मुख्य अंतर - अनुबंध बनाम खरीद आदेश
अनुबंध और खरीद आदेश दोनों अनुबंध के रूप में प्रवेश करने के दो तरीके हैं। समझौते आमतौर पर व्यापार और व्यक्तिगत लेनदेन में पाए जाते हैं और वैधता और विशिष्ट शर्तें प्रदान करते हैं जिसके तहत एक विशिष्ट कार्य पूरा किया जाना है। क्रय आदेश एक प्रकार का अनुबंध है। अनुबंध और खरीद आदेश के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि एक अनुबंध दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौता है जो किसी विशेष कार्य को करने (या नहीं करने) के लिए एक दायित्व बनाता है जबकि एक खरीद आदेश (पीओ) एक आधिकारिक प्रस्ताव है जो एक द्वारा जारी किया जाता है। एक विक्रेता को खरीदार, एक सहमत मूल्य के लिए माल की एक राशि खरीदने के लिए सहमति व्यक्त करना।
एक अनुबंध क्या है?
एक अनुबंध दो या दो से अधिक पक्षों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौता है जो किसी विशेष कार्य को करने (या न करने) के लिए एक दायित्व बनाता है। अनुबंध व्यवसाय या व्यक्तिगत अर्थों में बनाए जा सकते हैं; हालाँकि, यह कानून में विस्तृत तरीके से वर्णित है। कानून के अनुसार, अनुबंध के रूप में इसे श्रेणीबद्ध करने के लिए अनुबंध में निम्नलिखित तत्व मौजूद होने चाहिए।
- प्रस्ताव और स्वीकृति
- पार्टियों के बीच बाध्यकारी संबंध बनाने का इरादा
- किए गए वादे के लिए भुगतान किया जाने वाला विचार
- पार्टियों की सहमति
- पक्षों की कार्य करने की क्षमता
- समझौते की वैधता
एक अनुबंध मौखिक रूप से (एक्सप्रेस अनुबंध) या लिखित रूप में (लिखित अनुबंध) में दर्ज किया जा सकता है।
एक्सप्रेस अनुबंध
एक लिखित अनुबंध के बिना मौखिक रूप से एक एक्सप्रेस अनुबंध बनता है।
उदा. व्यक्ति ए और व्यक्ति बी एक अनुबंध में प्रवेश करते हैं जहां व्यक्ति ए को व्यक्ति एक्स को $ 605, 200 के लिए एक ऑटोमोबाइल बेचना है। अनुबंध का गठन एक टेलीफोन वार्तालाप के माध्यम से हुआ।
लिखित अनुबंध
लिखित अनुबंध एक अनुबंध है जहां अनुबंध की शर्तों को लिखित या मुद्रित संस्करण में प्रलेखित किया जाता है। स्पष्ट प्रमाण के कारण इन्हें एक्सप्रेस अनुबंधों की तुलना में अधिक विश्वसनीय माना जाता है।
उदा. व्यक्ति X और व्यक्ति Y क्रमशः नियोक्ता और कर्मचारी हैं। वे लिखित रूप में एक अनुबंध में प्रवेश करते हैं जहां व्यक्ति एक्स व्यक्ति वाई को एक विशिष्ट कार्य को प्रति सहमत समय अवधि के भीतर पूरा करने के लिए काम पर रखता है।
व्यवसाय में, विभिन्न प्रकार के अनुबंध होते हैं जिन्हें कंपनी की आवश्यकता के आधार पर तैयार किया जा सकता है। कुछ नीचे वर्णित हैं।
- बिक्री का बिल - एक पक्ष से दूसरे पक्ष में माल स्थानांतरित करते समय उपयोग किया जाने वाला एक दस्तावेज
- खरीद आदेश (नीचे वर्णित)
- सुरक्षा समझौता - ऋणदाता और ऋण लेने वाले के बीच समझौता
- रोजगार का अनुबंध - नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौता जो रोजगार की शर्तों को निर्दिष्ट करता है
- वितरक समझौता – एक वितरक के साथ संबंधों की रूपरेखा
- गोपनीयता समझौता - तीसरे पक्ष को कुछ जानकारी की गोपनीयता की रक्षा के लिए समझौता
चित्र 01: एक अनुबंध दो या दो से अधिक पक्षों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौता है।
खरीद आदेश क्या है?
खरीद आदेश (पीओ) एक खरीदार द्वारा विक्रेता को जारी किया गया एक आधिकारिक प्रस्ताव है, जो एक सहमत मूल्य के लिए माल की एक राशि खरीदने के लिए सहमति व्यक्त करता है। पीओ नंबर के आधार पर एक खरीद आदेश का आरोप लगाया जाता है।खरीद आदेश के आधार पर, आपूर्तिकर्ता भुगतान से पहले खरीदी गई वस्तुओं को वितरित या शिप करता है, जहां खरीद आदेश कानूनी सुरक्षा (एक अनुबंध) के रूप में कार्य करेगा। कंपनियां बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों और सेवाओं की खरीद को नियंत्रित करने के लिए खरीद आदेशों का उपयोग करती हैं।
खरीद आदेश का मुख्य लाभ यह है कि यह ग्राहक को यह जांचने की अनुमति देता है कि क्या ऑर्डर किया गया है और क्या प्राप्त हुआ है। यह धोखाधड़ी की संभावना को भी कम करता है क्योंकि सभी प्रासंगिक जानकारी जैसे बिलिंग पता, शिपिंग तिथि, मात्रा और ऑर्डर की कीमत खरीद ऑर्डर में दर्ज की जाती है। आपूर्तिकर्ता के दृष्टिकोण से, यह ट्रैक करना सुविधाजनक बनाता है कि विशिष्ट ऑर्डर पर भुगतान कब किया गया है। इस अर्थ में, खरीद आदेश ग्राहक और आपूर्तिकर्ता दोनों के लिए एक लाभकारी दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। तकनीकी प्रगति के साथ, कई कंपनियां लेनदेन करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक खरीद आदेश जारी करती हैं और उन्हें 'ई-प्रोक्योरमेंट' या 'ई-परचेज रिक्वायरमेंट' कहा जाता है।
चित्र 02: खरीद आदेश का प्रारूप
अनुबंध और खरीद आदेश में क्या अंतर है?
अनुबंध बनाम खरीद आदेश |
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| एक अनुबंध दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच एक कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौता है जो किसी विशेष कार्य को करने (या न करने) के लिए एक दायित्व बनाता है। | खरीद आदेश (पीओ) एक खरीदार द्वारा विक्रेता को जारी किया गया एक आधिकारिक प्रस्ताव है, जिसमें सहमति व्यक्त की गई कीमत के लिए माल की एक राशि खरीदने की सहमति व्यक्त की जाती है। |
| उपयोग | |
| संविदा व्यवसाय या व्यक्तिगत अर्थों में बन सकते हैं। | खरीदारी आदेश केवल एक व्यावसायिक अर्थ में बनाया जा सकता है जहां भौतिक वस्तुओं का हस्तांतरण करना है। |
| फॉर्म | |
| एक अनुबंध मौखिक या लिखित समझौता हो सकता है। | खरीद आदेश एक लिखित समझौता है। |
सारांश - अनुबंध बनाम खरीद आदेश
अनुबंध और खरीद आदेश के बीच का अंतर मुख्य रूप से उपयोग और उस रूप पर निर्भर करता है जिसमें वे उपलब्ध हैं। एक अनुबंध एक व्यापक दायरे का प्रतिनिधित्व करता है जबकि खरीद आदेश एक प्रकार का अनुबंध है। एक अनुबंध शामिल पार्टियों के लिए कानूनी सुरक्षा प्रदान करता है क्योंकि यह एक समझौते में प्रवेश करने का एक लोकप्रिय तरीका है क्योंकि एक अनुबंध का उल्लंघन होने पर जुर्माना देय होता है। इसकी प्रभावशीलता में सुधार के लिए अनुबंध से संबंधित सभी आवश्यक जानकारी निर्दिष्ट की जानी चाहिए।
