डेबिट बैलेंस बनाम क्रेडिट बैलेंस
अकाउंटिंग में, 'डबल एंट्री' नामक एक प्रणाली का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। रिकॉर्डिंग की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के लिए एक फर्म की लेखा पुस्तकों में दो प्रविष्टियां करने की आवश्यकता होती है; जहां एक प्रविष्टि डेबिट प्रविष्टि होगी और दूसरी समान राशि की क्रेडिट प्रविष्टि होगी। एक बार लेखांकन पुस्तकों के संतुलित हो जाने पर खातों में या तो डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि होगी। निम्नलिखित लेख एक दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में किए गए क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों की व्याख्या प्रदान करता है, किस प्रकार के खातों में डेबिट या क्रेडिट बैलेंस होगा, और स्पष्ट रूप से डेबिट और क्रेडिट बैलेंस के बीच का अंतर बताता है।
डेबिट बैलेंस
सामान्य खाता बही में कई खाते होते हैं जिन्हें 'टी खाते' कहा जाता है जिसमें प्रत्येक खाता आय, व्यय, परिसंपत्ति, देयता, पूंजी, लाभांश आदि के किसी न किसी रूप का प्रतिनिधित्व करता है। फर्म व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करेगी T अपने खातों में खाता है और लेखांकन में रिकॉर्डिंग सिद्धांतों के अनुसार डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियां करेगा। टी खाते में डेबिट प्रविष्टियां हमेशा बाईं ओर दर्ज की जाएंगी। जब कोई खाता अपनी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों के साथ संतुलित होता है, यदि खाते में बाईं ओर अधिक शेष राशि होती है, तो खाते में डेबिट बैलेंस कहा जाता है।
अकाउंटिंग सिद्धांतों और दोहरी प्रविष्टि अवधारणाओं के अनुसार, ऐसी कई मदें हैं जिन्हें रिपोर्टिंग अवधि के अंत में डेबिट बैलेंस होना चाहिए। इन मदों में संपत्ति, खर्च और नुकसान शामिल हैं। ऐसे खातों के लिए, जब परिसंपत्ति का मूल्य, व्यय, या हानि बढ़ जाती है, तो टी खाते के डेबिट (बाईं ओर) में प्रविष्टियां की जाएंगी, और जैसे-जैसे ये मान घटेंगे, प्रविष्टियां क्रेडिट (दाईं ओर) में की जाएंगी)हालांकि, संपत्ति, खर्च और नुकसान के लिए शेष राशि हमेशा डेबिट पक्ष में होगी।
क्रेडिट बैलेंस
जिस प्रकार ऋण प्रविष्टियाँ की जाती हैं, लेन-देन को पूरी तरह से दर्ज करने के लिए, एक क्रेडिट प्रविष्टि भी की जानी चाहिए। क्रेडिट प्रविष्टि टी खातों पर भी की जाएगी और क्रेडिट शेष राशि आमतौर पर दाईं ओर दर्ज की जाती है। एक बार जब खाता उनकी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों के साथ संतुलित हो जाता है, यदि खाते के दाईं ओर अधिक शेष है, तो खाते में क्रेडिट शेष है।
डेबिट बैलेंस की तरह ही, कई आइटम ऐसे भी होते हैं जिनमें अकाउंट बैलेंस होने के बाद हमेशा क्रेडिट बैलेंस होता है। ऐसी वस्तुओं में देनदारियां, आय और मालिक की इक्विटी शामिल हैं। चूंकि क्रेडिट बैलेंस के लिए एक ही अवधारणा लागू होती है, जब देनदारियां, आय, या मालिक की इक्विटी बढ़ जाती है, तो खाते के दाईं ओर प्रविष्टियां की जाएंगी, और प्रविष्टियां बाईं ओर की जाएंगी क्योंकि वे कम हो जाती हैं।
डेबिट बनाम क्रेडिट बैलेंस
दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के लिए आवश्यक है कि लेन-देन को पूरी तरह से दर्ज करने के लिए समान राशि की डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टि की जाए। एक T खाते पर की गई इन सभी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों के संतुलित होने के बाद एक डेबिट और क्रेडिट बैलेंस उत्पन्न होता है। इन दो शेष राशियों के बीच मुख्य अंतर यह है कि, एक खाते पर एक डेबिट शेष दिखाई देगा जो एक संपत्ति, व्यय या हानि है, और एक क्रेडिट शेष एक खाते पर दिखाई देगा जो एक देयता, आय या पूंजी खाता है।
सारांश:
• दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के लिए आवश्यक है कि लेन-देन को पूरी तरह से दर्ज करने के लिए समान राशि की डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टि की जाए।
• फर्म अपने बहीखाते में टी खातों में व्यापार लेनदेन रिकॉर्ड करेगी और लेखांकन में रिकॉर्डिंग सिद्धांतों के अनुसार डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियां करेगी।
• एक बार संतुलित हो जाने पर, यदि खाते में शेष राशि बाईं ओर है, तो खाते में डेबिट शेष है, और यदि खाते में दाईं ओर शेष है, तो खाते में क्रेडिट शेष है कहा जाता है.
