मुख्य अंतर - RFI RFP बनाम RFQ
RFI, RFP और RFQ तीन प्रकार के दस्तावेज़ हैं जिनका उपयोग परियोजना चयन मानदंड में किया जाता है। कुछ परियोजनाएं आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने, उनसे परियोजना प्रस्ताव और कोटेशन प्राप्त करने के लिए सभी तीन दस्तावेजों का उपयोग करती हैं। RFI, RFP और RFQ महत्वपूर्ण उपकरण हैं जिनका उपयोग एक सफल सोर्सिंग समाधान प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। RFI, RFP और RFQ के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि RFI (सूचना के लिए अनुरोध) एक दस्तावेज है जिसका उपयोग विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है ताकि यह तय किया जा सके कि कंपनी को किस आपूर्तिकर्ता से उत्पादों या सेवाओं का स्रोत बनाना चाहिए जबकि RFP (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) एक है दस्तावेज़ जिसमें कंपनी एक परिभाषित उत्पाद या सेवा के लिए विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से विस्तृत और तुलनीय प्रस्तावों के विवरण का अनुरोध करती है और RFQ (अनुरोध फॉर कोटेशन) एक प्रतिस्पर्धी बोली दस्तावेज है जिसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को परियोजनाओं पर बोली जमा करने के लिए आमंत्रित करने के लिए किया जाता है।
आरएफआई क्या है?
RFI (सूचना के लिए अनुरोध) एक दस्तावेज है जिसमें विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से जानकारी एकत्र की जाती है ताकि यह तय किया जा सके कि कंपनी को किस आपूर्तिकर्ता से उत्पादों या सेवाओं का स्रोत बनाना चाहिए। यह विधि तब उपयोगी हो जाती है जब चुनने के लिए कई संभावित आपूर्तिकर्ता हों। यह संगठन को संभावित आपूर्तिकर्ताओं को शॉर्टलिस्ट करने और सबसे उपयुक्त आपूर्तिकर्ता या आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने की अनुमति देता है। RFI में अवयव नीचे सूचीबद्ध हैं।
- सामग्री की तालिका
- परिचय (RFI का उद्देश्य)
- आरएफआई का दायरा
- पूरा करने के लिए टेम्पलेट
- अगले चरणों का विवरण
उदाहरण के लिए, कंपनी K एक कानूनी फर्म है जो दो शहरों में दो नए कार्यालय बनाना चाहती है। कंपनी के पांच संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करता है जो कार्यालयों के निर्माण को पूरा कर सकते हैं। कंपनी K को इनमें से किसी भी आपूर्तिकर्ता के बारे में पूरी जानकारी नहीं है, इसलिए उनके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए एक RFI भेजती है।
आरएफपी क्या है?
RFP (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी परिभाषित उत्पाद या सेवा के लिए विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से व्यापक और तुलनीय प्रस्तावों के विवरण का अनुरोध करती है। यह एक सर्व-समावेशी दस्तावेज है जो एक सूचित खरीद निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। कंपनी को इस पर पर्याप्त समय देना चाहिए ताकि वे उन सभी विशिष्टताओं को सूचीबद्ध कर सकें जो वे आपूर्तिकर्ताओं से जानना चाहते हैं। RFI करने के बाद RFP का अनुरोध किया जाएगा। निम्नलिखित मानदंड RFP में शामिल किए जाने चाहिए।
- सामग्री की तालिका
- ग्राहक और प्रक्रिया के बारे में बुनियादी जानकारी
- परियोजना का दायरा
- परियोजना की निर्धारित समय सीमा
- व्यावसायिक आवश्यकताएं
- परियोजना के लिए बजट
- गुणवत्ता विनिर्देश
- सबमिशन मानदंड
- मूल्यांकन मानक
उपरोक्त उदाहरण से आगे बढ़ते हुए, उदाहरण के लिए, कंपनी K पांच संभावित आपूर्तिकर्ताओं से जानकारी प्राप्त करती है और निर्णय लेती है कि तीन आपूर्तिकर्ता कंपनी की आवश्यकता को पूरा करते हैं। K तीन आपूर्तिकर्ताओं में से प्रत्येक द्वारा परियोजना प्रस्तावों का विवरण जानना चाहता है, इस प्रकार एक RFP भेजता है।
आरएफक्यू क्या है?
RFQ (उद्धरण के लिए अनुरोध) एक प्रतिस्पर्धी बोली दस्तावेज है जिसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को परियोजनाओं पर बोली जमा करने के लिए आमंत्रित करने के लिए किया जाता है। एक RFQ में व्यावसायिक आवश्यकताओं के साथ एक तकनीकी विनिर्देश शामिल होना चाहिए। RFQ को IFB (बोली के लिए आमंत्रण) के रूप में भी जाना जाता है। आमतौर पर, RFQ से पहले RFP होता है, जहां शॉर्टलिस्ट किए गए आपूर्तिकर्ताओं से अधिक विस्तृत मूल्य उद्धरण प्रदान करने का अनुरोध किया जाता है। निम्नलिखित घटकों को RFQ में शामिल किया जाना चाहिए।
- उद्धरण के लिए आमंत्रण
- उद्धरण विनिर्देश
- मूल्य निर्धारण उद्धरण
- मूल्यांकन मानदंड
उपरोक्त उदाहरण से आगे बढ़ते हुए, उदा. सभी तीन परियोजना प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के बाद, के दो आपूर्तिकर्ताओं के प्रस्तावों को प्राथमिकता देता है। इस प्रकार, K संबंधित आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन मांगने का निर्णय लेता है और एक RFQ भेजता है।
चित्र 01: RFQ का खाका
RFI RFP और RFQ में क्या अंतर है?
आरएफआई बनाम आरएफपी बनाम आरएफक्यू |
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| रिफंडेबिलिटी | |
| आरएफआई | RFI एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग किसी प्रोजेक्ट के लिए विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। |
| आरएफपी | आरएफपी एक दस्तावेज है जिसका उपयोग परियोजना के लिए विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से विस्तृत और तुलनीय प्रस्तावों का अनुरोध करने के लिए किया जाता है। |
| आरएफक्यू | RFQ एक प्रतिस्पर्धी बोली दस्तावेज है जिसका उपयोग परियोजना पर बोली लगाने के लिए आपूर्तिकर्ताओं को आमंत्रित करने के लिए किया जाता है। |
| व्यापक मूल्य निर्धारण जानकारी की आवश्यकता | |
| आरएफआई | आरएफआई स्तर पर, व्यापक मूल्य निर्धारण की जानकारी की आवश्यकता बहुत सीमित है क्योंकि कंपनी यह नहीं जानती है कि आपूर्तिकर्ता बोली लगाने के लिए तैयार होंगे या नहीं। |
| आरएफपी | आरएफपी चरण को परियोजना प्रस्ताव के एक भाग के रूप में मूल्य निर्धारण की जानकारी की आवश्यकता होती है। |
| आरएफक्यू | आरएफक्यू चरण में, अत्यधिक व्यापक मूल्य निर्धारण जानकारी की आवश्यकता होती है। |
| आपूर्तिकर्ता संघ का स्तर | |
| आरएफआई | आरएफआई में आपूर्तिकर्ता संघ को प्रोत्साहित किया जाता है |
| आरएफपी | परियोजना प्रस्ताव के माध्यम से आरएफपी चरण में आपूर्तिकर्ता संघ का अनुरोध किया जाता है। |
| आरएफक्यू | आरएफक्यू चरण में आपूर्तिकर्ताओं का सहयोग महत्वपूर्ण है क्योंकि इस चरण का पालन करते हुए, कंपनी तय करती है कि कौन सा आपूर्तिकर्ता परियोजना को अनुबंधित करेगा। |
सारांश - RFI बनाम RFP बनाम RFQ
आरएफआई आरएफपी और आरएफक्यू के बीच का अंतर इस बात पर निर्भर करता है कि क्या इन दस्तावेजों का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं (आरएफआई) से जानकारी प्राप्त करने के लिए, परियोजना प्रस्ताव (आरएफपी) का अनुरोध करने या उद्धरण (आरएफक्यू) का अनुरोध करने के लिए किया जाता है।इंटरनेट के उपयोग में वृद्धि के साथ, अधिकांश कंपनियां इन दस्तावेजों को इंटरनेट के माध्यम से पूरी तरह से संसाधित करती हैं। सर्वोत्तम संभव मूल्य और गुणवत्ता प्राप्त करने के लिए कई में से सबसे उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं का चयन करना महत्वपूर्ण मानदंड है। हालांकि इस तरह के चयन मानदंड एक महत्वपूर्ण समय अवधि का उपभोग कर सकते हैं।
