प्रोफार्मा चालान बनाम वाणिज्यिक चालान
ज्यादातर लोग इनवॉइस और बिल शब्द से वाकिफ हैं क्योंकि वे खुद अपने मोबाइल सर्विस प्रोवाइडर से लेकर यूटिलिटी सर्विस प्रोवाइडर्स तक हर महीने इतने सारे इनवॉइस और बिल का भुगतान करते हैं। हालांकि, अंतरराष्ट्रीय व्यापार में, दो शब्द प्रोफार्मा चालान और वाणिज्यिक चालान हैं जो प्रकृति में समान हैं और इस प्रकार, उन लोगों के लिए बहुत भ्रमित हैं जिन्होंने अभी शुरुआत की है। यह लेख अंतरराष्ट्रीय व्यापार में लोगों को विभिन्न परिस्थितियों में सही शब्द का उपयोग करने में सक्षम बनाने के लिए प्रोफार्मा और वाणिज्यिक चालान के बीच अंतर करने का प्रयास करता है।
जब कोई विक्रेता (निर्माता या विक्रेता) अंतरराष्ट्रीय खरीदारों के लिए चालान तैयार करता है, तो उसे दो अलग-अलग प्रकार के चालान, प्रोफार्मा के साथ-साथ वाणिज्यिक चालान बनाने होते हैं।प्रोफार्मा इनवॉइस खरीदार के साथ-साथ विक्रेता के अधिकारों और दायित्वों को बताता है, और दोनों पक्षों के बीच अनुबंध के बराबर है। दूसरी ओर, वाणिज्यिक चालान करों और सीमा शुल्क निकासी से अधिक संबंधित हैं। दोनों चालानों में प्रदर्शन करने के लिए अलग-अलग भूमिकाएं और कार्य हैं। जबकि दोनों चालान विक्रेता द्वारा खरीदार को भेजे जाते हैं, प्रोफार्मा चालान वह है जो वाणिज्यिक चालान से पहले भेजा जाता है।
प्रोफार्मा चालान
कभी-कभी भविष्यवाणी चालान के रूप में भी जाना जाता है, दोनों पक्षों के एक सौदे पर सहमत होने के बाद, प्रोफार्मा चालान संभावित ग्राहक को वास्तविक चालान के रूप और सामग्री के बारे में सूचित करने के उद्देश्य से कार्य करता है जो सूट का पालन करता है। दरअसल, आयातक निर्यातक से ऐसे दस्तावेज़ के लिए अनुरोध करता है जिसमें होने वाले लेन-देन के बारे में हर विवरण होता है जैसे कि कार्गो का नाम, इकाई मूल्य, विनिर्देश, मूल्य निर्धारण, कुल मूल्य, भुगतान की शर्तें। इस प्रोफार्मा चालान का उपयोग आयातक द्वारा संबंधित सरकारी विभाग से आयात लाइसेंस या विदेशी मुद्रा के लिए आवेदन करने के लिए किया जाता है।यह याद रखना होगा कि प्रोफार्मा चालान अंतिम या औपचारिक नहीं है, और इसका उपयोग धन के संग्रह के लिए नहीं किया जा सकता है। प्रोफार्मा इनवॉइस में उल्लिखित राशि और मूल्य निर्धारण हमेशा परिवर्तन के अधीन होते हैं, और इसलिए प्रोफार्मा इनवॉइस में उल्लेख किया गया है। इसका तात्पर्य यह है कि प्रोफार्मा चालान प्रकृति में सबसे अच्छे अनुमान पर है और एक अंतिम चालान, जिसे वाणिज्यिक चालान कहा जाता है, हमेशा प्रोफार्मा चालान के बाद जारी किया जाता है।
प्रोफार्मा इनवॉइस द्वारा प्रदान किए गए तीन मुख्य कार्य या उद्देश्य इस प्रकार हैं।
• यह खरीदार को आयात लाइसेंस के लिए आवेदन करने की अनुमति देता है और विक्रेता या निर्यातक को भुगतान करने के लिए विदेशी मुद्रा के लिए भी।
• खरीदार द्वारा प्रोफार्मा चालान की प्राप्ति की पुष्टि के बाद होने वाले सौदे की पुष्टि के रूप में कार्य करता है।
• यह एक अनुमान है जो कार्गो और उसके मूल्य निर्धारण के साथ-साथ आपूर्ति की जाने वाली वस्तुओं के मूल्य निर्धारण के बारे में सभी जानकारी प्रकट करता है।
वाणिज्यिक चालान
यह लेन-देन का वास्तविक बिल होता है।यह विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया जाता है, और आपूर्ति की गई वस्तुओं की कीमतों के साथ-साथ प्रासंगिक करों और खरीदार से वसूले जाने वाले सीमा शुल्क के बारे में सभी विवरण रखता है। ज्यादातर मामलों में, एक वाणिज्यिक चालान में निहित विवरण एक प्रोफार्मा चालान के समान होते हैं, लेकिन कभी-कभी ऐसे परिवर्तन होते हैं जो कार्गो और सीमा शुल्क की दरों में परिवर्तन को दर्शाते हैं। यह वाणिज्यिक चालान है जिसका उपयोग सरकार द्वारा खरीदार से एकत्र किए जाने वाले सटीक कर्तव्यों का आकलन करने के लिए किया जाता है। इन चालानों का उपयोग कई देशों द्वारा एक प्रमाण के रूप में भी किया जाता है ताकि आयात पर नियंत्रण रखा जा सके। किसी भी विक्रेता या निर्यातक को आयातक के साथ यह जांचना चाहिए कि वाणिज्यिक चालान में कौन सी सटीक आवश्यकताएं शामिल करने की आवश्यकता है।
प्रोफार्मा चालान और वाणिज्यिक चालान में क्या अंतर है?
• प्रोफार्मा चालान सबसे अच्छे अनुमान पर है, जबकि वाणिज्यिक चालान वास्तविक बिल है जिसे आयातक द्वारा भुगतान करने की आवश्यकता होती है।
• प्रोफार्मा एक दस्तावेज होने का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य प्रदान करता है जिसका उपयोग आयातक द्वारा आयात लाइसेंस के साथ-साथ विदेशी मुद्रा को सुरक्षित करने के लिए किया जाता है।
• प्रोफार्मा कार्गो और कस्टम मूल्य निर्धारण के बारे में सभी विवरण बताता है।
