मुख्य अंतर - टी खाता बनाम लेजर
टी अकाउंट और लेज़र के बीच मुख्य अंतर यह है कि टी अकाउंट एक लेज़र अकाउंट का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है जबकि लेज़र एक सेट वित्तीय खाता है। इसलिए, एक बहीखाता को T खातों के संग्रह के रूप में भी व्याख्यायित किया जा सकता है। लेखांकन बहीखाता प्रक्रिया के बारे में बेहतर ज्ञान प्राप्त करने के लिए टी खातों और खाता बही को समझना आवश्यक है। नए लेखांकन सॉफ्टवेयर की शुरूआत ने टी खातों और खाता बही की तैयारी को अधिक सुविधाजनक और कम समय लेने वाला बना दिया है।
T खाता क्या है?
ए टी खाता एक बही खाते का ग्राफिक प्रतिनिधित्व है।जैसा कि नाम से पता चलता है, यह अक्षर 'T' का आकार लेता है, और खाते का नाम T (कभी-कभी खाता संख्या के साथ) के ऊपर रखा जाता है। डेबिट प्रविष्टियाँ T के बाईं ओर दर्ज की जाती हैं और क्रेडिट T के दाईं ओर दर्ज की जाती हैं। प्रत्येक T खाते के लिए कुल शेष राशि खाते के निचले भाग में दिखाई जाती है। टी खाते लेखांकन में 'दोहरी प्रविष्टि सिद्धांत' के साथ तैयार किए जाते हैं जिसमें कहा गया है कि प्रत्येक लेनदेन का परिणाम कम से कम दो अलग-अलग खातों में समान और विपरीत प्रभाव पड़ता है; एक डेबिट प्रविष्टि के रूप में और दूसरी क्रेडिट प्रविष्टि के रूप में।
उदा. एएनके लिमिटेड डब्ल्यूओएम लिमिटेड से नकद पर $ 2,000 का सामान खरीदता है। इसके परिणामस्वरूप नई खरीद के कारण इन्वेंट्री में वृद्धि होती है और भुगतान के कारण नकदी में कमी आती है। इस प्रकार निम्नलिखित प्रविष्टियां संबंधित टी खातों में दर्ज की जाएंगी, अर्थात क्रमशः खरीद ए / सी और कैश ए / सी।
A/C DR $2, 000 खरीदता है
नकद खाता सीआर $2, 000
T खातों का उपयोग तब किया जाता था जब लेखांकन रिकॉर्ड मैन्युअल रूप से तैयार किए जाते थे। वर्तमान में, लेखांकन बहीखाता काफी हद तक इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है, इस प्रकार एक टी खाते के बजाय एक कॉलम प्रारूप का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, अवधारणा अपरिवर्तित बनी हुई है।
लेजर क्या है?
एक खाता बही को वित्तीय खातों के संग्रह के रूप में जाना जाता है। लेजर में सभी टी खाते उनके खातों के वर्ग के अनुसार होते हैं। कंपनियां विभिन्न प्रकार के लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए विभिन्न प्रकार के लेजर तैयार करती हैं।
बिक्री खाता बही
यह वह खाता बही है जहां ग्राहकों को की गई सभी बिक्री दर्ज की जाती है। सेल्स लेज़र एक बहुत ही महत्वपूर्ण लेज़र है क्योंकि यह मुख्य व्यावसायिक गतिविधि के लेन-देन को रिकॉर्ड करता है।
खरीदारी खाता
खरीदारी खाताधारक खरीद पर भुगतान किए गए सभी धन की रिपोर्ट करता है। यह खाता-बही उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है जो विनिर्माण या व्यापारिक संचालन करती हैं।
और पढ़ें: सेल्स लेजर और परचेज लेजर के बीच अंतर
सामान्य खाता बही
यह खातों का प्रमुख सेट है जहां वित्तीय वर्ष के भीतर किए गए सभी लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। सामान्य लेज़र में लेन-देन की सभी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियाँ होती हैं और इसे खातों के वर्गों से अलग किया जाता है। पाँच मुख्य प्रकार के वर्ग या खाते इस प्रकार हैं।
संपत्ति
दीर्घकालिक और अल्पकालिक संसाधन जो आर्थिक लाभ प्रदान करते हैं
उदा. संपत्ति, नकद और नकद समकक्ष, प्राप्य खाते
दायित्व
लॉन्ग टर्म और शॉर्ट टर्म वित्तीय दायित्व जिनका निपटारा किया जाना चाहिए
उदा. ऋण चुकौती, देय ब्याज, देय खाते
इक्विटी
कंपनी में मालिकों के हित का प्रतिनिधित्व करने वाली प्रतिभूतियां
उदा. शेयर पूंजी, शेयर प्रीमियम, प्रतिधारित कमाई
आय
व्यापार लेनदेन के परिणामस्वरूप प्राप्त धन
उदा. आय, निवेश आय
खर्च
आर्थिक लागत जो एक व्यवसाय अपने संचालन के माध्यम से राजस्व अर्जित करने के लिए वहन करता है
उदा. बिक्री की लागत, विपणन खर्च, प्रशासन खर्च
सहायक खाता बही
एक सहायक खाता बही खातों का एक विस्तृत उप समूह है जिसमें लेनदेन की जानकारी होती है। बड़े पैमाने के व्यवसायों के लिए जहां कई लेन-देन किए जाते हैं, उच्च मात्रा के कारण सभी लेनदेन को सामान्य खाता बही में दर्ज करना सुविधाजनक नहीं हो सकता है। उस स्थिति में, व्यक्तिगत लेन-देन को सहायक बहीखातों में दर्ज किया जाता है और योग को सामान्य खाता बही में खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। सहायक बहीखाते में खरीद, भुगतान योग्य, प्राप्य, उत्पादन लागत, पेरोल और कोई अन्य खाता प्रकार शामिल हो सकते हैं।
और पढ़ें: सामान्य लेजर और सहायक लेजर के बीच अंतर
चित्र 01: लेजर टी खातों का एक संग्रह है
T खाते और खाता बही में क्या अंतर है?
टी खाता बनाम लेजर |
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| T खाता एक बही खाते का चित्रमय प्रतिनिधित्व है। | लेजर एक सेट वित्तीय खाता है। |
| अर्थ | |
| वन टी खातों में एक प्रकार का खाता होता है। | लेजर में कई T खाते हैं। |
सारांश - टी खाता बनाम लेजर
टी खाते और खाता बही के बीच का अंतर महत्वपूर्ण नहीं है क्योंकि वे निकट से संबंधित हैं। एक व्यवसाय विभिन्न लेन-देन करता है और कई रिकॉर्ड रखता है जो एक दूसरे से भिन्न होते हैं।इसके अलावा, खातों को लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार विभिन्न वर्गों में वर्गीकृत किया जाना चाहिए जो कि टी खातों और खाता बही द्वारा सहायता प्रदान करते हैं। लेखांकन सॉफ्टवेयर के उपयोग के माध्यम से टी खातों और खाता बही की तैयारी को सुविधाजनक बनाया गया है।
