कार्यकारी सारांश बनाम निष्कर्ष
जबकि हम में से अधिकांश लोग निष्कर्ष शब्द के बारे में जानते हैं और निबंध या रिपोर्ट में इसके उपयोग और महत्व को जानते हैं, एक और शब्द कार्यकारी सारांश है जो कॉर्पोरेट जगत में कई लोगों को भ्रमित करता है। यह निष्कर्ष और कार्यकारी सारांश के बीच समानता के कारण है, जिसे प्रबंधन सारांश भी कहा जाता है, जो रिपोर्ट या व्यवसाय योजना का अवलोकन प्रदान करता है और निष्कर्ष जो व्यवसाय योजना या रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं को सारांशित करता है। समानता के बावजूद, कार्यकारी सारांश और निष्कर्ष के बीच अंतर हैं जिन्हें इस लेख में उजागर किया जाएगा।
कार्यकारी सारांश
कार्यकारी सारांश एक ऐसा शब्द है जो उन सारांशों के लिए आरक्षित है जो व्यवसायों में उपयोग में हैं, और एक बड़ी रिपोर्ट का संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करने के मुख्य उद्देश्य से अधिकारियों द्वारा तैयार किए जाते हैं। यह पाठक को बहुत कम समय में किसी व्यवसाय योजना या रिपोर्ट की मुख्य विशेषताएं बताने के लिए बनाया गया है क्योंकि किसी कंपनी में अधिकारियों के पास व्यवसाय योजना के विस्तृत अध्ययन के लिए बहुत खाली समय नहीं होता है। अक्सर यह कार्यकारी सारांश होता है जो किसी कंपनी के लिए सौदा तय करता है यदि इसे प्रभावी तरीके से तैयार किया गया हो। कार्यकारी सारांश एक कंपनी के बारे में संक्षेप में बताता है, उसकी वर्तमान स्थिति, व्यावसायिक विचार, और कार्यकारी क्यों सोचता है कि यह एक बहुत ही सफल विचार होगा। यदि आपने कार्यकारी रिपोर्ट तैयार की है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सारांश वास्तव में दिलचस्प है और आपकी कंपनी में संभावित निवेशक की रुचि को हथियाने के लिए सभी हाइलाइट्स शामिल हैं।
एक पृष्ठ में कार्यकारी सारांश लिख सकते हैं, हालांकि यह 10 पृष्ठों तक लंबा हो सकता है।यह आमतौर पर व्यवसाय योजना या रिपोर्ट की संपूर्ण लंबाई के 10% से अधिक नहीं होता है। एक कार्यकारी सारांश एक कार्यकारी द्वारा पढ़ा जाना है, जिसके पास पूरी रिपोर्ट को पढ़ने के लिए खाली समय नहीं है। बहुत से लोग कार्यकारी सारांश को रिपोर्ट के सामने प्रस्तुत की गई लंबी रिपोर्ट का अवलोकन मानते हैं। किसी निर्णय पर पहुंचने के लिए यह अपने आप में पर्याप्त है क्योंकि इसमें निर्णय के लिए आवश्यक सभी बिंदु शामिल हैं।
निष्कर्ष
हर व्यवसाय योजना या रिपोर्ट का एक निष्कर्ष होता है जो रिपोर्ट के अंत में प्रस्तुत किया जाता है। यह आमतौर पर पाठक को रिपोर्ट के उद्देश्यों की याद दिलाता है और संक्षेप में बताता है कि रिपोर्ट क्या हासिल करने में सक्षम रही है। रिपोर्ट का निष्कर्ष आमतौर पर निष्कर्षों को उजागर करने या रिपोर्ट के प्रमुख बिंदुओं का उल्लेख करने के लिए आरक्षित होता है। किसी के मूल्यांकन को प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्ट का विश्लेषण किया जाता है। आप कुछ नया करने की उम्मीद करने के लिए निष्कर्ष नहीं पढ़ते हैं क्योंकि यह केवल संक्षेप में बताता है कि पहले से ही क्या किया जा चुका है। एक निष्कर्ष हमें यह बताता है कि क्या रिपोर्ट का उद्देश्य हासिल किया गया है और जिस पद्धति का उपयोग रिपोर्ट के निष्कर्षों या परिणामों को प्राप्त करने के लिए किया गया था।
कार्यकारी सारांश और निष्कर्ष में क्या अंतर है?
• कार्यकारी सारांश एक रिपोर्ट का अवलोकन है जबकि निष्कर्ष रिपोर्ट का मूल्यांकन है।
• कार्यकारी सारांश व्यस्त अधिकारियों द्वारा पढ़े जाने के लिए है क्योंकि उनके पास पूरी रिपोर्ट पढ़ने का समय नहीं है।
• निष्कर्ष एक रिपोर्ट के मुख्य अंश और निष्कर्षों को सारांशित करता है और एक रिपोर्ट के अंत में प्रस्तुत किया जाता है जबकि कार्यकारी सारांश रिपोर्ट के सामने प्रस्तुत किया जाता है।
