मुख्य अंतर - परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम बनाम निरंतर स्टॉक लेना
परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम और निरंतर स्टॉक लेने के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम इन्वेंट्री वैल्यूएशन की एक विधि है जहां इन्वेंट्री में वृद्धि या कमी को बिक्री या खरीद के तुरंत बाद दर्ज किया जाता है जबकि निरंतर स्टॉक लेना अभ्यास को संदर्भित करता है नियमित आधार पर इकाई द्वारा रखी गई सूची की भौतिक जाँच या गणना। इन्वेंटरी एक संगठन के लिए सबसे महत्वपूर्ण वर्तमान संपत्तियों में से एक है। जहां तक इनवेंटरी का संबंध है, ये दोनों प्रक्रियाएं बहुत महत्वपूर्ण हैं, परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम एक स्टॉक वैल्यूएशन सिस्टम है जबकि निरंतर स्टॉक लेना स्टॉक का निरीक्षण करने का एक तरीका है।
परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम क्या है?
परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम इन्वेंट्री वैल्यूएशन की एक विधि है जहां बिक्री या खरीद के तुरंत बाद इन्वेंट्री में वृद्धि या कमी दर्ज की जाती है। यह प्रणाली इन्वेंट्री बैलेंस का निरंतर ट्रैक रखती है और तत्काल रिपोर्टिंग के माध्यम से इन्वेंट्री में बदलाव का पूरा विवरण प्रदान करती है।
परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम का मुख्य लाभ यह है कि यह दिखाता है कि किसी भी समय कितनी इन्वेंट्री उपलब्ध है और स्टॉक-आउट को रोकने का एक सफल तरीका है। इसके अलावा, चूंकि इन्वेंट्री स्तर वास्तविक समय के आधार पर अपडेट किए जाते हैं, इन्वेंट्री खाते में शेष राशि और बेचे गए सामान की लागत पूरे लेखा वर्ष में सही रहती है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इन्वेंट्री सबसे महत्वपूर्ण वर्तमान परिसंपत्तियों में से एक है और अनुपात जैसे कि इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात की गणना कार्यशील पूंजी प्रबंधन निर्णय लेने के लिए की जानी चाहिए। वर्ष के अंत में, परपेचुअल सिस्टम भौतिक इन्वेंट्री बैलेंस की तुलना अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स से करेगा ताकि यह जांच की जा सके कि कोई विसंगतियां हैं या नहीं।
उदा. डीईएफ कंपनी एक स्थायी सूची प्रणाली का उपयोग करती है और प्रत्येक खरीद और बिक्री को रिकॉर्ड करती है जैसा कि मई 2017 के महीने के लिए होता है।
निरंतर स्टॉक लेना क्या है?
निरंतर स्टॉक लेना नियमित आधार पर इकाई द्वारा रखी गई इन्वेंट्री की भौतिक जाँच या गिनती के अभ्यास को संदर्भित करता है। निरंतर स्टॉक लेने का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि पर्याप्त कच्चा माल और तैयार माल क्रमशः उत्पादन और बिक्री के लिए उपलब्ध है, जिससे स्टॉक आउट होने की संभावना समाप्त हो जाती है। उच्च मूल्य के सामान (जैसे रत्न और गहने) और उच्च टर्नओवर वाले सामान (जैसे तेजी से आगे बढ़ने वाले उपभोक्ता सामान) के लिए निरंतर स्टॉक लेना आवश्यक है।
स्टॉक आउट स्थितियों को समाप्त करने के अलावा, निरंतर स्टॉक लेना नुकसान या अपव्यय की पहचान में सहायता करता है और स्टॉक स्तरों के लिए बजट और पूर्वानुमान में भी मदद करता है।यह अभ्यास कंपनी के लिए स्टॉक के लिए पुन: क्रम स्तर की पहचान करना सुविधाजनक बनाता है (इन्वेंट्री स्तर जिस पर कंपनी उत्पादन के लिए कच्चे माल के स्टॉक के लिए एक नया आदेश देगी) और पुन: क्रमित मात्रा (इकाइयों की संख्या जिन्हें इसमें शामिल किया जाना चाहिए) नए आदेश)। हालाँकि, विशेष रूप से उन कंपनियों में निरंतर स्टॉक लेना, जिनके पास एक महत्वपूर्ण मात्रा में इन्वेंट्री है, बहुत समय लेने वाली और महंगी है। इस कारण से, कई कंपनियां इस पद्धति से परहेज करती हैं और समय-समय पर स्टॉक का निरीक्षण करती हैं।
चित्र 01: नियमित रूप से लगातार स्टॉक लिया जाता है
परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम और कंटीन्यूअस स्टॉक टेकिंग में क्या अंतर है?
परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम बनाम निरंतर स्टॉक लेना |
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| परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम इन्वेंट्री वैल्यूएशन की एक विधि है जहां बिक्री या खरीद के तुरंत बाद इन्वेंट्री में वृद्धि या कमी दर्ज की जाती है। | निरंतर स्टॉक लेना नियमित आधार पर इकाई द्वारा रखी गई इन्वेंट्री की भौतिक जाँच या गिनती के अभ्यास को संदर्भित करता है। |
| प्रकृति | |
| परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम एक स्टॉक वैल्यूएशन मेथड है। | निरंतर स्टॉक लेना स्टॉक की उपलब्धता की जांच करने का एक तरीका है। |
| परिणामों की रिकॉर्डिंग | |
| एक सतत सूची प्रणाली का उपयोग करके सूची मूल्यांकन लेखा प्रणाली में दर्ज किया जाता है। | निरंतर स्टॉक लेने में कोई रिकॉर्ड नहीं किया जाता है क्योंकि यह जांचने का एक तरीका है कि क्या इन्वेंट्री मौजूद है जैसा कि रिकॉर्ड में दर्शाया गया है। |
सारांश - परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम बनाम निरंतर स्टॉक लेना
परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम और निरंतर स्टॉक लेने के बीच का अंतर यह है कि स्टॉक की उपलब्धता की जांच के लिए सतत स्टॉक लेने के दौरान सतत इन्वेंट्री सिस्टम स्टॉक को नियमित आधार पर महत्व देता है। व्यायाम करने के लिए ये दोनों विधियां महंगी और समय लेने वाली हैं; हालांकि, वे स्टॉक स्तरों पर उच्च नियंत्रण प्रदान करते हैं। वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए सटीक मूल्य और इन्वेंट्री की मात्रा आवश्यक है। इस प्रकार, स्टॉक मूल्यांकन और निरीक्षण में पर्याप्त संसाधन खर्च करना महत्वपूर्ण है।
