सेल्स लेजर बनाम परचेज लेजर
चूंकि बिक्री और खरीद बहीखाता लेखांकन के अभ्यास में उपयोग किए जाने वाले दो उप-खातों में से हैं, यह बिक्री खाता बही और खरीद खाता बही के बीच के अंतर को जानने के लिए उपयोगी है। बिक्री बहीखाता और खरीद खाता बही को विस्तृत बिक्री और खरीद डेटा रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उप-खातों के दो सेट के रूप में पहचाना जा सकता है। इन विभिन्न बहीखातों को बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करना है, प्रबंधन को बिक्री / खरीद की मात्रा, आय और व्यय प्रवाह के बारे में आवश्यक, विस्तृत जानकारी प्रदान करना और देनदारों और लेनदारों से और वर्तमान में देय राशि का निर्धारण करना है।
सेल्स लेजर क्या है?
बिक्री बहीखाता जो खातों की प्रणाली के अंतर्गत आता है, हमेशा किसी विशेष संगठन के सभी क्रेडिट बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। एक बहीखाता बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य व्यवसाय के देनदारों को रिकॉर्ड करना और उनकी निगरानी करना है। बिक्री खाता बही में विभिन्न देनदारों के लिए कई अलग-अलग खाते होते हैं, साथ ही क्रेडिट बिक्री के सामान्य विवरण जैसे बिक्री चालान संख्या, ग्राहकों के नाम, वैट, माल ढुलाई शुल्क, बिक्री की राशि, भुगतान की शर्तें, आदि।
बिक्री बहीखाता एक योजना उपकरण ही है। यह प्रबंधकों को उन देनदारों की निगरानी और पीछा करने में सक्षम बनाता है जो खरीद शर्तों के अनुसार भुगतान नहीं करते हैं और लाभदायक ग्राहकों की पहचान करने में भी मदद करते हैं।
खरीदारी खाता क्या है?
खरीद बहीखाता खातों की एक किताब है जो किसी संगठन के सभी क्रेडिट खरीद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। खरीद बहीखाता बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य विस्तृत खरीद रिकॉर्ड रखना और लेनदारों की निगरानी करना है। इसमें विभिन्न लेनदारों के अलग-अलग खाते और अन्य केंद्रीय जानकारी जैसे रसीद संख्या, वैट, खरीद आदेश संख्या, भुगतान अवधि और भुगतान शर्तें शामिल हैं।
सेल्स लेजर और परचेज लेजर के बीच समानताएं
• बिक्री और खरीद दोनों बहीखातों को एक आंतरिक डेटाबेस के रूप में माना जाता है, जिसे आमतौर पर लेखा विभाग द्वारा बनाए रखा जाता है।
• इन दो प्रकार के लेज़रों में संलग्न विस्तृत जानकारी को एक विशेष अवधि (अक्सर मासिक) के अंत में सारांशित किया जाता है और सामान्य लेज़र के माध्यम से संबंधित नियंत्रण खातों में रिकॉर्ड किया जाता है।
• बिक्री खाता बही और खरीद बही में शामिल जानकारी संबंधित नियंत्रण खातों की शेष राशि के साथ लेनदारों और देनदारों की स्थिति को समेटने में मदद करती है।
सेल्स लेजर और परचेज लेजर में क्या अंतर है?
• सेल्स लेज़र को सेल्स सब-लेज़र के रूप में भी जाना जाता है जबकि परचेज़ लेज़र को परचेज़ सब-लेज़र के रूप में भी जाना जाता है।
• बिक्री बहीखाता क्रेडिट बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। खरीद बहीखाता क्रेडिट खरीद लेनदेन रिकॉर्ड करता है।
• देनदारियों को रिकॉर्ड करने और उनकी निगरानी करने के लिए बिक्री बहीखाता का उपयोग किया जाता है। खरीद बहीखाता लेनदारों को रिकॉर्ड और मॉनिटर करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
• बिक्री खाता स्रोत दस्तावेज़ों में बिक्री चालान और डेबिट नोट/मेमो शामिल हैं। ख़रीदी लेज़र स्रोत दस्तावेज़ों में आपूर्तिकर्ता इनवॉइस और क्रेडिट नोट/मेमो शामिल हैं।
• सेल्स लेज़र में सामान्य रूप से डेबिट बैलेंस होता है। खरीद बहीखाता में सामान्य रूप से एक क्रेडिट शेष होता है।
• सेल्स लेज़र की अंतिम राशि सामान्य लेज़र के माध्यम से सेल्स लेज़र नियंत्रण खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है। इस बीच, खरीद लेज़र की अंतिम राशि को सामान्य लेज़र के माध्यम से ख़रीद लेज़र नियंत्रण खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
किसी संगठन में बड़ी संख्या में नियमित लेनदेन को रिकॉर्ड करने और निगरानी करने के लिए बिक्री और खरीद खाता बही दोनों का उपयोग किया जाता है। बिक्री खाता बही क्रेडिट बिक्री और देनदारों से संबंधित है। इसके विपरीत, खरीद खाता बही क्रेडिट खरीद लेनदेन और लेनदारों की जानकारी रिकॉर्ड करता है। एक विशिष्ट अवधि के अंत में, इन लेज़रों को सारांशित किया जाता है और कुल राशि संबंधित नियंत्रण खातों में दर्ज की जाती है।
