मुख्य अंतर - सदा बनाम आवधिक सूची प्रणाली
एक प्रभावी इन्वेंट्री सिस्टम का होना उन कंपनियों के लिए आवश्यक है जो एक महत्वपूर्ण स्तर की इन्वेंट्री के साथ काम करती हैं। स्थायी और आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम दोनों का उद्देश्य अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस और बेचे गए माल की लागत का निर्धारण करना है। स्थायी और आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम बिक्री या खरीद के तुरंत बाद इन्वेंट्री में वृद्धि या कमी के लिए लेखांकन की एक विधि है, जबकि आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम नियमित अंतराल पर आवधिक आधार पर इन्वेंट्री को मानती है, आमतौर पर मासिक पर, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर।
परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम क्या है?
एक स्थायी सूची प्रणाली बिक्री या खरीद के तुरंत बाद सूची में वृद्धि या कमी के लिए लेखांकन की एक विधि है। यह प्रणाली इन्वेंट्री बैलेंस का निरंतर ट्रैक रखती है और तत्काल रिपोर्टिंग के माध्यम से इन्वेंट्री में बदलाव का पूरा विवरण प्रदान करती है।
परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम का मुख्य लाभ यह है कि यह दर्शाता है कि किसी भी समय कितनी इन्वेंट्री उपलब्ध है और स्टॉक आउट को रोकता है। इसके अलावा, चूंकि इन्वेंट्री स्तर वास्तविक समय के आधार पर अपडेट किए जाते हैं, इन्वेंट्री खाते में शेष राशि और बेचे गए माल की लागत पूरे लेखा वर्ष में सही रहती है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इन्वेंट्री सबसे महत्वपूर्ण वर्तमान परिसंपत्तियों में से एक है और अनुपात जैसे कि इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात की गणना कार्यशील पूंजी प्रबंधन निर्णय लेने के लिए की जानी चाहिए। वर्ष के अंत में, परपेचुअल सिस्टम भौतिक इन्वेंट्री बैलेंस की तुलना अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स से करेगा ताकि यह जांच की जा सके कि कोई विसंगतियां हैं या नहीं।
उदा. XYZ कंपनी एक स्थायी सूची प्रणाली का उपयोग करती है और प्रत्येक खरीद और बिक्री को रिकॉर्ड करती है जैसा कि अप्रैल 2017 के महीने के लिए होता है
पीरियोडिक इन्वेंटरी सिस्टम क्या है?
एक आवधिक सूची प्रणाली एक सूची प्रणाली है जो नियमित अंतराल पर आवधिक आधार पर सूची को मानती है, आमतौर पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर। अवधि के अंत में, लेखांकन रिकॉर्ड की तुलना भौतिक इन्वेंट्री बैलेंस से की जाएगी ताकि यह जांच की जा सके कि कोई विसंगतियां हैं या नहीं। इस पद्धति के तहत बेचे गए माल की लागत की गणना इस विधि के तहत नीचे के अनुसार की जा सकती है।
बेचे गए माल की लागत=प्रारंभिक सूची + खरीद - अंत सूची
यह सतत विधि की तुलना में बहुत कम समय लेने वाली और कम खर्चीली विधि है और इसे संचालित करना आसान है।हालाँकि, चूंकि इन्वेंट्री रिकॉर्ड केवल अवधि के अंत में अपडेट किए जाते हैं, इन्वेंट्री खाते में शेष राशि और बेचे गए माल की लागत पूरे लेखा वर्ष में अपरिवर्तित रहती है, जो गलत है। परिणामस्वरूप, विश्वसनीय इन्वेंट्री अनुपात की गणना नहीं की जा सकती।
चित्र 01: इन्वेंट्री प्रबंधन उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री से निपटती हैं
परपेचुअल और पीरियोडिक इन्वेंटरी सिस्टम में क्या अंतर है?
परपेचुअल बनाम पीरियोडिक इन्वेंटरी सिस्टम |
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| परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम बिक्री या खरीद के तुरंत बाद इन्वेंट्री में वृद्धि या कमी के लिए लेखांकन की एक विधि है। | आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम एक इन्वेंट्री सिस्टम है जो नियमित अंतराल पर आवधिक आधार पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन करता है, आमतौर पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर। |
| इन्वेंट्री पर नियंत्रण | |
| बार-बार मूल्यांकन के कारण परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम इन्वेंट्री पर बेहतर नियंत्रण रखता है। | आवधिक सूची प्रणाली कम प्रभावी है जहां तक मालसूची पर नियंत्रण माना जाता है। |
| लागत और समय | |
| परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम को लागू करने में अधिक खर्चीला और समय लगता है। | आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम कम खर्चीला है और परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में काफी समय बचाता है। |
| उपयोग | |
| कंपनियों में आमतौर पर परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग नहीं किया जाता है। | आवधिक सूची प्रणाली कंपनियों में व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विधि है। |
सारांश - परपेचुअल बनाम पीरियोडिक इन्वेंटरी सिस्टम
परपेचुअल और पीरियोडिक इन्वेंटरी सिस्टम के बीच का अंतर मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि इन्वेंट्री का मूल्य क्या है। यदि कंपनी एक ऐसी प्रणाली अपनाती है जहां इन्वेंट्री का मूल्य निरंतर आधार पर होता है, तो कंपनी एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम को अपनाती है। यदि स्टॉक का मूल्यांकन पूर्व निर्धारित अवधि में एक बार किया जाता है, तो यह एक आवधिक सूची प्रणाली है। दोनों प्रणालियों के अपने गुण और दोष हैं और एक ही अंतिम परिणाम साझा करते हैं, यानी दोनों पद्धति के तहत गणना की गई सूची के मूल्य में कोई बदलाव नहीं होता है और कंपनियों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत किसी भी विधि को चुनने का विकल्प दिया जाता है।
