नकद लेखा बनाम प्रोद्भवन लेखा
एक व्यवसाय कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए एक लेखाकार का उपयोग करता है जिसके पास लेखांकन का अच्छा ज्ञान होता है। ये वित्तीय विवरण दो तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके तैयार किए जा सकते हैं; नकद लेखांकन या प्रोद्भवन लेखांकन। इन लेखांकन विधियों का उपयोग करने वाले व्यवसायों के प्रकार, तैयारी में जटिलता के स्तर और लेन-देन दर्ज किए जाने के समय के आधार पर नकद लेखांकन और प्रोद्भवन लेखांकन एक दूसरे से अलग होते हैं। निम्नलिखित लेख पाठक को पहले उल्लिखित कारकों के संबंध में लेखांकन के इन दो रूपों के बीच अंतर को स्पष्ट रूप से समझने में मदद करेगा।
नकद लेखा
नकद लेखांकन लेखांकन की एक सीधी विधि है जिसमें लेन-देन को कंपनी की लेखा पुस्तकों में दर्ज किया जाता है, केवल जब लेनदेन के पूरा होने पर नकदी का आदान-प्रदान किया गया हो। उस अर्थ में, उदाहरण के लिए, यदि कोई एकमात्र व्यापारी अपने ग्राहक को क्रेडिट पर जूते की एक जोड़ी बेचता है, तो बिक्री तब तक दर्ज नहीं की जाएगी जब तक कि विक्रेता को नकद प्राप्त न हो जाए। इस घटना में कि एक अकेला व्यापारी अपनी बकाया राशि का भुगतान करने के लिए सहमत होता है, यह तब तक दर्ज नहीं किया जाएगा जब तक कि लेनदार को धन प्राप्त नहीं हो जाता। लेखांकन का यह रूप आमतौर पर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, जिन्हें अपने विवरण तैयार करने के लिए पेशेवर लेखाकारों की आवश्यकता नहीं होती है।
प्रोद्भवन लेखा
एक्रुअल अकाउंटिंग का उपयोग ज्यादातर मध्यम से बड़े संगठनों द्वारा किया जाता है और इस पद्धति के तहत लेनदेन को दर्ज किया जाता है जब वे होते हैं, भले ही लेनदेन को पूरा करने के लिए धन का आदान-प्रदान किया जाता है या नहीं। लेखांकन की इस पद्धति को कई कंपनियों के लिए खातों को बनाए रखने के लिए मानक माना जाता है, और उस समय एक फर्म की वित्तीय स्थिति में बेहतर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।प्रोद्भवन लेखा पद्धति भी अधिक जटिल है और इसके लिए एक पेशेवर लेखाकार की सेवाओं की आवश्यकता होती है, जो आमतौर पर एक कंपनी के लिए काफी महंगा हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके घड़ी खरीदता है, तो कंपनी प्राप्य खातों के रूप में अपने लेखांकन रिकॉर्ड में बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए धन प्राप्त होने की प्रतीक्षा नहीं करेगी। वही उस भुगतान पर लागू होता है जिसका वादा किया गया है; इसे देय खातों के रूप में दर्ज किया जाता है।
नकद और प्रोद्भवन लेखांकन में क्या अंतर है?
किसी भी फर्म के लिए लेखांकन जानकारी का एक उचित रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है और यह प्रोद्भवन लेखांकन या नकद लेखांकन का उपयोग करके किया जा सकता है। हालाँकि, ये दोनों विधियाँ एक-दूसरे से बहुत भिन्न हैं, क्योंकि प्रोद्भवन लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करेगा और जब वे घटित होंगे, और नकद लेखांकन उन्हें केवल एक बार नकदी के आदान-प्रदान के बाद रिकॉर्ड करेगा। प्रोद्भवन लेखांकन राजस्व को अवधि के खर्चों के साथ जोड़ने की अनुमति देता है, और इससे लेखांकन रिकॉर्ड की सटीकता बढ़ जाती है।
हालांकि, नकद लेखांकन में लेन-देन का रिकॉर्ड लेखांकन पुस्तकों में तभी बनाया जाता है जब दोनों पक्षों के बीच नकदी का आदान-प्रदान किया गया हो। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी $1000 की क्रेडिट राशि पर कई बिक्री करती है, तो इसे नकद लेखा प्रणाली के तहत लेखांकन विवरणों में दर्ज नहीं किया जाएगा, क्योंकि नकद प्राप्त नहीं होता है। यह मानते हुए, उसी अवधि में, यदि फर्म अपने लेनदारों को नकद लेखांकन के तहत $ 600 की राशि का भुगतान करती है, तो इसे $ 600 के भुगतान के रूप में दर्ज किया जाएगा। कुल खातों में $600 का नुकसान होगा, क्योंकि भले ही $600 दर्ज किया गया हो, $1000 को प्राप्य खातों के रूप में दर्ज नहीं किया गया है। दूसरी ओर, प्रोद्भवन पद्धति के तहत, $1000 को प्राप्य के रूप में दर्ज किया जाएगा और $600 को भुगतान के रूप में दर्ज किया जाएगा, इसलिए कंपनी ने $400 का लाभ कमाया होगा। इस अर्थ में, नकद लेखांकन अवधि के लिए राजस्व और व्यय की विकृत तस्वीर दे सकता है।
नकद लेखांकन सरल और कम खर्चीला है, जबकि प्रोद्भवन लेखांकन जटिल है और इसके लिए एक पेशेवर लेखाकार की महंगी सेवाओं की आवश्यकता होती है।
संक्षेप में:नकद बनाम प्रोद्भवन लेखा• नकद लेखांकन केवल उस समय के दौरान लेनदेन रिकॉर्ड करेगा जब नकद का आदान-प्रदान किया जाता है, और लेन-देन किए जाने के बाद प्रोद्भवन लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करेगा, भले ही भुगतान किया गया हो या धन प्राप्त हुआ हो। • प्रोद्भवन लेखांकन एक फर्म को अपने लेनदेन का अधिक सटीक रिकॉर्ड रखने में मदद करता है, जिससे अवधि के राजस्व को अवधि के खर्चों के साथ मेल खाने की अनुमति मिलती है। • प्रोद्भवन लेखांकन की तुलना में नकद लेखांकन बहुत सरल है और कम खर्चीला है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप कंपनी की वित्तीय स्थिति की विकृत तस्वीर हो सकती है। • एक प्रोद्भवन लेखा प्रणाली की सिफारिश की जाती है, क्योंकि यह लेखांकन की प्रोद्भवन अवधारणा के अनुसार है, और प्रोद्भवन लेखांकन उस समय फर्म की वित्तीय स्थिति का सटीक चित्रण है। |
