ऑडिट बनाम निरीक्षण
ऑडिट और निरीक्षण यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि मानकों, दिशानिर्देशों, नियमों और मानदंडों के एक निश्चित सेट को पूरा किया जा रहा है। ऑडिट निरीक्षण की तुलना में अधिक गहराई में किए जाते हैं, और उन्हें आमतौर पर लंबी अवधि की आवश्यकता होती है। इसके विपरीत, निरीक्षण कम औपचारिक होते हैं और साप्ताहिक या मासिक आधार पर किए जा सकते हैं। दोनों के बीच कुछ समानताओं के बावजूद, कई महत्वपूर्ण कारक हैं जो उन्हें अलग बनाते हैं। निम्नलिखित लेख स्पष्ट रूप से प्रत्येक शब्द की व्याख्या करता है और ऑडिट और निरीक्षण के बीच समानता और अंतर पर प्रकाश डालता है।
निरीक्षण
एक निरीक्षण तब होता है जब एक सुविधा, भवन, उपकरण, मशीनरी, या यहां तक कि एक प्रक्रिया को यह सत्यापित करने के उद्देश्य से बारीकी से देखा जा रहा है कि यह मानकों के एक निश्चित सेट को पूरा करता है। निरीक्षण भी गुणवत्ता आश्वासन का एक हिस्सा हैं। उदाहरण के लिए, एक संभावित खरीदार यह सुनिश्चित करने के लिए कार का निरीक्षण कर सकता है कि सभी सुविधाएँ और कार्यक्षमताएँ वादे के अनुसार हैं। गुणवत्ता नियंत्रण व्यक्ति जो परिधान कारखानों में काम करते हैं, वे यह सुनिश्चित करने के लिए कपड़ों की वस्तुओं का निरीक्षण भी करते हैं कि गुणवत्ता मानकों को लगातार बनाए रखा जाता है। निरीक्षण में वस्तु, सुविधा या प्रक्रिया को बारीकी से देखना और छोटी से छोटी जानकारी पर ध्यान देना शामिल है। निरीक्षण औपचारिक या अनौपचारिक तरीके से किया जा सकता है जिसमें उन वस्तुओं के साथ चेक सूचियां शामिल हो सकती हैं जिन्हें सत्यापित करने की आवश्यकता है या मानक, दक्षता और गुणवत्ता का सामान्य अवलोकन हो।
ऑडिट
ऑडिटिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जो कुछ वस्तुओं, मशीनरी, उपकरण आदि के प्रदर्शन का मूल्यांकन और माप करती है।ऑडिट पूर्व निर्धारित दिशानिर्देशों और मानकों के एक सेट पर आधारित होते हैं और अधिक औपचारिक और योजनाबद्ध होते हैं। ऑडिट का उद्देश्य यह पहचानना है कि क्या निरीक्षण की जा रही वस्तु की गुणवत्ता और मानकों का उन दिशानिर्देशों, मानदंडों, प्रक्रियाओं, अभ्यास संहिता, मानकों और नियमों और विनियमों से मेल खाता है जिनके साथ उनकी जाँच की जाती है। ऑडिट का उपयोग बड़ी प्रक्रियाओं पर किया जाता है जिसके लिए सभी सुविधाओं, कार्यात्मकताओं और पहलुओं के अधिक व्यवस्थित मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। ऑडिट अधिक गहराई से आयोजित किए जाते हैं, और इसमें पिछले दस्तावेज़ीकरण और उपकरण, सिस्टम या प्रक्रिया के उपयोगकर्ताओं या श्रमिकों के साथ साक्षात्कार शामिल हो सकते हैं। ऑडिट को जासूसी के काम के रूप में भी देखा जा सकता है, जहां ऑडिटर भी अक्सर इस बात का सबूत ढूंढते हैं कि सिस्टम निर्धारित मानकों के अनुपालन में है।
ऑडिट और निरीक्षण में क्या अंतर है?
ऑडिट और निरीक्षण सिस्टम, प्रक्रियाओं, उपकरण, संपत्ति, माल आदि पर किए जा सकते हैं। निरीक्षण या ऑडिट का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सिस्टम या आइटम मानकों, मानदंडों के एक निश्चित सेट को पूरा करता है, अभ्यास संहिता, नियम और विनियम, आदि।उनकी समानता के बावजूद, दोनों के बीच कई अंतर हैं। एक निरीक्षण में प्रक्रिया, उत्पाद या प्रणाली के विवरण का अवलोकन करना शामिल है और इसे औपचारिक या अनौपचारिक तरीके से किया जा सकता है। एक ऑडिट एक निरीक्षण की तुलना में बहुत अधिक संरचित और नियोजित होता है और इसमें विभिन्न विशेषताओं, कार्यात्मकताओं और प्रक्रियाओं का गहन विश्लेषण शामिल होता है। ऑडिट में पूर्व निर्धारित मानकों और दिशानिर्देशों के एक सेट के खिलाफ सिस्टम की जाँच करना शामिल होगा। इसके अलावा, एक ऑडिट पर खर्च किया गया समय निरीक्षण पर खर्च किए गए समय से काफी लंबा है। ऑडिट आमतौर पर साल में एक बार किया जाता है, जबकि निरीक्षण उससे अधिक बार किया जाता है और यह साप्ताहिक या मासिक हो सकता है।
सारांश:
ऑडिट बनाम निरीक्षण
• एक निरीक्षण तब होता है जब एक सुविधा, भवन, उपकरण, मशीनरी, या यहां तक कि एक प्रक्रिया को यह सत्यापित करने के उद्देश्य से बारीकी से देखा जा रहा है कि यह मानकों के एक निश्चित सेट को पूरा करता है।
• ऑडिट पूर्व निर्धारित दिशानिर्देशों और मानकों के एक सेट पर आधारित होते हैं और अधिक औपचारिक और योजनाबद्ध होते हैं।
• ऑडिट आमतौर पर साल में एक बार किए जाते हैं, जबकि निरीक्षण उससे अधिक बार किए जाते हैं और साप्ताहिक या मासिक हो सकते हैं।
