मुख्य अंतर - लंबा बनाम सपाट संरचना
लंबी और सपाट संरचना के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि लंबी संरचना एक संगठनात्मक संरचना है जिसमें पदानुक्रम के कई स्तर होते हैं जबकि सपाट संरचना एक संगठनात्मक संरचना होती है जिसमें सीमित संख्या में पदानुक्रम होते हैं। प्रभावी और समय पर निर्णय लेने के साथ-साथ सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के लिए संगठनात्मक संरचना को सावधानीपूर्वक चुना जाना चाहिए। किस प्रकार की संगठन संरचना का उपयोग करना है, इसका निर्णय भी आंशिक रूप से उद्योग और बाजार की प्रकृति पर निर्भर करता है।
एक लंबा ढांचा क्या है?
लंबा संरचना पदानुक्रम के कई स्तरों के साथ एक संगठनात्मक संरचना है।इस प्रकार की संरचना को 'पारंपरिक' या 'यांत्रिक' संरचना के रूप में भी जाना जाता है। लंबा संरचना नियंत्रण की एक संकीर्ण अवधि से सुसज्जित है, जो एक प्रबंधक को रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों की संख्या है। कई सार्वजनिक क्षेत्र के संगठन, जो प्रकृति में नौकरशाही हैं, संगठनों के प्रबंधन के लिए एक लंबे ढांचे का उपयोग करते हैं।
उच्च नियंत्रण, अधीनस्थों के काम के पर्यवेक्षण में आसानी, और जिम्मेदारियों और अधिकारियों की स्पष्ट रेखाओं की व्यापकता लंबी संरचना के मुख्य लाभ हैं। हालांकि, एक लंबी संरचना में निर्णय लेने की गति धीमी होती है क्योंकि प्रबंधन की कई परतें होती हैं, जो संचार के मुद्दों और देरी का कारण बन सकती हैं। इसके साथ ही, आधुनिक तेजी से विकसित हो रहे व्यवसायों के लिए ग्राहक के दृष्टिकोण से उपयुक्त नहीं होने के कारण इस संरचना की कठोरता की आलोचना की जाती है। नतीजतन, एक लंबा ढांचा उन कंपनियों के लिए अधिक उपयुक्त होता है जिन्हें कम नवाचार की आवश्यकता होती है और जो प्रकृति में अत्यधिक विनियमित होते हैं।
यदि संगठन नियंत्रण के दायरे को बढ़ाना चाहता है, तो प्रबंधन के कुछ स्तरों को हटाने के लिए चयनित स्तरों के लिए अधिक जिम्मेदारियां आवंटित करने पर विचार किया जा सकता है। इसे 'देरी' कहा जाता है और इसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों की लागत कम होती है और निर्णय लेने की गति तेज होती है।
चित्र 01: लंबी संरचना में नियंत्रण की अवधि संकीर्ण है
एक समतल संरचना क्या है?
फ्लैट संरचना एक संगठनात्मक संरचना है जिसमें सीमित संख्या में पदानुक्रम के स्तर होते हैं। इसे ऑर्गैस्टिक संरचना के रूप में भी जाना जाता है, इसमें नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि होती है। हाल के वर्षों के दौरान फ्लैट संरचना ने बहुत लोकप्रियता हासिल की है क्योंकि यह लंबी संरचना का एक लचीला विकल्प है।
चूंकि एक प्रबंधक को रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों की संख्या अधिक है, अधीनस्थों को अधिक कार्य सौंपे जाते हैं जो बदले में उनकी जिम्मेदारी और प्रेरणा को बढ़ाते हैं; स्वायत्तता की भावना प्रदान करना। एक सपाट संरचना के साथ निर्णय लेने की गति तेज होती है और बाजार में होने वाले परिवर्तनों के प्रति अत्यधिक प्रतिक्रियाशील होती है। इसके विपरीत, सपाट संरचना सीमाओं के बिना नहीं है।कर्मचारियों की अधिक संख्या के कारण एक समतल संरचना में प्रबंधकों के लिए कार्यभार अत्यधिक हो सकता है और प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के मुद्दे उत्पन्न हो सकते हैं। अधीनस्थों के दृष्टिकोण से पदोन्नति के अवसर कम हैं।
आधुनिक कारोबारी माहौल में, कंपनियों को दुबला होना चाहिए और बाजार में तेजी से बदलाव का जवाब देने के लिए तैयार रहना चाहिए। इसे ध्यान में रखते हुए, फ्लैट संरचनाएं अपनाने के लिए अधिक उपयुक्त हैं, यही कारण है कि वे तेजी से लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं।
चित्र 02: समतल संरचना में व्यापक नियंत्रण होता है।
लंबे और सपाट ढांचे में क्या अंतर है?
लंबा बनाम सपाट संरचना |
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| लंबा संरचना पदानुक्रम के कई स्तरों के साथ एक संगठनात्मक संरचना है। | फ्लैट संरचना एक संगठनात्मक संरचना है जिसमें पदानुक्रम के सीमित स्तर होते हैं। |
| नियंत्रण की अवधि | |
| एक ऊँचे ढाँचे में नियंत्रण की एक संकीर्ण अवधि दिखाई देती है। | एक समतल संरचना में, नियंत्रण का दायरा चौड़ा होता है। |
| संरचना | |
| लंबे ढांचे में निर्णय लेने में अधिक समय लगता है क्योंकि कर्मियों के कई स्तरों पर विचार करना होता है। | नियंत्रण की विस्तृत अवधि के कारण फ्लैट संरचनाओं में उच्च निर्णय लेने की गति। |
| लागत | |
| लंबे ढांचे के प्रबंधन की लागत महंगी है क्योंकि कर्मचारियों की अधिक परतें हैं | एक लंबे ढांचे की तुलना में एक फ्लैट संरचना से संबंधित लागत अपेक्षाकृत कम है। |
| अवसर | |
| ऊंचे ढाँचे में पदोन्नति के अवसर अधिक हैं। | समतल संरचना में पदोन्नति के सीमित अवसर उपलब्ध हैं। |
सारांश – लंबा बनाम सपाट संरचना
लंबी संरचना और सपाट संरचना के बीच का अंतर मुख्य रूप से संगठनात्मक पदानुक्रम में परतों की संख्या और नियंत्रण की अवधि पर निर्भर करता है। दोनों संरचनाएं अपने-अपने गुण और दोषों के अधीन हैं, इस प्रकार एक संरचना को औसत संख्या में परतों के साथ बनाए रखने से संगठनों को दोनों संरचनाओं से लाभ प्राप्त करने में मदद मिलेगी। इसका उल्लेख करने के बाद, व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली संरचना उत्पाद की पेशकश, उद्योग और ग्राहकों की प्रकृति पर निर्भर करती है।
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