डबल एंट्री बनाम सिंगल एंट्री
एक लेखा प्रणाली को निर्णय लेने के लिए समय पर और सटीक रूप से इकट्ठा करने, रिकॉर्ड करने, वर्गीकृत करने, सारांशित करने, व्याख्या करने, प्रस्तुत करने के लिए स्थापित मैनुअल, लेखांकन विधियों, प्रक्रियाओं और नियंत्रणों के एक संगठित सेट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। बहीखाता पद्धति एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें किसी व्यवसाय के वित्तीय अभिलेखों को सुव्यवस्थित और अद्यतन रखा जाता है। बहीखाता पद्धति या लेन-देन की रिकॉर्डिंग की दो प्रणालियाँ हैं, एक दोहरी प्रविष्टि प्रणाली है, और दूसरी एकल प्रविष्टि प्रणाली है। सिंगल एंट्री मेथड की कुछ गंभीर कमियों और डबल एंट्री सिस्टम की बेहतर विशेषताओं के कारण, सिंगल एंट्री मेथड को छोड़ दिया गया था, और डबल एंट्री सिस्टम पूरी दुनिया में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।इसके अलावा, व्यापक रूप से स्वीकृत लेखा निकायों और प्रसिद्ध लेखा पेशेवरों ने एकल प्रविष्टि प्रणाली पर दोहरी प्रविष्टि प्रणाली को बढ़ावा दिया।
एकल प्रवेश
एकल प्रविष्टि प्रणाली किसी दिए गए लेनदेन के लिए केवल एक प्रविष्टि, या तो डेबिट प्रविष्टि या क्रेडिट प्रविष्टि रिकॉर्ड करती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी को नकद भुगतान किया जाता है, तो या तो नकद जमा किया जाएगा, या देनदार खाते से डेबिट किया जाएगा। सिंगल एंट्री सिस्टम चेक बुक रजिस्टर की तरह है। यह परिसंपत्ति और देयता खातों को ट्रैक नहीं करता है, इसलिए यह प्रणाली एक निश्चित सीमा तक शुद्ध आय की गणना करने की सुविधा प्रदान कर सकती है, लेकिन इकाई की वर्तमान वित्तीय स्थिति पर एक नज़र नहीं डाल सकती है। यह प्रणाली एकल स्वामित्व जैसे छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त हो सकती है, जिसके लिए कानूनी आवश्यकताएं और धोखाधड़ी की संभावना बहुत कम या बहुत कम है।
डबल एंट्री
दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत, प्रत्येक एकल डेबिट प्रविष्टि में एक समान क्रेडिट प्रविष्टि होती है, और प्रत्येक एकल क्रेडिट प्रविष्टि में संबंधित डेबिट प्रविष्टि होती है; यानी हर प्रविष्टि में एक विपरीत प्रविष्टि होती है।चूंकि एक लेन-देन के लिए इसके दो विपरीत हैं, इसलिए ट्रायल बैलेंस तैयार करके अंकगणितीय सटीकता को आसानी से जांचा जा सकता है। लेखांकन मानकों के अनुसार, सभी कंपनियों (सार्वजनिक या निजी, सूचीबद्ध या नहीं), और साझेदारियों को डबल एंट्री बुक कीपिंग का पालन करने की सलाह दी जाती है। एक संगठन के लिए कर की गणना के उद्देश्य से दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग करके कर विभागों को अंतिम खाते तैयार करना और भेजना अनिवार्य है।
डबल एंट्री और सिंगल एंट्री में क्या अंतर है?
• सिंगल एंट्री सिस्टम में केवल एक एंट्री होगी, जबकि किसी भी ट्रांजैक्शन के लिए डबल एंट्री सिस्टम में दो एंट्री की जरूरत होती है।
• सिंगल एंट्री एक अधूरा रिकॉर्ड है, जबकि डबल एंट्री बुक कीपिंग का पूरा रिकॉर्ड है।
• बुक कीपिंग की सिंगल एंट्री सिस्टम की तुलना में बुक कीपिंग की डबल एंट्री सिस्टम अधिक जटिल और समय लेने वाली है।
• नकद और बैंक लेनदेन एकल प्रविष्टि प्रणाली के तहत एक ही कॉलम में दर्ज किए जाते हैं, जबकि दोनों अलग-अलग समकक्ष में दर्ज किए जाते हैं।
• सिंगल एंट्री सिस्टम में त्रुटियों की पहचान करने के तरीके बहुत कम हैं, हालांकि, डबल एंट्री सिस्टम में, कुछ त्रुटियों को संबंधित विपरीत प्रविष्टि के साथ एक प्रविष्टि को क्रॉसचेक करके पहचाना जा सकता है।
• दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में अंकगणितीय सटीकता के लिए परीक्षण संतुलन तैयार किया जा सकता है, लेकिन एकल प्रविष्टि प्रणाली में यह संभव नहीं है।
• सभी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियां एक ही कॉलम में दर्ज की जाती हैं।
• डबल एंट्री सिस्टम के तहत फाइनल अकाउंट बहुत आसानी से तैयार किए जा सकते हैं, हालांकि सिंगल एंट्री सिस्टम के तहत यह संभव नहीं है।
• डबल एंट्री सिस्टम का उपयोग करने की अनिवार्य आवश्यकता है, लेकिन बुक कीपिंग की सिंगल एंट्री सिस्टम के लिए नहीं।
