मुख्य अंतर – जीमेल बनाम आउटलुक 365
जीमेल और आउटलुक 365 दो एप्लिकेशन हैं जो ईमेल सेवाएं प्रदान करते हैं। आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किया जाता है जबकि जीमेल गूगल द्वारा प्रदान किया जाता है। जीमेल और आउटलुक 365 के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि जीमेल एक मुफ्त ईमेल प्रदाता है जबकि आउटलुक 365 एक सदस्यता आधारित सेवा है। जबकि दोनों में कई सुविधाजनक विशेषताएं हैं, इन दोनों ईमेल सेवाओं के बीच कई अंतर भी हैं।
आउटलुक 365 - सुविधाएँ और विशिष्टताएँ
ऑफिस 365 में आउटलुक वेब ऐप का उपयोग व्यक्तिगत जानकारी को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किया गया है और यह ऑफिस 365 और एक्सचेंज सर्वर और एक्सचेंज ऑनलाइन के साथ आता है।इसमें एक वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट, एक संपर्क प्रबंधक और एक कैलेंडर टूल शामिल है। यह ऐड-इन इंटीग्रेशन, वेब पर स्काइप, एकीकृत थीम और अलर्ट के साथ आता है जो सभी वेब ऐप्स के साथ काम करता है। वेब पर आउटलुक को ऐप लॉन्चर आइकन के उपयोग से नेविगेट किया जाता है। निष्पादित होने पर, यह उन वेब ऐप्स की एक सूची को नीचे लाएगा जिन्हें उपयोगकर्ता चुन सकता है। 2015 में, आउटलुक डॉट कॉम को वेब और ऑफिस 365 पर आउटलुक का समर्थन करने के लिए अपग्रेड किया गया था। अपग्रेड 2017 में पूरा हुआ था।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में आउटलुक शामिल है जो मैक या पीसी के साथ काम करता है। ऑफिस 365 कंप्यूटर के साथ-साथ ऑनलाइन भी चलने में सक्षम है। किसी भी कंप्यूटर या समर्थित डिवाइस पर वेब ब्राउजर की मदद से ऑफिस 365 के एप्लिकेशन को एक्सेस किया जा सकता है। सुइट की व्यावसायिक और व्यक्तिगत योजनाओं के साथ आने वाली विभिन्न विशेषताएं हैं। व्यक्तिगत योजना उन उपकरणों की संख्या की सीमा के साथ आती है जो Office 365 तक पहुँच सकते हैं। Office 365 की तुलना में Office ऑनलाइन कम कार्यक्षमता के साथ आता है। इसी तरह, Outlook.com जिसने Hotmail को प्रतिस्थापित किया, Microsoft की मुफ्त वेब-आधारित सेवा कम कार्यक्षमता के साथ आती है जब आउटलुक की तुलना में जो ऑफिस 365 के साथ आता है।
कार्यालय 365 आपकी सारी जानकारी क्लाउड पर सहेजता है। यह आपको किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी अपने कैलेंडर, कार्यों, नोट्स, संपर्कों तक पहुंचने की अनुमति देता है। इस तरह की जानकारी तक पहुंचने का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह आपके अपने डिवाइस के साथ उतनी तेजी से काम नहीं करेगा और वेब ब्राउज़र पर जानकारी देखने के लिए इंटरनेट या वाई-फाई की आवश्यकता होगी।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर या एक्सचेंज ऑनलाइन और ऑफिस 365 के हिस्से के रूप में वेब पर आउटलुक प्रदान करता है। यह उपयोगकर्ताओं को वेब ब्राउज़र के माध्यम से ईमेल खातों से जुड़ने में सक्षम बनाता है। यह Microsoft आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट की स्थापना की आवश्यकता को समाप्त कर देगा।
चित्र 1: आउटलुक लोगो
जीमेल - विशेषताएं और विनिर्देश
जीमेल गूगल की अपनी मुफ्त ईमेल सेवा है।यदि आपके पास एक Google खाता है, तो आप पहले से ही एक Gmail खाते के स्वामी हैं। इनबॉक्स जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक वैकल्पिक अपग्रेड है। यदि आपको Gmail खाते की आवश्यकता है तो आप बहुत आसानी से एक खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं। शुरुआत में, हालांकि उपयोगकर्ताओं की संख्या को सीमित करने वाला जीमेल खाता प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ताओं को अपने दोस्तों को आमंत्रित करना पड़ता था। इसने मांग और सीमित विकास बनाया। जीमेल उस समय उपलब्ध सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक थी। आमंत्रण प्रणाली 14 फरवरी, 2007 को आधिकारिक रूप से समाप्त हो गई।
जीमेल ऐडसेंस विज्ञापनों द्वारा प्रायोजित है। ये विज्ञापन जीमेल वेबसाइट के पैनल के किनारे प्रदर्शित होते हैं। ये विज्ञापन बाधक नहीं हैं और मेल संदेश में कीवर्ड के अनुसार कंप्यूटर उत्पन्न होते हैं। Gmail संदेशों पर वर्तमान में कोई भी विज्ञापन प्रदर्शित नहीं होता है जिसे Android फ़ोन पर देखा जा सकता है।
Gmail अब स्क्रीन के बाईं ओर हैंगआउट दिखाता है। आप तुरंत वीडियो कॉल और वॉयस चैट भी कर सकते हैं। जीमेल पर्याप्त स्टोरेज स्पेस के साथ आता है। आप पुराने संदेशों को हटाने के बजाय संग्रहीत कर सकते हैं।Gmail संग्रहण स्थान Google खातों के बीच साझा किया जाता है जिसमें Google डिस्क शामिल है। यदि आवश्यक हो तो आप अतिरिक्त संग्रहण स्थान खरीद सकते हैं। मेल संदेशों को पुनः प्राप्त करने के लिए आप Apple मेल और आउटलुक जैसे अन्य कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं। आप ईमेल और टॉक ट्रांसक्रिप्ट के लिए जीमेल के माध्यम से भी खोज सकते हैं। क्रोम एक्सटेंशन के इस्तेमाल से आप जीमेल पर ऑफलाइन ईमेल भी देख सकते हैं। कंप्यूटर के इंटरनेट से कनेक्ट होते ही नए संदेश प्राप्त होंगे।
आप मोबाइल फोन का उपयोग करके अपने जीमेल की जांच कर सकते हैं। नई मेल प्राप्त होते ही आप अपने डेस्कटॉप पर भी नई सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।
हालांकि जीमेल ने लोकप्रियता में विस्फोट किया, स्पैमर इसे एक प्रभावी उपकरण के रूप में उपयोग करते हैं। ईमेल सर्वर के माध्यम से स्पैम डिटेक्शन सॉफ़्टवेयर द्वारा आपके मेल को कभी-कभी स्पैम किया जा सकता है। Gmail आपके डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम है, लेकिन यह बैकअप का एकमात्र तरीका नहीं होना चाहिए।
जीमेल सबसे अच्छे ईमेल सेवा प्रदाताओं में से एक है। कई उपयोगकर्ता अपने प्राथमिक ईमेल पते के रूप में जीमेल पर भरोसा करते हैं। जीमेल अद्भुत संख्या में सुविधाएँ प्रदान करता है, और अन्य मुफ्त ईमेल सेवाओं की तुलना में विज्ञापन बाधा लगभग ध्यान देने योग्य नहीं है।
चित्र 2: जीमेल लोगो
जीमेल और आउटलुक 365 में क्या अंतर है?
जीमेल बनाम आउटलुक 365 |
|
| जीमेल एक निःशुल्क ईमेल सेवा है। | आउटलुक एक मासिक या उपयोगकर्ता आधारित सदस्यता है। |
| पहुंच | |
| यह ऑफलाइन काम कर सकता है लेकिन ऑनलाइन अच्छा काम करता है। | यह क्लाउड और पीसी पर काम कर सकता है। |
| इंटरफ़ेस | |
| इंटरफ़ेस दुबला और साफ नहीं है। | इंटरफ़ेस दुबला और साफ है। |
| टैग | |
| इसमें लेबल और फ़ोल्डर संरचना है। | इसमें फ़ोल्डर और श्रेणियां हैं। |
| खोज | |
| तुलना में खोज धीमी गति से चलती है। | खोज तेजी से संचालित होती है। |
| कनेक्टिविटी | |
| कनेक्शन तेज है। | कनेक्शन धीमा है। |
| तकनीकी सहायता | |
| इसमें 15GB की स्टोरेज है। | इसमें 1TB क्लाउड स्टोरेज की स्टोरेज है |
| अटैचमेंट साइज | |
| अधिकतम अटैचमेंट साइज 25MB है। | अधिकतम अटैचमेंट साइज 10 एमबी है। |
| एक्सटेंशन | |
| जीमेल एक्सटेंशन का समर्थन करता है। | आउटलुक 365 इस तरह के समर्थन में शुरुआती चरण में है। |
| ऐप्स सपोर्ट करता है | |
| Gmail Google डॉक्स के साथ एकीकृत है। | आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स के साथ एकीकृत है। |
| स्पैम फ़िल्टरिंग | |
| स्पैम फ़िल्टरिंग अधिक प्रभावी है। | स्पैम फ़िल्टरिंग कम परिष्कृत है। |
| विशेषताएं | |
| जीमेल में और भी सुविधाएं हैं। | आउटलुक में कम विशेषताएं हैं। |
