चालान बनाम खरीद आदेश
क्या आपने क्रय आदेश नामक दस्तावेज़ के बारे में सुना है? हां, लेकिन यह नहीं जानते कि यह क्या है और इस और एक चालान के बीच भ्रमित हैं? फिर यह लेख आपके और अन्य लोगों के लिए है जो खरीद आदेश और चालान के बीच अंतर नहीं कर सकते।
खरीद आदेश
यदि आप एक छोटा व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि खरीद आदेश क्या है। यह वही है जो एक खरीदार से एक विक्रेता तक जाता है जो पार्टी द्वारा आवश्यक विभिन्न उत्पादों की मात्रा, गुणवत्ता और संख्या निर्दिष्ट करता है और जिस दर पर उनकी अपेक्षा की जाती है। इसे खरीदार द्वारा विक्रेता को कानूनी प्रस्ताव के रूप में वर्णित किया जाता है और विक्रेता के लिए कानूनी बचाव के रूप में भी कार्य करता है, अगर खरीदार ने सामान और सेवाओं को स्वीकार करने से इनकार कर दिया, तो विक्रेता ने उन्हें उत्पादित किया और खरीदार ने उनके लिए भुगतान करने से इनकार कर दिया मैदान।एक खरीद आदेश, एक बार विक्रेता द्वारा स्वीकार कर लिया जाता है, दोनों पक्षों के बीच एक संविदात्मक समझौते के उद्देश्य को पूरा करता है। खरीदार खरीद आदेश में उल्लिखित वस्तुओं को निर्दिष्ट दरों पर खरीदने के लिए सहमत होता है, और विक्रेता पीओ में उल्लिखित सभी वस्तुओं को समान दर और गुणवत्ता पर खरीदार को आपूर्ति करने के लिए सहमत होता है। एक खरीद आदेश एक पवित्र दस्तावेज नहीं है और पीओ के कई विवरणों पर फिर से बातचीत की जा सकती है यदि वे विक्रेता के अनुरूप नहीं हैं या विक्रेता दस्तावेज़ में किसी भी त्रुटि को इंगित कर सकता है जिसे फिर से जारी किया जाएगा।
इन दिनों इलेक्ट्रॉनिक खरीद आदेश जारी करना आम हो गया है और उन्हें अब प्रिंटआउट फॉर्म के बजाय मेल के माध्यम से भेजा जाता है।
चालान
दूसरी ओर, एक चालान एक दस्तावेज है जो विक्रेता से खरीदार के पास जाता है और यह दर्शाता है कि विक्रेता उसके द्वारा पहले आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करना चाहता है। एक खरीदार को चालान की प्रस्तुति पर भुगतान करने की आवश्यकता होती है और वह चालान में उल्लिखित छूट, यदि कोई हो, प्राप्त करने का हकदार है।आमतौर पर इनवॉइस आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं के साथ भेजा जाता है, लेकिन एक विक्रेता इसे तब जारी कर सकता है जब भुगतान देय हो और खरीदार के लिए यह अनिवार्य है कि जब वह उसे प्रस्तुत किया जाए तो वह भुगतान करे।
चालान और खरीद आदेश के बीच अंतर
• एक चालान विक्रेता से खरीदार के लिए एक दस्तावेज है जबकि खरीद आदेश खरीदार से विक्रेता के लिए एक दस्तावेज है।
• चालान भुगतान के लिए एक अनुस्मारक है और खरीदार को पहले से प्राप्त वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है।
• एक खरीद आदेश खरीदार से विक्रेता को एक प्रस्ताव दस्तावेज की तरह है जिसमें वह दरों के साथ आवश्यक सामग्री की मात्रा और गुणवत्ता को निर्दिष्ट करता है। यह दो पक्षों के बीच एक संविदात्मक समझौते के उद्देश्य को पूरा करता है।
