ऑडिटिंग बनाम जांच
एक फर्म चालू वर्ष के वित्तीय प्रदर्शन की जांच करने और फर्म की वित्तीय स्थिति के बारे में निष्पक्ष और सही दृष्टिकोण पेश करने के लिए वित्तीय विवरण तैयार करती है। एक बार वित्तीय विवरण तैयार हो जाने के बाद, उनकी सटीकता का मूल्यांकन करना आवश्यक है, और यदि आवश्यक हो, तो किसी विशिष्ट मुद्दे की पहचान करने और उसे सुधारने के लिए आगे की जांच करने के लिए आवश्यक है। ऑडिटिंग और जांच दो ऐसी पद्धतियां हैं जो फर्म की वित्तीय स्थिति के बारे में अधिक सटीक और सही दृष्टिकोण प्रदान करती हैं। हालांकि वे एक-दूसरे से काफी मिलते-जुलते लग सकते हैं, ऑडिटिंग और जांच के बीच कई अलग-अलग अंतर हैं।लेख प्रत्येक अवधारणा की विस्तार से जांच करता है और ऑडिटिंग और जांच के बीच समानता और अंतर की व्याख्या करता है।
ऑडिटिंग क्या है?
लेखापरीक्षा एक संगठन के वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत लेखांकन जानकारी का मूल्यांकन करने की प्रक्रिया है, जिसका उद्देश्य उनकी सटीकता का मूल्यांकन करना है। ऑडिटिंग में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि वित्तीय रिपोर्टें उचित रूप से प्रस्तुत की गई हैं, नैतिक रूप से तैयार की गई हैं और स्वीकृत लेखा सिद्धांतों और मानकों के अनुपालन में हैं। ऑडिटिंग कार्यों को संगठनों द्वारा इस प्रकार के मूल्यांकन में विशेषीकृत व्यक्तिगत संस्थाओं को आउटसोर्स किया जाता है ताकि फर्म अपने वित्तीय विवरणों के बारे में निष्पक्ष दृष्टिकोण प्राप्त कर सके। कंपनी कानून द्वारा एक ऑडिट अनिवार्य कर दिया गया है, और फर्मों को ऑडिट दस्तावेजों और सूचनाओं को पूरी तरह से जनता के सामने प्रकट करना आवश्यक है। ऑडिटिंग फर्म आम तौर पर आम जनता के सामने वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने से पहले ऑडिट करती है और यह सुनिश्चित करती है कि डेटा फर्म की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।
जांच क्या है?
व्यापार के स्वामी या किसी बाहरी पक्ष द्वारा जांच की जा सकती है। एक विशिष्ट उद्देश्य को पूरा करने के लिए जांच की जाती है, जैसे किसी समस्या की जांच करना या फर्म के वित्तीय रिकॉर्ड के साथ समस्या की जांच करना, धोखाधड़ी का सबूत ढूंढना, फर्म की वित्तीय स्थिति की जांच करना, भविष्य की कमाई क्षमता का मूल्यांकन करना आदि। जांच की ओर से की जा सकती है कंपनी के मालिक, उधारदाताओं, संभावित खरीदारों, निवेशकों, आदि। जांच करने के लिए नियुक्त अन्वेषक एक जासूस की तरह कार्य करता है और सभी वित्तीय सूचनाओं की पूरी तरह से जांच करता है, मुद्दों की विस्तार से जांच करता है और किसी भी समस्या का समाधान करता है। एक जांच आमतौर पर तब शुरू की जाती है जब कोई समस्या उत्पन्न होती है और इसलिए, नियमित आधार पर नहीं की जाती है। कानून द्वारा जांच को अनिवार्य नहीं बनाया गया है, और कंपनी जांच के निष्कर्षों को अपने लिए निजी रख सकती है। वित्तीय विवरणों का ऑडिट पूरा होने के बाद एक जांच की जाती है।एक जांच में कई वर्षों में वित्तीय रिकॉर्ड और रिपोर्ट की जांच शामिल हो सकती है, और यह एक विशिष्ट समय अवधि के भीतर सामग्री की जांच तक ही सीमित नहीं है।
लेखापरीक्षा और जांच में क्या अंतर है?
लेखापरीक्षा और जांच दोनों ही कंपनी की वित्तीय जानकारी, वित्तीय रिकॉर्ड और व्यावसायिक लेनदेन को ध्यान में रखते हैं। ऑडिट का मुख्य उद्देश्य वित्तीय विवरणों की वैधता और सटीकता सुनिश्चित करना है और यह सुनिश्चित करना है कि वित्तीय रिपोर्टें सत्य और निष्पक्ष, नैतिक रूप से तैयार की गई हैं, और स्वीकृत लेखा सिद्धांतों और मानकों के अनुपालन में हैं, जिससे नियामक और सांविधिक आवश्यकताओं। एक जांच का उद्देश्य एक विशिष्ट उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए पूरा करना है जैसे धोखाधड़ी की जांच करना, मुद्दों की पहचान करना, भविष्य की कमाई क्षमता का मूल्यांकन करना आदि।
एक ऑडिट के बाद एक जांच शुरू होती है और जब कोई समस्या आती है तो शुरू की जाती है। इसलिए, नियमित आधार पर किए जाने वाले ऑडिट के विपरीत, आवश्यक होने पर ही जांच की जाती है।जबकि ऑडिट कंपनी कानून द्वारा अनिवार्य हैं, फर्म के मालिकों और हितधारकों द्वारा आवश्यकतानुसार जांच की जाती है।
एक ऑडिट के परिणाम को सार्वजनिक किया जाना चाहिए, जबकि एक जांच के परिणाम को केवल आवश्यक पार्टियों द्वारा साझा किया जाना है। लेखापरीक्षक फर्म के बाहर के कर्मचारी होते हैं, जो यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य होते हैं कि दर्ज की गई जानकारी फर्म की सही तस्वीर का प्रतिनिधित्व करती है। दूसरी ओर, कोई भी जांच शुरू कर सकता है जैसे कि फर्म के मालिक, निवेशक, ऋणदाता, आदि।
लेखा परीक्षा एक विशिष्ट अवधि के भीतर वित्तीय रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करती है, जैसे कि पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान, जबकि जांच कई वर्षों को कवर कर सकती है। इसके अलावा, एक जांच एक ऑडिट की तुलना में एक व्यापक दायरा लेती है, और वित्तीय रिकॉर्ड की जांच के अलावा गैर-वित्तीय जानकारी को भी ध्यान में रखा जाएगा।
सारांश:
ऑडिटिंग बनाम जांच
• ऑडिटिंग और जांच दोनों फर्म की वित्तीय स्थिति के बारे में अधिक सटीक और सही दृष्टिकोण प्रदान करते हैं।
• ऑडिटिंग और जांच दोनों कंपनी की वित्तीय जानकारी, वित्तीय रिकॉर्ड और व्यावसायिक लेनदेन को ध्यान में रखते हैं।
• ऑडिट का मुख्य उद्देश्य वित्तीय विवरणों की वैधता और सटीकता सुनिश्चित करना और यह सुनिश्चित करना है कि वित्तीय रिपोर्ट सही और निष्पक्ष हैं, नैतिक रूप से तैयार हैं और स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों और मानकों के अनुपालन में हैं।
• जांच का उद्देश्य एक विशिष्ट उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए पूरा करना है जैसे धोखाधड़ी की जांच करना, मुद्दों की पहचान करना, भविष्य की कमाई क्षमता का मूल्यांकन करना आदि।
• ऑडिट किए जाने के बाद जांच शुरू होती है और समस्या आने पर इसे शुरू किया जाएगा.
• ऑडिट नियमित रूप से किए जाते हैं, लेकिन ज़रूरत पड़ने पर ही जांच की जाती है।
• ऑडिट कंपनी कानून द्वारा अनिवार्य हैं, फर्म के मालिकों और हितधारकों द्वारा आवश्यकतानुसार जांच की जाती है।
