-डाउन दृष्टिकोण है जहां निर्णय शीर्ष प्रबंधन द्वारा किए जाते हैं और पदानुक्रम में निचले स्तर के कर्मचारियों को सूचित किया जाता है। एक इच्छित परिणाम प्राप्त करने के इरादे से काम करने वाली टीमों का प्रबंधन करने के लिए लाइन प्रबंधकों को सौंपा गया है। लाइन संगठन प्रशासनिक संगठन का सबसे पुराना और सरल तरीका है।
आदेश की अदिश शृंखला (अधिकार की औपचारिक रेखा जो एक सीधी रेखा में उच्चतम से निम्नतम रैंक तक जाती है) के कार्यान्वयन के कारण समझने और प्रबंधित करने के लिए यह एक बहुत ही सरल संगठनात्मक संरचना है। इस प्रकार के संगठन में, प्रत्येक कर्मचारी अपनी स्थिति को स्पष्ट रूप से जानता है और सभी कर्मचारियों को अधिकार और जिम्मेदारी की स्पष्ट रेखाएँ आवंटित की जाती हैं।
एक लाइन संगठन के सबसे महत्वपूर्ण दोषों में से एक यह है कि इस प्रकार की संरचना अक्सर एकतरफा संचार में परिणत होती है। शीर्ष प्रबंधन द्वारा निर्णय लिए जाते हैं और निचले स्तर के कर्मचारियों की शिकायतों और सुझावों को शीर्ष प्राधिकरण को वापस सूचित नहीं किया जा सकता है। निचले स्तर के कर्मचारी ग्राहकों के करीब होते हैं, इसलिए उनके अनुभव और सुझावों को निर्णय लेने में शामिल किया जाना चाहिए।
चित्र 01: रेखा संगठन संरचना
कार्यात्मक संगठन क्या है?
एक कार्यात्मक संगठन एक व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली संगठनात्मक संरचना है जिसमें संगठन को वित्त, विपणन और उत्पादन जैसे विशेष कार्यात्मक क्षेत्रों के आधार पर छोटे समूहों में विभाजित किया जाता है।इन कार्यात्मक क्षेत्रों को 'सिलोस' भी कहा जाता है। प्रत्येक कार्य का प्रबंधन एक विभागीय प्रमुख द्वारा किया जाता है, जिसके पास शीर्ष प्रबंधन के प्रति जवाबदेह होने और संबंधित विभाग को अनुकूल प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए निर्देशित करने की दोहरी जिम्मेदारी होती है।
चित्र 2: एक कार्यात्मक संगठन की संगठनात्मक संरचना
एक कार्यात्मक संगठन में, सभी विभागों को एक साथ होना चाहिए और एक सामान्य लक्ष्य की दिशा में काम करना चाहिए। व्यावहारिक रूप से, यह एक इच्छित सीमा तक नहीं होता है और विभागों के बीच संघर्ष उत्पन्न हो सकता है क्योंकि प्रत्येक विभाग दूसरों की तुलना में बेहतर परिणाम दिखाने का प्रयास कर रहा है।
उदा. YTD कंपनी एक कार्यात्मक संरचना में काम करती है। आगामी वित्तीय वर्ष के लिए बजट तैयार करने के दौरान, वित्त विभाग के प्रमुख ने घोषणा की कि वे निवेश परियोजनाओं के लिए अधिकतम राशि $250m आवंटित कर सकते हैं।हालांकि, दोनों अनुसंधान और विकास और विपणन विभाग के प्रमुखों ने जोर दिया कि वे क्रमशः $ 200m और $ 80m की नई निवेश परियोजनाओं को अंजाम देने की योजना बना रहे हैं। अपर्याप्त धनराशि के कारण केवल एक ही परियोजना हो सकती है या वित्त विभाग को निवेश के लिए कोटा बढ़ाना होगा।
लाइन संगठन और कार्यात्मक संगठन में क्या अंतर है?
लाइन संगठन बनाम कार्यात्मक संगठन |
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| लाइन संगठन एक संरचना के साथ काम करता है जहां अधिकार की सीधी रेखा शीर्ष प्रबंधन से प्रवाहित होती है और जिम्मेदारी की रेखा विपरीत दिशा में प्रवाहित होती है। | कार्यात्मक संगठन वह है जहां कंपनी वित्त, उत्पादन और विपणन जैसे विशिष्ट कार्यात्मक क्षेत्रों के आधार पर छोटे समूहों में विभाजित होती है। |
| विशेषज्ञता | |
| पंक्ति संगठन में विशेषज्ञता का स्तर कम है | कार्यात्मक संगठन में विशेषज्ञता का स्तर उच्च है। |
| निर्णय लेना | |
| कार्यात्मक संगठन में अधिक हद तक विभागीय प्रबंधकों को निर्णय लेने का अधिकार दिया जाता है। | यह एक विकासवादी संबंध निर्दिष्ट नहीं करता है। |
| दूसरों के प्रति रवैया | |
| लाइन संगठन संरचना ज्यादातर छोटे और मध्यम स्तर के संगठनों के लिए उपयुक्त है | कार्यात्मक संगठन संरचना बड़े पैमाने के संगठनों के लिए व्यापक लाभ ला सकती है। |
सारांश – लाइन संगठन बनाम कार्यात्मक संगठन
लाइन संगठन और कार्यात्मक संगठनों के बीच का अंतर मुख्य रूप से उनके संरचित होने के तरीके पर निर्भर करता है। ऐसे संगठन जो शीर्ष प्रबंधन से प्रवाहित होने वाली प्राधिकरण की स्पष्ट रेखाओं के साथ काम करते हैं और विपरीत दिशा में बहने वाली जिम्मेदारी की रेखाएं लाइन संगठन कहलाती हैं। यदि कार्यों को विशिष्ट कार्यों के अनुसार अलग किया जाता है, तो ऐसे संगठन कार्यात्मक संगठन होते हैं। संगठन संरचना को सावधानी से चुना जाना चाहिए और यह व्यवसाय की प्रकृति और शीर्ष प्रबंधन की वरीयता पर निर्भर करेगा और उचित रूप से प्रबंधित संगठनात्मक ढांचे के परिणामस्वरूप उच्च कर्मचारी प्रेरणा और कम लागत हो सकती है।
