मुख्य अंतर - इन्वेंटरी नियंत्रण बनाम इन्वेंटरी प्रबंधन
इन्वेंट्री नियंत्रण और इन्वेंट्री प्रबंधन के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि इन्वेंट्री नियंत्रण कंपनी के गोदाम में इन्वेंट्री स्तर को विनियमित करने का एक तरीका है जबकि इन्वेंट्री प्रबंधन इन्वेंट्री की भविष्यवाणी और फिर से भरने की गतिविधि को संदर्भित करता है जो इस बात पर केंद्रित है कि कब ऑर्डर करना है इन्वेंट्री, कितना ऑर्डर करना है और किससे ऑर्डर करना है। इन्वेंटरी कंट्रोल और इन्वेंटरी मैनेजमेंट मैन्युफैक्चरिंग और डिस्ट्रीब्यूशन कंपनियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं क्योंकि वे एक महत्वपूर्ण मात्रा में इन्वेंट्री से निपटते हैं। ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए कंपनियों के पास हमेशा उचित स्तर की इन्वेंट्री होनी चाहिए।
इन्वेंटरी कंट्रोल क्या है?
इन्वेंटरी नियंत्रण कंपनी के गोदाम में इन्वेंट्री स्तर को विनियमित करने का एक तरीका है। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि कोई स्टॉक आउट स्थितियों का अनुभव नहीं होगा और क्या और कितनी वस्तुओं का स्टॉक किया जा रहा है। इसके अलावा, इन्वेंट्री नियंत्रण को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी आइटम प्रयोग करने योग्य स्थिति में रहें। भंडारण और बीमा लागतों के कारण इन्वेंट्री को बनाए रखना महंगा है। एक प्रभावी सूची नियंत्रण प्रणाली सुनिश्चित करने के लिए नीचे दिए गए उपायों को अपनाया जा सकता है।
इन्वेंटरी बजट का उपयोग करना
इन्वेंटरी बजट का उपयोग इन्वेंट्री प्राप्त करने और रखने की लागत की गणना करने के लिए किया जा सकता है और तैयार माल की बिक्री के माध्यम से कितना राजस्व उत्पन्न किया जा सकता है। इस प्रकार का बजट कंपनी को इन्वेंट्री की प्रभावी ढंग से योजना बनाने में मदद करता है।
वार्षिक स्टॉक नीति की स्थापना
प्रत्येक इन्वेंट्री श्रेणी (कच्चे माल, प्रगति पर काम और तैयार माल) के लिए न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक स्तर को परिभाषित करना, साथ ही उन आपूर्तिकर्ताओं की सूची, जिनसे कंपनी सामान खरीदेगी, स्टॉक नियंत्रण को प्रभावी बना सकती है।इसके अलावा, स्टॉक आउट को रोकने के लिए पर्याप्त बफर स्टॉक (सुरक्षा स्टॉक) बनाए रखा जाना चाहिए।
सतत इन्वेंटरी सिस्टम को बनाए रखना
परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम बिक्री या खरीद के तुरंत बाद इन्वेंट्री में वृद्धि या कमी के लिए लेखांकन की एक विधि है। यह प्रणाली इन्वेंट्री बैलेंस का निरंतर ट्रैक रखती है, और तत्काल रिपोर्टिंग के माध्यम से इन्वेंट्री में बदलाव का पूरा विवरण प्रदान करती है। परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम का मुख्य लाभ यह है कि यह दर्शाता है कि किसी भी समय कितनी इन्वेंट्री उपलब्ध है और स्टॉक को बाहर होने से रोकता है।
इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है?
इन्वेंटरी प्रबंधन से तात्पर्य इन्वेंट्री के पूर्वानुमान और पुनःपूर्ति की गतिविधि से है जो इस बात पर केंद्रित है कि इन्वेंट्री को कब ऑर्डर करना है, कितना ऑर्डर करना है और किससे ऑर्डर करना है।
आदेश कब देना है?
यह 'रीऑर्डर लेवल' या 'रीऑर्डर पॉइंट' से तय होता है। यह इन्वेंट्री स्तर है जिस पर एक कंपनी उत्पादों के लिए एक नया ऑर्डर देगी।
रीऑर्डर स्तर की गणना के रूप में की जाती है
रीडर लेवल=औसत दैनिक उपयोग दर x दिनों में लीड समय
उदा. एक्सवाईजेड कंपनी एक निर्माण फर्म है जिसकी सामग्री की औसत दैनिक उपयोग दर 145 यूनिट है और लीड टाइम 8 दिन है। इस प्रकार, रीडर लेवल=145 8=1, 160 यूनिट
जब इन्वेंट्री का स्तर 1,160 यूनिट तक पहुंच जाए, तो कच्चे माल के लिए नया ऑर्डर दिया जाना चाहिए।
कितना ऑर्डर करना है?
आदेशित किए जाने वाले उत्पादों की संख्या को पुन: क्रमित करने के स्तर को अंतिम रूप देने के बाद तय किया जाएगा जहां निर्णय लिया जाएगा कि कितनी नई सूची का आदेश दिया जाना चाहिए। इसे 'आर्थिक आदेश मात्रा' के रूप में संदर्भित किया जाता है जहां इकाइयों की संख्या का आदेश दिया जाना चाहिए जो कुल सूची लागत को कम करता है।
आर्थिक ऑर्डर की मात्रा=SQRT (2 × मात्रा × लागत प्रति ऑर्डर / कैरीइंग कॉस्ट प्रति ऑर्डर)
उपरोक्त उदाहरण से आगे बढ़ते हुए, उदा. XYZ कंपनी प्रति वर्ष 22,500 यूनिट कच्चे माल की मात्रा का उपयोग करती है। इसकी प्रति ऑर्डर लागत $340 है और प्रति ऑर्डर की वहन लागत $20 है। इस प्रकार, आर्थिक क्रम की मात्रा=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 इकाइयाँ
किससे आर्डर करें?
आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने में कठोर और पारदर्शी नीतियों की आवश्यकता होती है ताकि वे सबसे उपयुक्त प्राप्त कर सकें जो आवश्यकता पड़ने पर समय पर गुणवत्तापूर्ण सामान वितरित करेंगे।
यह सुनिश्चित करके कि सही समय पर इन्वेंट्री की सही मात्रा उपलब्ध है, कंपनी सुचारू रूप से संचालन जारी रख सकती है। इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात एक महत्वपूर्ण अनुपात है जो इन्वेंट्री की गति को इंगित करता है (इन्वेंट्री को कितनी बार बदला जाता है); एक उच्च अनुपात इंगित करता है कि सूची प्रबंधन मांग के अनुरूप है।
चित्र 01: निर्माण और वितरण कंपनियों के लिए सूची नियंत्रण और प्रबंधन आवश्यक है
इन्वेंटरी कंट्रोल और इन्वेंटरी मैनेजमेंट के बीच मुख्य अंतर क्या है?
इन्वेंटरी कंट्रोल बनाम इन्वेंटरी मैनेजमेंट |
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| इन्वेंटरी नियंत्रण कंपनी के गोदाम में इन्वेंट्री स्तर को विनियमित करने का एक तरीका है। | इन्वेंटरी प्रबंधन से तात्पर्य इन्वेंट्री के पूर्वानुमान और फिर से भरने की गतिविधि से है जो इस बात पर केंद्रित है कि इन्वेंट्री को कब ऑर्डर करना है, कितना ऑर्डर करना है और किससे ऑर्डर करना है। |
| दायरा | |
| इन्वेंट्री प्रबंधन की तुलना में इन्वेंट्री नियंत्रण का दायरा छोटा है। | इन्वेंटरी प्रबंधन एक उच्च दायरे का प्रतिनिधित्व करता है क्योंकि आपूर्तिकर्ताओं के साथ प्रभावी संबंध बनाए रखा जाना चाहिए। |
| मुख्य उद्देश्य | |
| इन्वेंट्री नियंत्रण का मुख्य उद्देश्य यह स्वीकार करना है कि क्या और कितने उत्पादों का स्टॉक किया जा रहा है और यह सुनिश्चित करना है कि क्या माल उपयोग करने योग्य स्थिति में है। | इन्वेंट्री प्रबंधन का मुख्य उद्देश्य मांग के प्रति उत्तरदायी होना और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बाहरी संबंधों का प्रबंधन करना है। |
सारांश - इन्वेंटरी नियंत्रण बनाम इन्वेंटरी प्रबंधन
इन्वेंटरी नियंत्रण और इन्वेंट्री प्रबंधन के बीच मुख्य अंतर प्रत्येक पहलू के अंतर्गत वर्गीकृत विभिन्न कार्यों पर निर्भर करता है।जबकि इन्वेंट्री नियंत्रण यह सुनिश्चित करने से जुड़ा है कि वेयरहाउस में इन्वेंट्री अच्छी स्थिति में है, इन्वेंट्री प्रबंधन माल को फिर से व्यवस्थित करने पर केंद्रित है। जो कंपनियां बेहतर इन्वेंट्री प्रबंधन हासिल करना चाहती हैं, उन्हें पहले अपने इन्वेंट्री नियंत्रण में सुधार करना चाहिए। एक मजबूत इन्वेंट्री नियंत्रण और प्रबंधन प्रणाली के साथ, कंपनियां बिना किसी देरी और स्टॉक आउट स्थितियों के ग्राहकों को उत्पाद प्राप्त कर सकती हैं।
