मुख्य अंतर – सामान्य लेजर बनाम सब लेजर
वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करना एक लंबी और समय लेने वाली प्रक्रिया है, और इसका अंतिम परिणाम साल के अंत में वित्तीय विवरण तैयार करना है। एक व्यवसाय एक लेखा वर्ष के भीतर कई लेन-देन करता है, और इन्हें संबंधित लेखांकन मानकों के अनुसार अलग-अलग खातों में दर्ज किया जाना चाहिए। जनरल लेज़र और सब लेज़र ऐसे खाते हैं जो व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं। सामान्य लेज़र और सब लेज़र के बीच मुख्य अंतर यह है कि सामान्य लेज़र मास्टर खातों का सेट है जहाँ लेनदेन दर्ज किए जाते हैं, सब लेज़र खातों का एक मध्यस्थ सेट होता है जो सामान्य लेज़र से जुड़ा होता है।इन दोनों के बीच संबंध यह है कि कई उप लेज़र सामान्य लेज़र से जुड़े होते हैं।
सामान्य लेजर क्या है?
यह खातों का प्रमुख सेट है जहां वित्तीय वर्ष के भीतर किए गए सभी लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। सामान्य लेज़र की जानकारी सामान्य जर्नल से ली गई है जो लेनदेन दर्ज करने के लिए एक प्रारंभिक पुस्तक है। सामान्य लेज़र में लेन-देन की सभी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियाँ होती हैं और इसे खातों के वर्गों से अलग किया जाता है। पाँच मुख्य प्रकार के वर्ग या खाते इस प्रकार हैं।
संपत्ति
दीर्घकालिक और अल्पकालिक संसाधन जो आर्थिक लाभ प्रदान करते हैं
उदा. संपत्ति, नकद और नकद समकक्ष, प्राप्य खाते
दायित्व
लॉन्ग टर्म और शॉर्ट टर्म वित्तीय दायित्व जिनका निपटारा किया जाना चाहिए
उदा. ऋण चुकौती, देय ब्याज, देय खाते
इक्विटी
कंपनी में स्वामी के हित का प्रतिनिधित्व करने वाली प्रतिभूतियां
उदा. शेयर पूंजी, शेयर प्रीमियम, प्रतिधारित कमाई
आय
व्यापार लेनदेन के परिणामस्वरूप प्राप्त धन
उदा. आय, निवेश आय
खर्च
आर्थिक लागत जो एक व्यवसाय अपने संचालन के माध्यम से राजस्व अर्जित करने के लिए वहन करता है
उदा. बिक्री की लागत, विपणन खर्च, प्रशासन खर्च
चित्र 1: सामान्य बहीखाता पद्धति में विभिन्न खातों में दर्ज लेनदेन शामिल हैं
सब लेजर क्या है?
इसे 'सहायक खाता बही' के रूप में भी जाना जाता है, यह खातों का एक विस्तृत सबसेट है जिसमें लेनदेन की जानकारी होती है। बड़े पैमाने के व्यवसायों के लिए जहां कई लेन-देन किए जाते हैं, उच्च मात्रा के कारण सभी लेनदेन को सामान्य खाता बही में दर्ज करना सुविधाजनक नहीं हो सकता है।ऐसे मामलों में, व्यक्तिगत लेन-देन 'सहायक बहीखातों' में दर्ज किए जाते हैं, और योग को सामान्य खाता बही में खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस खाते को 'नियंत्रण खाता' के रूप में संदर्भित किया जाता है, और आमतौर पर उच्च गतिविधि स्तर वाले खाते के प्रकार यहां दर्ज किए जाते हैं। सहायक बहीखाते में खरीद, भुगतान योग्य, प्राप्य, उत्पादन लागत, पेरोल और कोई अन्य खाता प्रकार शामिल हो सकते हैं।
उदा. एबीसी एक ऐसी कंपनी है जो अपनी बिक्री का लगभग 75% क्रेडिट पर करती है; नतीजतन, इसमें कई खाते प्राप्य हैं। उच्च मात्रा के कारण, सामान्य खाता बही में सभी व्यक्तिगत प्राप्य लेनदेन को रिकॉर्ड करना व्यावहारिक नहीं है; एबीसी लेनदेन को रिकॉर्ड करने और सभी खातों की शेष राशि को एक खाते में स्थानांतरित करने के लिए उप-खाता में प्रत्येक प्राप्य के लिए अलग-अलग खाते बनाएगा जो सामूहिक रूप से कुल प्राप्य का प्रतिनिधित्व करते हैं।
यह संरचना कंपनी को सारांश स्तर पर (सामान्य लेजर में) और विस्तृत स्तर पर (सब लेजर में) लेखांकन जानकारी बनाए रखने की अनुमति देती है।विभिन्न निर्णय लेने में दोनों स्तरों की जानकारी महत्वपूर्ण है; इसलिए, रिकॉर्ड सटीक और पूर्ण होना चाहिए।
जनरल लेजर और सब लेजर में क्या अंतर है?
सामान्य लेजर बनाम सब लेजर |
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| सामान्य खाता बही मास्टर खातों का सेट है जहां लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। | सब लेज़र खातों का एक मध्यस्थ सेट है जो सामान्य लेज़र से जुड़ा होता है। |
| लेजर की प्रकृति | |
| एक कंपनी द्वारा एकल सामान्य खाता बही का रखरखाव किया जाता है। | कई सब लेज़र सामान्य लेज़र से जुड़े हुए हैं। |
| लेनदेन की मात्रा | |
| जनरल लेज़र में सीमित मात्रा में लेन-देन होता है क्योंकि यह एक संक्षिप्त प्रारूप है। | उप लेज़र में विस्तृत रिपोर्टिंग प्रकृति के कारण बड़ी मात्रा में डेटा होता है। |
सारांश – सामान्य लेजर बनाम सब लेजर
जबकि पहले मैन्युअल रूप से पूरा किया गया था, कई कंपनियां स्वचालित लेखांकन पैकेजों का उपयोग करती हैं जिन्हें वर्तमान में वित्तीय खाते तैयार करने के लिए न्यूनतम मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है। यह समय बचाने वाला है और मानवीय त्रुटियों की संभावना को कम करता है। दोनों लेज़रों में लेन-देन रिकॉर्ड करने का तरीका समान है, सामान्य लेज़र और सब लेज़र के बीच एकमात्र अंतर यह है कि थोक लेन-देन वाले खातों को उनके योग को सामान्य लेज़र में स्थानांतरित करने से पहले सब-लेज़र में दर्ज किया जाता है।
