मुख्य अंतर - साइकिल गणना बनाम भौतिक सूची
इन्वेंटरी वर्तमान संपत्ति के एक महत्वपूर्ण हिस्से का प्रतिनिधित्व करती है और उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जाना चाहिए। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) नियम कंपनियों को वार्षिक आधार पर पूर्ण सूची स्तर की गणना करने या एक सतत गणना प्रणाली को लागू करने के लिए अनिवार्य करते हैं। चक्र गणना और भौतिक सूची के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि चक्र गणना को एक सतत सूची गणना प्रणाली के रूप में संदर्भित किया जाता है जहां सूची की चयनित वस्तुओं का एक सेट एक निर्दिष्ट दिन पर गिना जाता है जबकि भौतिक सूची एक सूची गणना विधि है जहां सभी प्रकार की सूची में एक संगठन की गणना एक निश्चित समय पर की जाती है, आमतौर पर वार्षिक आधार पर।
साइकिल काउंट क्या है?
साइकिल काउंट को एक परपेचुअल इन्वेंटरी काउंटिंग सिस्टम के रूप में संदर्भित किया जाता है जहाँ इन्वेंट्री के चयनित आइटमों के एक सेट को एक निर्दिष्ट दिन पर गिना जाता है। विभिन्न प्रकार की इन्वेंट्री के आधार पर गिनती कैसे होनी चाहिए, यह तय करने के लिए कंपनी के पास एक इन्वेंट्री प्लान हो सकता है।
उदा. PQR एक निर्माण कंपनी है जो 4 प्रकार की इन्वेंट्री रखती है। साइकिल की गिनती जनवरी में शुरू होगी और प्रति माह एक प्रकार की इन्वेंट्री की गणना की जाएगी। इस प्रकार, पहले चक्र की गिनती अप्रैल में समाप्त हो जाएगी और वर्ष के लिए एक ही चक्र दो बार और जारी रहेगा।
चक्र गणना के साथ, इन्वेंट्री को मान्य करना सुविधाजनक है क्योंकि रिकॉर्ड निरंतर आधार पर अपडेट किए जाते हैं। गिनती की इस पद्धति का व्यापक रूप से बड़े पैमाने के संगठनों में उपयोग किया जाता है जिनके पास सूची में बड़ी संख्या में आइटम हैं और वार्षिक भौतिक सूची गणना करने के लिए लंबी अवधि के लिए बंद नहीं किया जा सकता है।
साइकिल गणना के फायदे और नुकसान
चक्र गणना से निम्न लाभ प्राप्त होते हैं।
- भौतिक इन्वेंट्री काउंटिंग की तुलना में कम खर्चीला
- ऑपरेशन में रुकावट कम करें
- कम जटिलता
हालांकि, इस पद्धति का मुख्य दोष यह है कि वित्तीय वर्ष के अंत में सही मूल्य का निष्कर्ष निकालना मुश्किल है क्योंकि सभी इन्वेंट्री रिकॉर्ड एक ही समय में अपडेट नहीं किए जाते हैं।
भौतिक सूची क्या है?
भौतिक इन्वेंट्री एक इन्वेंट्री काउंटिंग विधि है जहां किसी संगठन में सभी प्रकार की इन्वेंट्री की गणना एक निश्चित समय पर की जाती है, आमतौर पर वार्षिक आधार पर। यह वित्तीय वर्ष के अंत में अस्थायी रूप से संचालन बंद करके और सभी प्रकार की सूची की गणना करके आयोजित किया जाता है।
भौतिक सूची के लाभ और नुकसान
भौतिक सूची पद्धति कंपनी को एक सटीक इन्वेंट्री राशि के साथ नए वित्तीय वर्ष की शुरुआत करने की अनुमति देती है जो अधिक सटीक वित्तीय जानकारी और निर्णय लेने में योगदान करती है।उपयोगी होते हुए भी, इस पद्धति का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है क्योंकि इसकी लागत उन लाभों से अधिक होती है जहां पूर्व (लागत) हैं,
- एक बार इन्वेंट्री की गिनती शुरू हो जाने के बाद, वेयरहाउस इन्वेंट्री को प्राप्त या वितरित नहीं कर सकता है; इस प्रकार 'इन्वेंट्री फ्रीज' के रूप में संदर्भित इन्वेंट्री को गिनने के लिए संचालन बंद कर दिया जाना चाहिए
- समय और संसाधन दोनों की खपत
- अगर इन्वेंटरी काउंटिंग मैन्युअल रूप से की जाती है, तो त्रुटियों की संभावना बढ़ जाती है
चित्र 01: कई प्रकार के संगठनों के लिए सूची गणना एक आवश्यक अभ्यास है।
साइकिल काउंट और फिजिकल इन्वेंटरी में क्या अंतर है?
साइकिल गणना बनाम भौतिक सूची |
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| साइकिल गणना एक सतत सूची गणना प्रणाली है जहां सूची के चयनित आइटमों का एक सेट एक निर्दिष्ट दिन पर गिना जाता है। | भौतिक इन्वेंट्री एक इन्वेंट्री काउंटिंग विधि है जहां किसी संगठन में सभी प्रकार की इन्वेंट्री की गणना एक निश्चित समय पर की जाती है, आमतौर पर वार्षिक आधार पर। |
| इन्वेंट्री फ्रीज | |
| साइकिल गणना के लिए वेयरहाउस इन्वेंट्री फ्रीज की आवश्यकता नहीं है। | भौतिक इन्वेंट्री के लिए वेयरहाउस इन्वेंट्री फ़्रीज़ की आवश्यकता होती है। |
| प्रकृति | |
| अलग-अलग समय पर अलग-अलग प्रकार की इन्वेंट्री के लिए साइकिल काउंट आयोजित किया जाता है। | भौतिक सूची पद्धति के लिए व्यवसाय को एक निश्चित समय पर इन्वेंट्री की सभी वस्तुओं की गणना करने की आवश्यकता होती है। |
| लचीलापन | |
| साइकिल काउंट मेथड के तहत कंपनी तय कर सकती है कि इन्वेंटरी काउंट कैसे होना चाहिए जैसे कि किस क्रम में इन्वेंटरी की गिनती की जानी चाहिए, किस प्रकार की इन्वेंट्री को पहले गिना जाना चाहिए आदि। | भौतिक सूची में सीमित लचीलापन है क्योंकि इसे केवल एक ही तरीके से शुरू किया जा सकता है। |
| जटिलता और समय बिताया | |
| साइकिल गणना एक कम जटिल गतिविधि है और इसे सीमित समय में पूरा किया जा सकता है। | भौतिक सूची पद्धति अत्यधिक जटिल और समय लेने वाली है। |
| उपयुक्तता | |
| साइकिल गणना उन कंपनियों के लिए आदर्श है जो महत्वपूर्ण मात्रा में इन्वेंट्री बनाए रखती हैं। | भौतिक इन्वेंट्री काउंटिंग उन कंपनियों के लिए अधिक उपयुक्त है जो छोटी मात्रा में इन्वेंट्री बनाए रखती हैं। |
सारांश - साइकिल गणना बनाम भौतिक सूची
चक्र गणना और भौतिक सूची के बीच का अंतर यह है कि चक्र गणना स्थायी सूची गणना की एक विधि है जबकि भौतिक सूची विधि समय-समय पर सूची की गणना करती है, आमतौर पर वार्षिक आधार पर। एक प्रभावी इन्वेंट्री काउंटिंग सिस्टम को लागू करने से स्टॉक आउट स्थितियों से बचने और अक्षमताओं और त्रुटियों को कम करने में मदद मिलती है। कुछ संगठन दोनों प्रकार की इन्वेंट्री जाँच करते हैं; हालाँकि, चक्र गणना पद्धति वह है जिसे बहुत से लोग पसंद करते हैं और व्यापक रूप से उपयोग करते हैं।
