निविदा बनाम कोटेशन
निविदा और उद्धरण बहुत सामान्य शब्द बन गए हैं जिनका लोग दैनिक जीवन में उपयोग करते हैं। हम बीमा सेवाएं प्रदान करने वाली एक वेबसाइट से कोटेशन मांगते हैं और जब बाथरूम में प्लंबिंग एक्सेसरीज़ में कुछ गड़बड़ हो जाती है, तो काम शुरू करने से पहले प्लंबर से उसका अनुमान भी मांगते हैं। निविदा एक ऐसा शब्द है जिसे हम सरकारी विभागों द्वारा सार्वजनिक कार्यों और परियोजनाओं को पूरा करने के लिए आमंत्रित बोलियों के संबंध में सुनते हैं। बड़ी कंपनियां ऐसे ठेकेदारों की तलाश के लिए निविदाएं मंगाती हैं जो कम समय में और वांछित गुणवत्ता स्तर पर काम करवा सकें। निविदा और कोटेशन में कई समानताएं हैं, हालांकि कुछ अंतर भी हैं जिनके लिए उन्हें अलग-अलग संदर्भों में सही ढंग से उपयोग करने की आवश्यकता होती है।आइए एक नज़र डालते हैं।
निविदा
निविदा किसी कंपनी, विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनी के लिए सामान और सेवाओं की खरीद का एक बहुत ही महत्वपूर्ण तरीका है। वास्तव में, निविदा एक दस्तावेज है जो प्रस्ताव के नियमों और शर्तों को निर्धारित करता है; दस्तावेज़ में स्वीकार्य गुणवत्ता में किए जाने वाले आवश्यक कार्य का भी उल्लेख किया गया है। कंपनी इस मामले में खरीदार है और आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार विक्रेता हैं क्योंकि वे सीलबंद लिफाफों में अपनी पेशकश की कीमत और जिस तरीके से वे काम पूरा करने का प्रस्ताव करते हैं उसका वर्णन करते हुए अपनी बोलियां प्रदान करते हैं। निविदाएं बोलीदाताओं द्वारा दिखाई गई रुचि है क्योंकि वे समाचार पत्रों में विज्ञापनों के रूप में कंपनियों द्वारा निर्धारित आमंत्रणों के जवाब में बोली या प्रस्ताव देते हैं।
कंपनियां जरूरी नहीं कि कम से कम बोली लगाएं क्योंकि उन्हें यह सुनिश्चित करना है कि काम एक समय सीमा के भीतर और कंपनी की संतुष्टि के अनुसार पूरा हो जाए।
उद्धरण
कोटेशन को एक औपचारिक दस्तावेज के रूप में माना जा सकता है जो इच्छुक पार्टियों द्वारा कंपनियों द्वारा निविदा नामक आमंत्रण के जवाब में प्रस्तुत किया जाता है।एक कंपनी द्वारा प्राप्त कोटेशन जिसने एक निविदा जारी की है, उसे इस निष्कर्ष पर पहुंचने की अनुमति देती है कि उत्पाद की आपूर्ति करने या काम पूरा करने के लिए कौन सा बोलीदाता सही पक्ष है। कोटेशन के लिए अनुरोध एक मानक व्यवसाय प्रथा बन गया है जिसके तहत आपूर्तिकर्ताओं को उत्पादों और सेवाओं के लिए बोली लगाने के लिए आमंत्रित किया जाता है।
उद्धरण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका हम सभी अपने जीवन में उपयोग करते हैं जैसे कि जब हमें किसी पेशेवर द्वारा घर या व्यावसायिक परिसर में काम करना होता है। हम किसी विशेष ठेकेदार या आपूर्तिकर्ता के पक्ष में निर्णय लेने से पहले बीमा एजेंटों, प्लंबर, इलेक्ट्रीशियन और यहां तक कि छत विशेषज्ञों से एक उद्धरण मांगते हैं।
निविदा और कोटेशन में क्या अंतर है?
• किसी कंपनी द्वारा आवश्यक उत्पादों और सेवाओं पर आपूर्तिकर्ताओं से बोली लगाने के लिए कहने की औपचारिक प्रक्रिया निविदा है।
• कोटेशन बोलीदाताओं की प्रतिक्रिया है जहां वे वस्तुओं और सेवाओं के लिए अपनी कीमत उद्धृत करते हैं।
• उद्धरण उस अनुमान को भी संदर्भित करता है जो लोग पेशेवरों से नौकरी के लिए पूछते हैं जो उन्हें करने की आवश्यकता होती है।
• निविदाएं कोटेशन से अधिक औपचारिक होती हैं।
