क्रेडिट नोट बनाम डेबिट नोट
यदि आपका किसी बैंक में खाता है, तो आप अपनी पासबुक में प्रविष्टियां क्रेडिट या डेबिट के रूप में देख सकते हैं। जब आप अपने खाते में पैसा जमा करते हैं या आपके नाम पर चेक प्राप्त करते हैं, तो इसे क्रेडिट के रूप में चिह्नित किया जाता है और आपके खाते में शेष राशि उस राशि से बढ़ जाती है। दूसरी ओर, चेक या एटीएम कार्ड के माध्यम से सभी निकासी या खर्च को आपके खाते में डेबिट के रूप में चिह्नित किया जाता है और आपके खाते की शेष राशि तदनुसार कम हो जाती है। इसी तरह निजी व्यवसायों में, क्रेडिट नोट और डेबिट नोट की एक प्रणाली होती है जो समान तर्ज पर काम करती है। आइए देखते हैं क्रेडिट और डेबिट नोट के बीच अंतर।
यदि आप किसी आपूर्तिकर्ता से कच्चा माल खरीदते हैं और बिल गलत तरीके से बढ़ा दिया गया है, तो आप उसे गलती बताकर और अंतर राशि के लिए डेबिट नोट जारी करके गलती को सुधार सकते हैं।फिर वह आपको खाते का मिलान करने के लिए राशि के लिए एक क्रेडिट नोट जारी करेगा। इसी तरह, यदि आप किसी कंपनी के फ्रैंचाइज़ी हैं और वैट जमा करते हैं, तो आपको जमा की गई राशि के लिए एक डेबिट नोट जारी करना होगा, जिसके लिए कंपनी आपको एक क्रेडिट नोट जारी करेगी जिसे आप अपने रिटेल के माध्यम से कंपनी की बिक्री से निकाल सकते हैं। विरोध करना। उसी व्यवसाय में, आपको मासिक बिक्री पर आपके द्वारा अर्जित कमीशन के लिए चेक प्राप्त हो सकता है। लेकिन अगर किसी महीने में कंपनी आपके पक्ष में चेक जारी करने में सक्षम नहीं है, तो वह उस राशि के लिए क्रेडिट नोट जारी कर सकती है जो चेक के रूप में काम करती है और आप उस राशि को कंपनी के खाते में जमा करते समय बिक्री से काट सकते हैं।
मान लीजिए कि कंपनी द्वारा घोषित छूट है लेकिन उनके द्वारा जारी चालान में किसी छूट का उल्लेख नहीं है, आप कंपनी को अंतर राशि डेबिट नोट जारी कर सकते हैं। कंपनी, अपनी गलती का एहसास करते हुए, उपरोक्त राशि के लिए प्रासंगिक क्रेडिट नोट आपके पक्ष में जारी करती है।
यदि एक व्यवसायी के रूप में, आप निश्चित मूल्य के कच्चे माल का ऑर्डर करते हैं, लेकिन सामग्री घटिया गुणवत्ता की हो जाती है जो आपको पसंद नहीं है और इसे आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया जाता है, तो वह आपके में एक क्रेडिट नोट जारी करने के लिए बाध्य है। वह पक्ष जो उसके द्वारा लौटाए गए कच्चे माल के लिए उठाए गए चालान को स्वचालित रूप से रद्द कर देता है।
संक्षेप में, क्रेडिट नोट ग्राहक से प्राप्य राशि को कम करते हैं जबकि डेबिट नोट विक्रेता को देय राशि को कम करते हैं। डेबिट नोट का मूल उद्देश्य आपूर्तिकर्ता या विक्रेता के ध्यान में लाना है कि आपने सामान वापस कर दिया है और उसी के लिए क्रेडिट नोट प्राप्त करने के लिए खड़े हैं।
संक्षेप में:
• डेबिट नोट का क्रेडिट नोट के विपरीत प्रभाव पड़ता है।
• एक खरीदार आपूर्तिकर्ता को एक डेबिट नोट जारी करता है जब उस पर गलत तरीके से अधिक शुल्क लगाया जाता है या जब वह सामान वापस कर रहा होता है
• आपूर्तिकर्ता द्वारा एक डेबिट नोट जारी किया जा सकता है जब उसने गलती से खरीदार से कम शुल्क लिया हो।
