ऑडिट बनाम मूल्यांकन
ऑडिट और मूल्यांकन किसी भी संगठन के संबंध में दो महत्वपूर्ण शब्द हैं और उत्पादों और प्रदर्शन के आकलन के साधनों को संदर्भित करते हैं। इन दोनों प्रक्रियाओं में कई समानताएं हैं लेकिन कुछ स्पष्ट अंतर हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह लेख इन अंतरों को उजागर करेगा ताकि कोई व्यक्ति उनकी बेहतर तरीके से सराहना कर सके।
जबकि एक ऑडिट किसी व्यक्ति, संगठन या उत्पाद का मूल्यांकन उसकी प्रामाणिकता और वैधता निर्धारित करने के लिए या पूर्वनिर्धारित प्रक्रिया के एक सेट के पालन को सत्यापित करने के लिए है, मूल्यांकन एक प्रक्रिया को समझने और फिर प्रक्रिया में उपयुक्त परिवर्तन करने के बारे में है। एक बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए।हालांकि वे दोनों प्रकार के आकलन हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट किए जाते हैं कि किसी वित्तीय संस्थान में कोई वित्तीय अनियमितता न हो, मूल्यांकन किसी भी संगठन में किया जा सकता है चाहे वह वित्तीय हो या गतिविधि के किसी अन्य क्षेत्र से जुड़ा हो, ताकि उसकी दक्षता का आकलन किया जा सके। व्यवस्था। हाल ही में, सुरक्षा जोखिमों, पर्यावरण और अन्य सिस्टम के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए ऑडिट भी किए जाते हैं।
मूल्यांकन के पीछे प्रमुख उद्देश्य एक प्रक्रिया को बेहतर तरीके से समझना और करके सीखना है। इसका सीधा सा मतलब है कि आप किसी सिस्टम या प्रक्रिया को तभी बेहतर बना सकते हैं जब आप उसे पूरी तरह से समझ लें। यह बेहतर दक्षता प्राप्त करने के लिए री-इंजीनियरिंग या रिडिजाइनिंग द्वारा किसी प्रक्रिया को करने के नए तरीके सीखने के लिए किया जाता है। मूल्यांकन में सबसे महत्वपूर्ण कारक यह समझना है कि क्या हम सही काम कर रहे हैं, क्या हम उन्हें सही तरीके से कर रहे हैं, और क्या उन्हें करने के बेहतर तरीके हैं। मूल्यांकन यह देखने का एक अच्छा तरीका है कि क्या परिणाम प्राप्त हो रहे हैं, और यदि नहीं, तो विफलता के पीछे क्या कारण हैं।
ऑडिट दूसरी ओर यह सुनिश्चित करने का एक उपकरण है कि किसी संगठन के संचालन और प्रक्रियाओं को पूर्व परिभाषित मानक प्रक्रियाओं के पालन में किया जा रहा है और यदि कोई वित्तीय अनियमितताएं हैं। एक ऑडिट के माध्यम से संगठन की समग्र कार्यकुशलता और प्रदर्शन की जाँच की जाती है। ऑडिट मुख्य रूप से दो प्रकार के होते हैं, गुणवत्ता और एकीकृत ऑडिट। जबकि गुणवत्ता ऑडिट समस्याओं को प्रभावी ढंग से संबोधित करते हुए लक्ष्यों तक पहुंचने में प्रबंधन की दक्षता का आकलन करते हैं, एकीकृत ऑडिट वित्तीय रिपोर्टिंग के साथ कंपनी के आंतरिक नियंत्रण को ध्यान में रखते हैं।
ऑडिट आंतरिक या बाहरी हो सकता है। आंतरिक ऑडिट संगठन के विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है और शीर्ष प्रबंधन को सूचित किया जाता है। दूसरी ओर, स्वतंत्र ऑडिट कंपनियों द्वारा बाहरी ऑडिट किए जाते हैं और परिणाम ऑडिट किए जा रहे संगठन के शासी निकाय को बताए जाते हैं।
लेखा परीक्षा और मूल्यांकन के बीच अंतर
• मूल्यांकन एक सतत आंतरिक प्रक्रिया है और प्रबंधन चक्र का एक हिस्सा है। दूसरी ओर, लेखा परीक्षा प्रबंधन चक्र के बाद आती है और इससे स्वतंत्र होती है।
• मूल्यांकन प्रणाली की दक्षता में सुधार के लिए चीजों को बेहतर तरीके से करने के बारे में बात करता है जबकि ऑडिट वित्तीय अनियमितताओं की ओर इशारा करता है
• परिचालन चक्र के किसी भी समय ऑडिट किया जा सकता है जबकि मूल्यांकन आमतौर पर एक चरण के अंत में किया जाता है।
• दोनों का उद्देश्य किसी संगठन की दक्षता में सुधार करना है और इसे मिलकर पूरा किया जाना चाहिए।
