मुख्य अंतर – I9 बनाम W9
कर्मचारी सत्यापन और कर संग्रह दो महत्वपूर्ण तत्व हैं जिनमें सरकार की रुचि है। कई देशों में सरकारों ने कर संग्रह और कर्मचारी सत्यापन के लिए कई नियम और विनियम निर्दिष्ट किए हैं। I9 और W9 संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रभावी कर्मचारी सत्यापन और कर संग्रह सुनिश्चित करने के लिए ऐसी गतिविधियों के लिए उपयोग किए जाने वाले दो रूप हैं। I9 और W9 के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि I9 फॉर्म सभी भुगतान किए गए कर्मचारियों के लिए आवश्यक काम करने के लिए पहचान और कानूनी प्राधिकरण का आधिकारिक सत्यापन है, जबकि W9 एक ऐसा फॉर्म है जो तीसरे पक्ष की कंपनियों जैसे स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा भरा जाता है जो अनुरोध पर कंपनियों को सेवाएं प्रदान करते हैं। संबंधित कंपनी से।
I9 क्या है?
I9 फॉर्म काम करने के लिए पहचान और कानूनी प्राधिकरण का आधिकारिक सत्यापन है जो संयुक्त राज्य में सभी भुगतान किए गए कर्मचारियों से संबंधित है। यह 1986 के आप्रवासन सुधार और नियंत्रण अधिनियम (आईआरसीए) के अनुसार संयुक्त राज्य नागरिकता और आप्रवासन सेवाओं द्वारा अनिवार्य आवश्यकता है। I9 को रोजगार पात्रता सत्यापन फॉर्म के रूप में भी जाना जाता है।
नियोक्ताओं को नए कर्मचारियों को काम पर रखने के समय संयुक्त राज्य में रोजगार स्वीकार करने के लिए कर्मचारी की पहचान और कानूनी प्राधिकरण की पुष्टि करने वाले चेहरे के वैध दस्तावेज प्रदान करने होंगे। संघीय कानून के तहत, कोई भी कर्मचारी जो पहचान का एक कपटपूर्ण रूप प्रदान करता है, साथ ही कोई भी नियोक्ता जो पहचान का एक कपटपूर्ण रूप स्वीकार करता है, झूठी गवाही का दोषी है। ठेकेदारों और अवैतनिक स्वयंसेवकों को I9 फॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं है।
I9 में दो मुख्य खंड होते हैं, और धारा 1 और धारा 2 को क्रमशः कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाना चाहिए। नीचे दी गई जानकारी I9 फॉर्म में दर्ज की गई है।
धारा 1
- कर्मचारी का नाम, पता और ज़िप कोड
- जन्म तिथि
- सामाजिक सुरक्षा नंबर
धारा 2
इस खंड में जारीकर्ता प्राधिकारी और समाप्ति तिथि के साथ कर्मचारी के सत्यापन उद्देश्य के लिए नियोक्ता द्वारा जांचे गए दस्तावेज़ शीर्षक शामिल हैं। आईआरसीए ने इस उद्देश्य के लिए तीन सूचियों के तहत दस्तावेज निर्दिष्ट किए हैं।
सूची ए
सूची ए में पहचान और रोजगार प्राधिकरण दोनों के लिए आवश्यक दस्तावेजों का विवरण है।
उदा. यूएस पासपोर्ट
सूची बी
सूची बी पहचान सत्यापन के लिए जांचे गए दस्तावेजों का विवरण
उदा. चालक का लाइसेंस
सूची सी
सूची सी में रोजगार प्राधिकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची है।
उदा. सामाजिक सुरक्षा नंबर कार्ड
फॉर्म I9 अमेरिकी नागरिकता और आप्रवासन सेवा वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।
चित्र 01: अमेरिकी पासपोर्ट का उपयोग पहचान और रोजगार प्राधिकरण को सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है
W9 क्या है?
W9 एक ऐसा फॉर्म है जो तीसरे पक्ष की कंपनियों जैसे स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा भरा जाता है जो संबंधित कंपनी के अनुरोध पर कंपनियों को सेवाएं प्रदान करते हैं। करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन प्रपत्र के लिए अनुरोध W9 प्रपत्र को दिया गया दूसरा नाम है।
निम्नलिखित जानकारी W9 फॉर्म में शामिल है।
सामान्य जानकारी
- करदाता का नाम
- व्यवसाय/इकाई का नाम
- संघीय कर स्पष्टीकरण (व्यवसाय के प्रकार को इंगित करने के लिए)
- पता और पिन कोड
करदाता पहचान संख्या (टिन)
टिन वेंडरों और डीलरों के लिए जारी किया गया एक अद्वितीय 11 अंकों का संख्यात्मक कोड है जो वैट (मूल्य वर्धित कर) का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हैं।
प्रमाणन
इस खंड में, करदाता प्रमाणित करता है कि सही TIN फॉर्म में दिया गया है
W9 एक आईआरएस फॉर्म है; हालांकि, यह आईआरएस को नहीं भेजा जाता है, लेकिन उस व्यक्ति द्वारा बनाए रखा जाता है जो सत्यापन उद्देश्यों के लिए सूचना रिटर्न दाखिल करता है। W9 करदाता के TIN की एक महत्वपूर्ण पहचान के रूप में भी कार्य करता है। तृतीय पक्षों से सेवाएं प्राप्त करने वाली कंपनियों को अमेरिकी नागरिक या विदेशी नागरिक से W9 का अनुरोध करना होगा। इस फ़ॉर्म में दी गई जानकारी तब उपयोगी हो जाती है जब कंपनी आंतरिक राजस्व सेवा को रिपोर्ट कर रही हो, ताकि तृतीय पक्ष कंपनियों के लिए धन की राशि का संकेत दिया जा सके।
फॉर्म W9 पीडीएफ
चित्र 02: W9 फॉर्म
I9 और W9 में क्या अंतर है?
I9 बनाम W9 |
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| I9 फॉर्म सभी भुगतान किए गए कर्मचारियों के लिए काम करने के लिए पहचान और कानूनी प्राधिकरण का आधिकारिक सत्यापन है। | W9 एक ऐसा फॉर्म है जो तीसरे पक्ष की कंपनियों जैसे स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा भरा जाता है जो संबंधित कंपनी के अनुरोध पर कंपनियों को सेवाएं प्रदान करते हैं। |
| समानार्थी | |
| I9 को रोजगार पात्रता सत्यापन फॉर्म के रूप में भी जाना जाता है। | करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन प्रपत्र के लिए अनुरोध W9 का पर्यायवाची है। |
| समापन के लिए जिम्मेदार पार्टी | |
| कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को I9 भरना होगा। | स्वतंत्र ठेकेदार W9 भरने के हकदार हैं। |
सारांश – I9 बनाम W9
I9 और W9 के बीच का अंतर प्रारंभिक रूप से उस उद्देश्य पर आधारित है जिसके लिए उनका उपयोग किया जाता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में संघीय सरकार के उद्देश्यों के लिए कर्मचारी सत्यापन के लिए उपयोग किया जाने वाला फॉर्म I9 फॉर्म है जबकि तीसरे पक्ष की कंपनियों जैसे स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा भरे गए फॉर्म को W9 फॉर्म के रूप में जाना जाता है। इन दस्तावेजों के माध्यम से रोजगार प्राप्त करने और कर के कुप्रबंधन के लिए वास्तविक पहचान छुपाने से बचा जा सकता है।
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