डबल एंट्री सिस्टम बनाम डबल अकाउंट सिस्टम
दोहरी प्रविष्टि प्रणाली एक लेखा प्रणाली है जिसका उपयोग और खातों के रखरखाव के लिए दुनिया भर में स्वीकार किया जाता है। दूसरी ओर, दोहरा खाता प्रणाली, विशेष रूप से सार्वजनिक उपयोगिता फर्मों के लिए विकसित की गई थी, जिन्होंने अचल संपत्तियों की खरीद पर बड़ी मात्रा में पूंजी खर्च की थी। डबल एंट्री सिस्टम और डबल अकाउंट सिस्टम अक्सर कई लोगों द्वारा समान होने के लिए भ्रमित होते हैं। लेख दोनों की स्पष्ट व्याख्या प्रस्तुत करता है और डबल एंट्री सिस्टम और डबल अकाउंट सिस्टम के बीच अंतर दिखाता है।
डबल एंट्री सिस्टम क्या है?
दोहरी प्रविष्टि प्रणाली बहीखाता पद्धति और लेखा प्रणाली है जो वर्तमान में कई संगठनों में उपयोग की जाती है। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली अंतर्निहित लेखांकन समीकरण को संतुष्ट करने का प्रयास करती है, संपत्ति=देयताएं + इक्विटी
डबल एंट्री सिस्टम, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, इस बुनियादी तथ्य पर काम करता है कि लेन-देन से संबंधित दो खातों में किसी भी लेन-देन का समान लेकिन विपरीत प्रभाव पड़ता है। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली इन खातों पर दो प्रविष्टियाँ बनाती है और इन प्रविष्टियों को एक खाते में डेबिट और दूसरे में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। चूंकि एक खाते से डेबिट किया जाता है और दूसरे खाते में समान राशि जमा की जाती है, इसलिए सभी डेबिट और क्रेडिट समान होने चाहिए। इसके परिणामस्वरूप एकाउंटेंट कंपनी के ट्रायल बैलेंस को संतुलित करने में सक्षम होता है। हालाँकि, ट्रायल बैलेंस तभी बैलेंस होता है जब प्रविष्टियाँ सही ढंग से दर्ज की गई हों। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग करने के लाभों में यह दिखाने में सक्षम होना शामिल है कि आय विवरण में लाभ और हानि की गणना कैसे की जाती है और बैलेंस शीट पर सभी संपत्तियों और देनदारियों को दिखाने के लिए।दोहरी प्रविष्टि प्रणाली भी पुस्तकों में लेनदेन दर्ज करते समय किसी भी त्रुटि को ढूंढना बहुत आसान बनाती है, क्योंकि कोई भी खाता जो संतुलन नहीं रखता है, यह दर्शाता है कि प्रविष्टि में एक त्रुटि की गई है।
डबल अकाउंट सिस्टम क्या है?
डबल अकाउंट सिस्टम एक ऐसी प्रणाली है जिसे यूके में विकसित किया गया था और इसका उपयोग सार्वजनिक उपयोगिता फर्मों और रेलवे उद्यमों द्वारा किया गया था। पानी, बिजली, रेलवे, गैस आदि को नियंत्रित करने वाली अधिकांश उपयोगिता फर्म अर्थव्यवस्था में इन सेवाओं के एकमात्र प्रदाता के रूप में एकाधिकार हैं। उपयोगिता फर्में बहुत अधिक पूंजी गहन होती हैं और उन्हें अचल संपत्तियों में बड़े निवेश की आवश्यकता होती है। चूंकि इन अचल संपत्तियों के लिए पूंजी जनता को शेयर और डिबेंचर जारी करके जुटाई जाती है, इसलिए इन उपयोगिता फर्मों को बैलेंस शीट में स्पष्ट रूप से निश्चित पूंजी की मात्रा को स्पष्ट रूप से दिखाना आवश्यक था। इस उद्देश्य के लिए, सार्वजनिक उपयोगिता फर्मों के लिए दोहरा खाता प्रणाली शुरू की गई थी। दोहरा खाता प्रणाली खातों का रखरखाव नहीं करती है और इसका उपयोग वित्तीय जानकारी को स्पष्ट रूप से जनता के सामने पेश करने के लिए किया जाता है।डबल अकाउंट सिस्टम की मुख्य विशेषता यह है कि बैलेंस शीट को दो भागों में बांटा गया है:
मैं). पूंजी की प्राप्तियां और व्यय: स्पष्ट रूप से जुटाई गई कुल अचल पूंजी और इन निधियों को अचल संपत्तियों की खरीद में कैसे निवेश किया गया, यह स्पष्ट रूप से दिखा रहा है।
ii)। सामान्य बैलेंस शीट: फर्म द्वारा धारित अन्य सभी देनदारियों और परिसंपत्तियों को दिखाना।
डबल एंट्री सिस्टम और डबल अकाउंट सिस्टम में क्या अंतर है?
डबल एंट्री सिस्टम और डबल अकाउंट सिस्टम को अक्सर एक ही समझ कर भ्रमित किया जाता है। हालाँकि, ये दोनों लेखांकन प्रणालियाँ अद्वितीय और एक दूसरे से भिन्न हैं। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली दुनिया भर में कई निगमों द्वारा अपने खातों को बनाए रखने के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन पद्धति है। दूसरी ओर, डबल अकाउंट सिस्टम विशेष रूप से सार्वजनिक उपयोगिता फर्मों के उपयोग के लिए पेश किया गया था। जैसा कि इसके नाम से पता चलता है कि डबल अकाउंट सिस्टम अपनी बैलेंस शीट को दो खंडों में विभाजित करता है: पूंजी खाता और सामान्य बैलेंस शीट, जबकि डबल एंट्री सिस्टम के तहत केवल एक बैलेंस शीट बनाई जाती है।इसके अलावा, जबकि दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग खातों को बनाए रखने के लिए किया जाता है, दोहरे खाता प्रणाली का उपयोग केवल खातों को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता था, विशेष रूप से जनता को स्पष्ट रूप से यह दिखाने के लिए कि उनसे प्राप्त पूंजी कैसे अचल संपत्तियों की खरीद पर खर्च की गई थी।
सारांश:
डबल एंट्री सिस्टम बनाम डबल अकाउंट सिस्टम
• दोहरी प्रविष्टि प्रणाली अंतर्निहित लेखांकन समीकरण, संपत्ति=देयताएं + इक्विटी को संतुष्ट करने का प्रयास करती है।
• डबल एंट्री सिस्टम, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, इस बुनियादी तथ्य पर काम करता है कि लेन-देन से संबंधित दो खातों में किसी भी लेनदेन का समान लेकिन विपरीत प्रभाव पड़ता है। जैसे ही एक खाते से डेबिट किया जाता है, दूसरे खाते में उतनी ही राशि जमा की जाती है।
• दोहरा खाता प्रणाली एक प्रणाली है जिसे यूके में विकसित किया गया था और इसका उपयोग सार्वजनिक उपयोगिता फर्मों और रेलवे उद्यमों द्वारा किया गया था।
• उपयोगिता फर्म बहुत अधिक पूंजी गहन हैं और उन्हें अचल संपत्तियों में बड़े निवेश की आवश्यकता होती है।चूंकि इन अचल संपत्तियों के लिए पूंजी जनता को शेयर और डिबेंचर जारी करके जुटाई जाती है, इसलिए इन उपयोगिता फर्मों को बैलेंस शीट में स्पष्ट रूप से निश्चित पूंजी की मात्रा को स्पष्ट रूप से दिखाना आवश्यक था।
• जबकि दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग खातों को बनाए रखने के लिए किया जाता है, दोहरे खाता प्रणाली का उपयोग केवल खातों को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता था, विशेष रूप से जनता को स्पष्ट रूप से यह दिखाने के लिए कि उनसे प्राप्त पूंजी अचल संपत्तियों की खरीद पर कैसे खर्च की गई थी।
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