मुख्य अंतर - स्टॉकटेकिंग बनाम स्टॉक नियंत्रण
इन्वेंटरी एक कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण वर्तमान संपत्तियों में से एक है और कच्चे माल, प्रगति पर काम (अधूरा माल) और तैयार माल के रूप में उपलब्ध है। चाहे वे किसी भी रूप में हों, होल्डिंग लागत के कारण इन्वेंट्री को बनाए रखना महंगा है; इस प्रकार इसे कुशलता से प्रबंधित किया जाना चाहिए। स्टॉकटेकिंग और स्टॉक नियंत्रण के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि स्टॉकटेकिंग किसी संगठन में इन्वेंट्री की स्थिति और मात्रा को भौतिक रूप से सत्यापित करने की प्रक्रिया है, जबकि स्टॉक नियंत्रण यह सुनिश्चित करने की व्यवस्थित प्रक्रिया है कि कंपनी द्वारा ग्राहक से मिलने के लिए पर्याप्त स्टॉक स्तर बनाए रखा जाता है। स्टॉक होल्डिंग लागत को न्यूनतम रखते हुए बिना देरी के मांग।
स्टॉकटेकिंग क्या है?
स्टॉकटेकिंग, जिसे 'इन्वेंटरी चेकिंग' भी कहा जाता है, एक संगठन में इन्वेंट्री की स्थिति और मात्रा को भौतिक रूप से सत्यापित करने की प्रक्रिया है। स्टॉकटेकिंग का मुख्य उद्देश्य संभावित अपव्यय की अग्रिम रूप से पहचान करना और उसे कम से कम करने की योजना बनाना है। यह कंपनियों को सुचारू रूप से व्यवसाय संचालन करने की अनुमति देगा। अपनाया जाने वाला स्टॉकटेकिंग का प्रकार व्यवसाय की प्रकृति और उद्योग की प्रकृति पर भी निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, ऐसे व्यवसाय जो खराब होने वाली वस्तुओं और अत्यंत मूल्यवान वस्तुओं का व्यापार करते हैं, उन्हें लगातार आधार पर स्टॉकटेकिंग करनी चाहिए।
स्टॉकटेकिंग के प्रकार
स्टॉकटेकिंग के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रकार नीचे दिए गए हैं।
आवृत्ति आधारित स्टॉकटेकिंग
यह दैनिक या अंतिम पाली, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर किया जा सकता है। बार-बार स्टॉक करना अधिक सटीक होगा और कंपनी को स्टॉक से संबंधित मुद्दों की पहचान करने में सहायता करेगा; इस प्रकार दैनिक या अंतिम पाली और साप्ताहिक स्टॉकटेकिंग को बहुत सटीक माना जाता है।हालांकि, कम आवृत्तियों के साथ स्टॉक करना बहुत समय लेने वाला और संचालन में महंगा है। मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक स्टॉकटेकिंग आमतौर पर मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते समय होती है।
लाइन चेक
किसी निश्चित उत्पाद के साथ समस्या का सामना करने के बाद लाइन जांच की जा सकती है। पहचान की गई समस्या को दूर करने के लिए संबंधित उत्पाद के स्टॉक स्तर की जांच के लिए लाइन चेक लागू किए जाते हैं। यह कम समय लेने वाला और कम खर्चीला है, हालांकि, कम प्रभावी है क्योंकि यह एक सुधारात्मक कार्रवाई है, निवारक नहीं।
लीज वैल्यूएशन की समाप्ति
लीज वैल्यूएशन स्टॉकटेकिंग की समाप्ति व्यापार संचालन को समाप्त करने के समय की जाएगी। इन्वेंट्री के समापन मूल्य को निर्धारित करने के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा स्टॉकटेकिंग की जाएगी।
स्टॉक कंट्रोल क्या है?
स्टॉक नियंत्रण यह सुनिश्चित करने की व्यवस्थित प्रक्रिया है कि स्टॉक होल्डिंग लागत को न्यूनतम रखते हुए ग्राहकों की मांग को बिना किसी देरी के पूरा करने के लिए कंपनी द्वारा पर्याप्त स्टॉक स्तर बनाए रखा जाता है।जब प्रभावी ढंग से संचालित किया जाता है, तो स्टॉक नियंत्रण लागत को कम कर सकता है और उत्पादन क्षमता में सुधार कर सकता है।
एक प्रभावी स्टॉक नियंत्रण प्रणाली कैसे सुनिश्चित करें?
वार्षिक स्टॉक नीति स्थापित करें
प्रत्येक इन्वेंट्री श्रेणी (कच्चे माल, प्रगति पर काम और तैयार माल) के लिए न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक स्तर को परिभाषित करना, साथ ही उन आपूर्तिकर्ताओं की सूची, जिनसे कंपनी सामान खरीदेगी, स्टॉक नियंत्रण को प्रभावी बना सकती है। इसके अलावा, स्टॉक की कमी को रोकने के लिए पर्याप्त बफर स्टॉक (सुरक्षा स्टॉक) बनाए रखा जाना चाहिए।
इन्वेंटरी बजटिंग
एक इन्वेंट्री बजट में इन्वेंट्री प्राप्त करने और रखने की लागत और तैयार माल की बिक्री के माध्यम से कितना राजस्व उत्पन्न किया जा सकता है, शामिल होगा। इस प्रकार का बजट कंपनी को इन्वेंट्री की प्रभावी ढंग से योजना बनाने में मदद करता है।
सतत इन्वेंटरी सिस्टम को बनाए रखना
परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम बिक्री या खरीद के तुरंत बाद इन्वेंट्री में वृद्धि या कमी के लिए लेखांकन की एक विधि है।यह प्रणाली इन्वेंट्री बैलेंस का निरंतर ट्रैक रखती है, इस प्रकार तत्काल रिपोर्टिंग के माध्यम से इन्वेंट्री में बदलाव का पूरा विवरण प्रदान करती है। परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम का मुख्य लाभ यह है कि यह दर्शाता है कि किसी भी समय पर कितनी इन्वेंट्री उपलब्ध है और स्टॉक आउट होने से बचाता है।
सबसे उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने के लिए कठोर प्रक्रिया
यदि कंपनी कई विकल्पों पर विचार करके आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने में पर्याप्त समय दे सकती है, तो वह सबसे उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने में सक्षम होगी जो आवश्यकता पड़ने पर समय पर गुणवत्तापूर्ण सामान वितरित करेंगे।
स्टॉकटेकिंग और स्टॉक कंट्रोल में क्या अंतर है?
स्टॉकटेकिंग बनाम स्टॉक कंट्रोल |
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| स्टॉकटेकिंग एक संगठन में इन्वेंट्री की स्थिति और मात्रा को भौतिक रूप से सत्यापित करने की प्रक्रिया है। | स्टॉक नियंत्रण यह सुनिश्चित करने की व्यवस्थित प्रक्रिया है कि स्टॉक होल्डिंग लागत को न्यूनतम रखते हुए ग्राहकों की मांग को बिना किसी देरी के पूरा करने के लिए कंपनी द्वारा पर्याप्त स्टॉक स्तर बनाए रखा जाता है। |
| मुख्य उद्देश्य | |
| स्टॉकटेकिंग का मुख्य उद्देश्य इन्वेंट्री की स्थिति का निरीक्षण करना है। | स्टॉक नियंत्रण का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि उत्पादन और बिक्री की मांगों को पूरा करने के लिए पर्याप्त स्टॉक उपलब्ध हैं। |
| आवृत्ति | |
| स्टॉकटेकिंग की आवृत्ति कंपनी की नीति पर निर्भर करती है और इसे दैनिक, साप्ताहिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से आयोजित किया जा सकता है। | स्टॉक नियंत्रण निरंतर आधार पर किया जाना चाहिए। |
सारांश - स्टॉकटेकिंग बनाम स्टॉक नियंत्रण
स्टॉकटेकिंग और स्टॉक नियंत्रण के बीच का अंतर यह है कि स्टॉकटेकिंग यह सुनिश्चित करने के लिए की जाती है कि इन्वेंट्री अनुकूल स्थिति में है, जबकि स्टॉक नियंत्रण यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि उत्पादन और बिक्री की मांगों को पूरा करने के लिए पर्याप्त स्टॉक उपलब्ध हैं। भले ही दोनों अलग-अलग पहलुओं की जांच करते हैं, वे काफी हद तक समान उद्देश्य साझा करते हैं, जो यह सुनिश्चित करना है कि उत्पादन और बिक्री के लिए पर्याप्त सूची जारी की जाती है जो अच्छी गुणवत्ता में हैं।
