रिलीविंग लेटर और अनुभव पत्र के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि एक रिलीविंग लेटर तब जारी किया जाता है जब कोई कर्मचारी अपना त्याग पत्र सौंपने के बाद रोजगार छोड़ रहा हो, जबकि एक अनुभव पत्र इस्तीफा देने से पहले, दौरान या बाद में कभी भी जारी किया जाता है। एक कर्मचारी।
मुक्ति पत्र और अनुभव पत्र प्राप्त करना एक कर्मचारी का अधिकार है। इस प्रकार के दोनों प्रकार के पत्र किसी संगठन के लेटरहेड पर मुद्रित होते हैं। पत्र जारी करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, पदनाम और हस्ताक्षर हमेशा उनमें उल्लिखित होते हैं। इन पत्रों के न होने से नई नौकरी खोजने में कठिनाई हो सकती है।
राहत देने वाला पत्र क्या है?
एक राहत पत्र एक संगठन द्वारा कर्मचारी के अंतिम दिन जारी किया गया एक औपचारिक पत्र है। यह औपचारिक रूप से कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने और उसे अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों से मुक्त करने का एक तरीका है। एक राहत पत्र महत्वपूर्ण है क्योंकि यह इस बात का प्रमाण है कि कर्मचारी ने पिछले संगठन को बिना किसी जटिलता या आपत्ति के छोड़ दिया था।
एक राहत पत्र आमतौर पर उस संगठन के लेटरहेड पर छपा होता है जिस पर कर्मचारी काम कर रहा था और एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होता है। इस पत्र में कर्मचारी की क्षमताओं को भी शामिल किया जा सकता है, लेकिन यह पत्र जारी करने के प्रभारी व्यक्ति पर निर्भर करता है। यह उसके नए नियोक्ताओं को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, और एक राहत पत्र नहीं होने से दूसरी नौकरी खोजने में समस्या हो सकती है।
राहत पत्र में क्या शामिल करें
- कर्मचारी का विवरण (पूरा नाम, नौकरी का शीर्षक, शुरू होने की तारीख और रोजगार की समाप्ति तिथि)
- कंपनी का विवरण (पूरा नाम, कॉर्पोरेट पता, संपर्क विवरण और पत्र जारी करने की तारीख)
- कर्मचारी का आचरण
- कर्मचारी के इस्तीफे की तारीख
- कर्मचारी के लिए प्रशंसा का बयान
- रिलीविंग लेटर जारी करने वाले व्यक्ति का विवरण (पूरा नाम, नौकरी का शीर्षक और हस्ताक्षर)
एक राहत पत्र की विशेषताएं
- कंपनी के लेटरहेड पर जारी
- अगले नियोक्ता का पूरा नाम बताएं या "जिससे भी इसकी चिंता हो सकती है" का उपयोग करें।
- सरल और पेशेवर भाषा
- संक्षिप्त और बिंदु तक
- इस्तीफे की स्वीकृति का उल्लेख करें
अनुभव पत्र क्या है?
एक अनुभव पत्र एक औपचारिक पत्र है जो एक कर्मचारी को उसके द्वारा किए गए कार्य और उसके द्वारा प्राप्त अनुभव का वर्णन करने के लिए जारी किया जाता है। इन्हें सेवा प्रमाण पत्र के रूप में भी पहचाना जाता है। ये संगठन के लेटरहेड पर जारी किए जाते हैं।
अनुभव पत्र विभिन्न कारणों से जारी किए जाते हैं, भले ही कर्मचारी अभी भी किसी संगठन के लिए काम कर रहा हो। ऐसे कारणों में उच्च शिक्षा या वीजा के लिए आवेदन करना शामिल हो सकता है। पत्र में विशेष कारण का उल्लेख किया जाएगा। सेवा पत्र प्राप्त करना एक कर्मचारी का अधिकार है; इसलिए कोई भी संगठन इसे मना नहीं कर सकता।
अनुभव पत्र में क्या शामिल करें
- जारी करने की तारीख
- कर्मचारी का पूरा नाम
- कर्मचारी का पदनाम
- जिस अवधि तक कर्मचारी ने संगठन के लिए काम किया था
- कर्मचारी की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
- कर्मचारी का अंतिम आहरित वेतन
- पत्र जारी करने वाले व्यक्ति का विवरण
अनुभव पत्र का उपयोग
- कर्मचारी के कौशल और क्षमताओं का वर्णन करता है
- यह साबित करता है कि कर्मचारी ने पत्र जारी करने वाले संगठन के लिए काम किया था
- कर्मचारी के पद और वेतनमान का उल्लेख करता है
- कर्मचारी की सेवा की अवधि के प्रमाण के रूप में कार्य करता है
- संगठन में कर्मचारी की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का उल्लेख करता है
- नई नौकरियों के लिए आवेदन करते समय कर्मचारियों को फिर से शुरू करने के लिए एक सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है
राहत पत्र और अनुभव पत्र में क्या अंतर है?
रिलीविंग लेटर और अनुभव पत्र के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि एक रिलीविंग लेटर तब जारी किया जाता है जब कर्मचारी अपना इस्तीफा पत्र सौंपने के बाद संगठन छोड़ रहा हो, जबकि एक अनुभव पत्र इस्तीफे से पहले, दौरान या बाद में कभी भी जारी किया जाता है।
नीचे दिए गए इन्फोग्राफिक में साथ-साथ तुलना के लिए राहत पत्र और अनुभव पत्र के बीच अंतर को सारणीबद्ध रूप में सूचीबद्ध किया गया है।
सारांश - राहत पत्र बनाम अनुभव पत्र
एक राहत पत्र एक संगठन द्वारा कर्मचारी के अंतिम दिन जारी किया गया एक औपचारिक पत्र है। यह केवल एक कर्मचारी के इस्तीफा देने के दिन जारी किया जाता है और यह साबित करता है कि कर्मचारी ने अपने पिछले संगठन से बिना किसी समस्या या आपत्ति के इस्तीफा दे दिया था, कि उसका इस्तीफा स्वीकार कर लिया गया था, और उसे संगठन से संबंधित सभी जिम्मेदारियों और कर्तव्यों से मुक्त कर दिया गया है। दूसरी ओर, एक अनुभव पत्र, एक कर्मचारी को जारी किया गया एक औपचारिक पत्र है जो उसके द्वारा किए गए कार्य और उसके द्वारा प्राप्त अनुभव को दर्शाता है। इन्हें किसी कर्मचारी के इस्तीफे से पहले भी जारी किया जा सकता है। यह प्रमाणित करता है कि कर्मचारी ने संगठन के लिए काम किया है/काम कर रहा है और इसमें उसकी सेवा अवधि, कौशल, योग्यता, जिम्मेदारियां और कभी-कभी वेतन भी शामिल है।इस प्रकार, यह राहत पत्र और अनुभव पत्र के बीच अंतर का सारांश है।