मुख्य अंतर - इनसोर्सिंग बनाम आउटसोर्सिंग
इनसोर्सिंग और आउटसोर्सिंग के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि इनसोर्सिंग किसी बाहरी कंपनी को काम पर रखने के बजाय कंपनी के भीतर किसी पार्टी को एक कार्य या एक प्रोजेक्ट सौंप रहा है, जबकि आउटसोर्सिंग किसी कार्य या प्रोजेक्ट को किसी तीसरे को अनुबंधित करने का अभ्यास है। पार्टी कंपनी। ये दो विकल्प हैं जिन्हें एक संगठन चुन सकता है जब वह एक विशेष परियोजना या नियमित संचालन करना चाहता है। दोनों विकल्पों के अपने फायदे और नुकसान हैं, इसलिए व्यवसायों को निर्णय लेने से पहले दोनों विकल्पों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना चाहिए।
इनसोर्सिंग क्या है?
इनसोर्सिंग से तात्पर्य किसी बाहरी कंपनी को काम पर रखने के बजाय कंपनी के भीतर किसी पार्टी को कार्य या प्रोजेक्ट सौंपना है।
उदा. एडीएफ कंपनी कर्मचारी विवरण दर्ज करने के लिए एक नई प्रणाली तैयार करना चाहती है। ADF के पास 15 कर्मचारियों वाला एक आंतरिक आईटी विभाग है, जिसे ADF इस नई परियोजना को सौंपता है।
किसी कार्य या परियोजना को इंसोर्स किया जाना चाहिए या नहीं, यह निर्णय संगठन के भीतर उपयुक्त कौशल की उपलब्धता पर निर्भर करता है। उपरोक्त उदाहरण में, यदि नई प्रणाली बहुत जटिल है और एडीएफ का मानना है कि आईटी स्टाफ के पास नई प्रणाली के निर्माण के लिए आवश्यक कौशल नहीं है, तो इनसोर्सिंग सफल नहीं होगी।
इनसोर्सिंग के लाभ
इनसोर्सिंग उन कंपनियों के लिए आदर्श है जो कार्य या परियोजना पर नियंत्रण बनाए रखना चाहती हैं। कंपनी में कर्मचारी काम संभालेंगे इसलिए पर्याप्त नियंत्रण बनाए रखना सुविधाजनक है। इसके अलावा, इनसोर्सिंग के निम्नलिखित फायदे हैं।
- कर्मचारी इस बात से परिचित हैं कि व्यवसाय कैसे काम करता है, इस प्रकार व्यवसाय के उद्देश्यों के आधार पर क्या अपेक्षित है।
- मौजूदा संसाधनों के उपयोग से लागत कम हो सकती है।
आउटसोर्सिंग क्या है?
आउटसोर्सिंग से तात्पर्य किसी कार्य या परियोजना को किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को अनुबंधित करने की प्रथा से है। आउटसोर्सिंग को कई उद्योगों में एक सामान्य प्रवृत्ति के रूप में देखा जा सकता है। कई कंपनियां विशेष कंपनियों को एचआर, पेरोल और अकाउंटिंग जैसे समर्थन कार्यों को आउटसोर्स करती हैं। कभी-कभी, व्यवसाय देश के बाहर की कंपनियों को संचालन आउटसोर्स करते हैं; जिसे 'ऑफशोरिंग' कहा जाता है।
उदा. GHF कंपनी अपने HR फ़ंक्शन को एक स्वतंत्र HR फर्म को आउटसोर्स करने का निर्णय लेती है क्योंकि उसका मानना है कि यह एक आंतरिक HR विभाग को बनाए रखने की तुलना में सस्ता हो सकता है।
आउटसोर्सिंग के लाभ
आउटसोर्सिंग का मुख्य लाभ गैर-मुख्य गतिविधियों को अनुबंधित करके व्यवसाय की मुख्य गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता है।इसके अलावा, जब आउटसोर्सिंग कंपनी (थर्ड पार्टी कंपनी) की आउटसोर्सिंग होती है, तो लागत बचत का अक्सर आनंद लिया जाता है, जो कि लागत बचत के रूप में कंपनी को दी जाएगी। ओवरहेड और श्रम लागत पर बचत के अलावा, कंपनियां आउटसोर्सिंग को नियोजित करने के कारणों में बेहतर दक्षता और अधिक उत्पादकता शामिल हैं।
कंपनी द्वारा तीसरे पक्ष के साथ एक सेवा स्तर समझौता (एसएलए) किया जाता है जो पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य या परियोजना की प्रकृति और गुणवत्ता के अपेक्षित स्तर और अन्य मानकों को पूरा करने के बारे में बताता है। जबकि आउटसोर्सिंग के कई फायदे हैं, इस प्रकार के अनुबंध में जोखिम होता है जहां कंपनी की गोपनीय जानकारी तीसरे पक्ष की कंपनी द्वारा हासिल की जा सकती है। इसके अलावा, इस बात की कोई गारंटी नहीं होगी कि अपेक्षित गुणवत्ता मानकों को पूरा किया जाएगा या क्या आउटसोर्सिंग विकल्प लागत प्रभावी है क्योंकि कंपनी का कार्य या परियोजना पर सीमित नियंत्रण है।
चित्र 01: निवासी देश के बाहर किसी कंपनी को आउटसोर्सिंग को ऑफशोरिंग कहा जाता है
इनसोर्सिंग और आउटसोर्सिंग में क्या अंतर है?
इनसोर्सिंग बनाम आउटसोर्सिंग |
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| इनसोर्सिंग किसी बाहरी कंपनी को काम पर रखने के बजाय कंपनी के भीतर किसी पार्टी को कार्य या प्रोजेक्ट सौंपना है। | आउटसोर्सिंग से तात्पर्य किसी कार्य या परियोजना को किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को अनुबंधित करने की प्रथा से है। |
| मुख्य लाभ | |
| परियोजना या कार्य पर नियंत्रण कंपनी द्वारा इनसोर्सिंग में बनाए रखा जा सकता है। | गैर-मुख्य गतिविधियों को 0 आउटसोर्स करके व्यवसाय की मुख्य गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। |
| गोपनीयता | |
| इनसोर्सिंग विकल्प के साथ, संवेदनशील कंपनी की जानकारी जोखिम में नहीं होगी। | आउटसोर्सिंग समझौतों के परिणामस्वरूप गोपनीयता और सुरक्षा के मुद्दे उत्पन्न हो सकते हैं। |
| लागत | |
| यदि मौजूदा संसाधनों का उपयोग किया जाता है तो लागत कम हो सकती है। | लागत बचत अक्सर पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं के कारण आनंदित होती है। |
सारांश - इनसोर्सिंग बनाम आउटसोर्सिंग
इनसोर्सिंग और आउटसोर्सिंग के बीच महत्वपूर्ण अंतर इस बात पर निर्भर करता है कि ऑपरेशन संगठन (इनसोर्सिंग) में कर्मचारियों द्वारा किया जाता है या किसी तीसरे पक्ष की कंपनी (आउटसोर्सिंग) द्वारा किया जाता है। किसी परियोजना या कार्य को इनसोर्स या आउटसोर्स करना है या नहीं, यह निर्णय उसकी प्रकृति और इच्छित परिणाम पर निर्भर करता है; आउटसोर्सिंग एक ऐसी गतिविधि है जिसने हाल के दिनों में बहुत लोकप्रियता हासिल की है।इसके अलावा, आउटसोर्स या इंसोर्स करना लागत प्रभावी हो सकता है और यह प्रत्येक स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।
