मुख्य अंतर - Google डॉक्स बनाम Google पत्रक
Google डॉक्स और Google पत्रक के बीच मुख्य अंतर यह है कि Google डॉक्स एक दस्तावेज़ प्रबंधन अनुप्रयोग है जबकि Google पत्रक एक ऐसा अनुप्रयोग है जिसका उपयोग Google डॉक्स के भीतर डेटा बनाने और उसमें हेरफेर करने के लिए किया जाता है। Google शीट एक ऐसा एप्लिकेशन है जो Google डॉक्स से संबंधित है। Google डॉक्स और Google शीट के बीच अंतर जानना महत्वपूर्ण है। आइए हम दोनों Google उत्पादों पर करीब से नज़र डालें और देखें कि वे क्या पेश करते हैं।
Google डॉक्स - सुविधाएँ और विशिष्टताएँ
Google डॉक्स एक दस्तावेज़ प्रबंधन एप्लिकेशन है जो वेब आधारित है।इसका उपयोग निजी और सार्वजनिक स्प्रेडशीट और वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए किया जाता है। संपादित और बनाए गए दस्तावेज़ों को Google क्लाउड या आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर पर ऑनलाइन सहेजा जा सकता है। Google डॉक्स को पूर्ण विशेषताओं वाले ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्शन वाले कंप्यूटर के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। दस्तावेज़ को सदस्यों और Google समूहों द्वारा स्वामी की अनुमति से देखा जा सकता है।
Google डॉक्स को विशेष रूप से व्यक्तिगत और रीयल-टाइम सहयोगी परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। दस्तावेज़ की सुरक्षा ऑनलाइन और उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर रखी जाती है। हालांकि, कुछ उपयोगकर्ता सुरक्षा को लेकर चिंतित हैं क्योंकि ऑनलाइन दस्तावेज़ों को दूसरों द्वारा कॉपी या चोरी किया जा सकता है।
Google डॉक्स पर बनाए गए दस्तावेज़ आमतौर पर अधिकांश प्रस्तुतिकरण और वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन द्वारा समर्थित और संगत होते हैं। इन दस्तावेजों को वेब पेज के रूप में मुद्रित और प्रकाशित भी किया जा सकता है। स्प्रैडशीट संपादित करने के लिए विभिन्न फ़ॉन्ट और फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग किया जा सकता है।
Google नियमित रूप से Google डॉक्स के लिए नई सुविधाएँ जारी करता है। सवालों के जवाब देने और उन संबंधित समस्याओं को ठीक करने के लिए एक ऑनलाइन सहायता समूह भी है, जिनका हम सामना कर सकते हैं।
Google डॉक्स सिस्टम आवश्यकताएँ बहुत सरल हैं और इसके लिए केवल एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता होती है। Google डॉक्स आज उपलब्ध कई ब्राउज़रों के साथ संगत है। लेकिन, Google डॉक्स तक पहुंचने के लिए आपको एक Google खाते की आवश्यकता है। गूगल अकाउंट फ्री है। Google खाता बनाने के लिए आपको केवल एक ईमेल पते की आवश्यकता होगी और Google द्वारा रखे गए नियमों और शर्तों से सहमत होने की आवश्यकता होगी। अगर आपने कभी जीमेल के लिए साइन अप किया है, तो आपके पास पहले से ही एक गूगल अकाउंट होगा। खाता आपको Google डॉक्स के अलावा कई अन्य एप्लिकेशन तक पहुंच प्रदान करेगा।
उपयोगकर्ता नई स्प्रैडशीट, प्रस्तुतीकरण और दस्तावेज़ बना सकता है या सिस्टम पर मौजूदा फ़ाइल अपलोड कर सकता है। Google डॉक्स निम्न फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत है।
Google डॉक्स के साथ संगत फ़ाइल प्रारूप
- अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइलें या.csv
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पॉवरपॉइंट, और एक्सेल (.doc,.ppt,.pps and.xls)
- रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मैट (.rtf)
- हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (एचटीएमएल)
- OpenDocument टेक्स्ट और स्प्रेडशीट प्रारूप (.odt और.ods)
- पाठ फ़ाइलें (.txt)
- स्टार ऑफिस दस्तावेज़ (.sxw)
आप अपने द्वारा बनाई गई या Google डॉक्स में आयात की गई फ़ाइल के स्वामी बन जाएंगे। मालिकों के पास फ़ाइलें बनाने और हटाने और दर्शकों और सहयोगियों को आमंत्रित करने की शक्ति है। सहयोगी फ़ाइलें निर्यात और संपादित कर सकते हैं। मालिक मौजूदा सहयोगियों के माध्यम से परियोजना में शामिल होने के लिए अन्य सहयोगियों को चुन सकता है। दर्शक फ़ाइलों को निर्यात और देख सकते हैं लेकिन उन्हें संपादित करने की अनुमति नहीं है।
Google डॉक्स अपने संगठनात्मक दृष्टिकोण के रूप में एक साधारण फ़ाइल और फ़ोल्डर सिस्टम का उपयोग करता है। आप अपनी सभी फ़ाइलों के लिए फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाने में सक्षम हैं। आप अपने सभी डेटा को सॉर्ट करने के लिए कई मोड में सॉर्ट का उपयोग कर सकते हैं।
Google डॉक्स आपको बहुत अधिक स्थान प्रदान करता है, लेकिन यह असीमित नहीं है।
प्रत्येक खाते में हो सकता है
- 5000 केबी के 5000 दस्तावेज़
- 1000 स्प्रैडशीट प्रत्येक 1Mb की
- 100 एमबी प्रत्येक के 5000 प्रस्तुतीकरण
आप Google डॉक्स के अंदर भी खोज कर पाएंगे।
चित्र 01: Google डॉक्स
Google पत्रक - सुविधाएँ और विशिष्टताएँ
वे दिन गए जब एक ठोस स्प्रेडशीट प्रोग्राम खरीदने के लिए आपको बहुत सारा पैसा खर्च करने की आवश्यकता होती थी। आज Google स्प्रेडशीट आपके स्थानीय Google खाते में उपलब्ध है। आप अपने Google खाते में लॉग इन कर सकते हैं, एक स्प्रेडशीट बना सकते हैं और आप जाने के लिए तैयार हैं।
Google स्प्रैडशीट एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को स्प्रैडशीट बनाने, संशोधित करने और अपडेट करने की अनुमति देगा।स्प्रेडशीट के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा को ऑनलाइन लाइव साझा किया जा सकता है। यह एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और अल्पविराम से अलग किए गए मानों के साथ संगत है। स्प्रैडशीट्स को HTML प्रारूप में भी सहेजा जा सकता है।
एप्लिकेशन विशिष्ट स्प्रेडशीट सुविधाओं के साथ आता है। डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में जोड़ा, हटाया और क्रमबद्ध किया जा सकता है। एकाधिक, भौगोलिक रूप से बिखरे हुए उपयोगकर्ता वास्तविक समय के माध्यम से स्प्रेडशीट पर सहयोग कर सकते हैं। Google स्प्रैडशीट में संचार के लिए एक रीयल टाइम बिल्ट इन मैसेजिंग प्रोग्राम है। उपयोगकर्ता के पास सीधे अपने कंप्यूटर से भी स्प्रैडशीट अपलोड करने की क्षमता होती है.
Google स्प्रैडशीट कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ आते हैं जो आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेंगे। Google स्प्रेडशीट भी प्रपत्रों के साथ आती है जो ग्राहकों से सर्वेक्षण पूरा करने में मदद करते हैं। आप टीम के अन्य सदस्यों को देख सकते हैं जो समान दस्तावेज़ देख रहे हैं। Google स्प्रेडशीट आपको वास्तविक समय में टीम के सदस्यों के साथ चैट करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। Microsoft एक्सेल की तरह, ऐसे सूत्र हैं जो आपके काम को आसानी से पूरा करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
चित्र 02: Google पत्रक
Google डॉक्स और Google पत्रक में क्या अंतर है?
Google डॉक्स बनाम Google पत्रक |
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| Google डॉक्स एक दस्तावेज़ प्रबंधन एप्लिकेशन है। | Google पत्रक Google डॉक्स से संबंधित एक एप्लिकेशन है। |
| वेब समर्थन | |
| यह एक वेब-आधारित दस्तावेज़ प्रबंधन अनुप्रयोग है। | यह एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है |
| ऑपरेशन | |
| इसका उपयोग अनुप्रयोगों को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। | इसका उपयोग डेटा में हेरफेर करने के लिए किया जाता है। |
| सहयोग | |
| इसका उपयोग दस्तावेजों को सहयोग करने के लिए किया जाता है। | इसका उपयोग स्प्रेडशीट में सहयोग करने के लिए किया जाता है। |
| विशेषताएं | |
| यह फ़ाइल संगठनात्मक संरचना का उपयोग करता है | यह सूत्रों का उपयोग करता है। |
| आवेदन | |
| इसमें कई एप्लिकेशन शामिल हैं | यह एक एप्लीकेशन है। |
| स्थापना | |
| यह इंस्टाल हो जाता है। | इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करने की जरूरत है। |
सारांश - Google डॉक्स बनाम Google शीट
यह स्पष्ट है कि Google डॉक्स और Google शीट स्पष्ट रूप से दो अलग-अलग उपकरण हैं। दस्तावेज़ प्रबंधन एप्लिकेशन के रूप में, Google डॉक्स आज तक के सर्वश्रेष्ठ में से एक है, और Google शीट एक समान स्वामित्व वाले एप्लिकेशन में किए गए कई कार्यों को पूरा करने में सक्षम है। Google डॉक्स और Google शीट के बीच मुख्य अंतर उनका उद्देश्य और कार्य है।
