संरचित बनाम असंरचित
संरचित और असंरचित दो प्रकार के डेटा या जानकारी हैं जो उनकी अवधारणाओं और अर्थों के बीच अंतर दिखाते हैं। फ़ील्ड में निहित डेटा के विवरण को संरचित जानकारी कहा जाता है। दूसरी ओर, सभी बाइनरी दस्तावेज़ों को असंरचित जानकारी या डेटा नाम से पुकारा जाता है। संरचित और असंरचित के बीच यह मुख्य अंतर है।
संरचित जानकारी को तथाकथित इसलिए कहा जाता है, क्योंकि इसकी प्रकृति और कार्य मेटाडेटा टैग द्वारा पहचाने जाते हैं। दूसरी ओर, असंरचित प्रकार के डेटा या जानकारी के अंतर्गत आने वाले दस्तावेज़ों के कुछ बेहतरीन उदाहरण.pdf और.docx हैं।
यह जानना महत्वपूर्ण है कि संरचित जानकारी का SharePoint के साथ बहुत कुछ करना है। ऐसा कहा जाता है कि SharePoint पर या उसके भीतर सीधे उत्पादित या निर्मित सभी सामग्री को प्रकृति में संरचित माना जाता है। उदाहरण के लिए सभी क्षेत्र लिस्टिंग और सूची आइटम जो सीधे SharePoint के भीतर बनाए या उत्पादित किए जाते हैं, संरचित प्रकार के डेटा या जानकारी के अंतर्गत आते हैं। संरचित डेटा को परिभाषित करते समय यह एक महत्वपूर्ण अवलोकन है।
यह याद रखना होगा कि एक्रोबैट या वर्ड जैसे मालिकाना अनुप्रयोगों का उपयोग करने वाले सभी बाइनरी दस्तावेज़ असंरचित प्रकार के डेटा या जानकारी के अंतर्गत आते हैं। तथ्य की बात के रूप में असंरचित जानकारी IFilter या संबंधित कनवर्टर के अनुप्रयोग के माध्यम से स्वचालित रूप से निकाली जाती है। संरचित और असंरचित डेटा के बीच यह एक और महत्वपूर्ण अंतर है।
यह निश्चित रूप से याद रखना होगा कि SharePoint संदर्भ मुख्य रूप से केवल संरचित डेटा को अनुक्रमित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।इसका उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए नहीं किया जाता है। सॉफ्टवेयर विशेषज्ञ के लिए संरचित और असंरचित डेटा या सूचना के बीच अंतर की स्पष्ट समझ इस अर्थ में अत्यंत आवश्यक है कि वह फाइलों और डेटा को सही ढंग से वर्गीकृत करने की स्थिति में होगा।
