कवर लेटर बनाम इंटरेस्ट लेटर
जब आप किसी कंपनी, स्कूल या किसी संस्थान के बारे में सीखते हैं, जिसमें आप काम करना चाहते हैं, तो आप क्या करते हैं, क्योंकि इस समय आपके लिए बेहतरीन अवसर हैं? यदि नौकरी के लिए साक्षात्कार या रिक्तियों के लिए कोई विज्ञापन नहीं दिया गया है, तो आप स्पष्ट रूप से एक लिफाफे में अपना रेज़्यूमे भेजकर अपनी रुचि के इरादे की घोषणा करते हैं, जिसमें एक कवर लेटर भी होता है, और वैकल्पिक रूप से, एक रुचि पत्र, लेकिन एक कवर लेटर नहीं होता है। ब्याज का एक पत्र? बहुत से लोग ऐसा सोचते हैं, लेकिन इन दो दस्तावेजों के बीच मतभेद हैं, जिन्हें इस लेख में हाइलाइट किया जाएगा, ताकि इन दस्तावेजों का बेहतर उपयोग इस तरह से किया जा सके कि साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने का आपका उद्देश्य पूरा हो।
आवरण पत्र क्या है?
यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो आवेदक के बायोडाटा के साथ आता है। इसे एक औपचारिक आवेदन के रूप में माना जाता है जहां आवेदक कंपनी या संस्थान में नौकरी खोजने में अपने और अपनी रुचि के बारे में संक्षेप में बताता है। यह पहला दस्तावेज है जो संबंधित अधिकारियों द्वारा खोला जाता है और उन्हें तुरंत यह बताता है कि आपने इस आवेदन को किस स्थिति के लिए अग्रेषित किया है। कवर लेटर छोटा और स्पष्ट होना चाहिए क्योंकि साक्षात्कार के लिए आपको बुलाने का निर्णय लेने से पहले कोई भी आपके बारे में एक लंबा पत्र पढ़ने में दिलचस्पी नहीं रखता है। संक्षेप में, एक कवर लेटर सिर्फ सूचना के उद्देश्यों के लिए है और आपने इसे बेहतर तरीके से लिखा है; यह आपके लिए बेहतर है।
ब्याज पत्र क्या है?
व्यापार मंडलों में रुचि के पत्र को पूर्वेक्षण के रूप में संदर्भित किया जाता है क्योंकि इन पत्रों का उद्देश्य उन पदों के बारे में पूछताछ करना है जिन्हें विज्ञापनों में निर्दिष्ट नहीं किया गया है। इसलिए, कोई फर्क नहीं पड़ता कि विज्ञापन में कौन से नौकरी के उद्घाटन सूचीबद्ध हैं, कंपनी में संभावित नौकरियों की जांच करने के लिए रुचि पत्र एक उपकरण है।यह उन नौकरियों के बारे में पूछताछ करने का एक अच्छा तरीका है जो विज्ञापनों में सूचीबद्ध नहीं हैं।
कवर लेटर और लेटर ऑफ इंटरेस्ट में क्या अंतर है?
• उम्मीदवार के रिज्यूमे और सिफारिशों के साथ एक कवर लेटर अनिवार्य हो गया है, क्योंकि यह उम्मीदवार के बारे में संबंधित अधिकारियों को बताता है, साथ ही कंपनी में किसी विशेष पद पर उसकी रुचि के बारे में बताता है।
• रुचि पत्र वैकल्पिक है और संगठन में उम्मीदवार की रुचि और कंपनी में संभावित नौकरी के अवसरों के बारे में बताने के उद्देश्य से कार्य करता है
• दोनों दस्तावेज़ समान प्रारूप में लिखे गए हैं।
• जबकि कवर लेटर एक उम्मीदवार की साख और नौकरी के लिए उसकी उपयुक्तता पर प्रकाश डालता है, रुचि पत्र का फोकस कंपनी में शामिल होने की उसकी उत्सुकता और उसके लिए संभावित नौकरी के अवसरों को बताने में है।
• एक उम्मीदवार एक कवर लेटर का उपयोग करके एक विशिष्ट नौकरी के लिए साक्षात्कार का मौका चाहता है, ब्याज पत्र आगे की बातचीत के लिए बाद में नियुक्ति के अनुरोध के साथ समाप्त होता है।