माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 बनाम गूगल डॉक्स सूट
क्लाउड प्रौद्योगिकियों के हाल के उद्भव के साथ, अधिकांश उद्यम इंटरनेट पर सेवाओं के रूप में उत्पादों को वितरित करने की ओर बढ़ रहे हैं। क्लाउड आधारित उत्पादों और सेवाओं के रूप में पेश किए जाने वाले अधिकांश लोकप्रिय डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के लिए यह धीरे-धीरे बहुत आम होता जा रहा है। Google डॉक्स सूट और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 बाजार के दो सबसे बड़े खिलाड़ियों से हाल ही में ऐसे क्लाउड आधारित उत्पादों में से दो हैं, जो हर समय एक कदम ऊपर जाने की कोशिश कर रहे हैं। Google डॉक्स सूट एक क्लाउड आधारित SaaS (सॉफ़्टवेयर-ए-ए-सर्विस) उत्पाद है जिसे Google द्वारा विकसित किया गया है जो वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट एप्लिकेशन और प्रेजेंटेशन मेकर जैसे अनुप्रयोगों का संग्रह प्रदान करता है।Microsoft Office 365 Microsoft द्वारा विकसित एक S+S (सॉफ़्टवेयर प्लस सेवाएँ) है जो सेवाओं के रूप में Microsoft Office उत्पादों (और कई अन्य) की एक श्रृंखला प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वाणिज्यिक एस+एस (सॉफ्टवेयर प्लस सर्विसेज) है। इसे 28 जून, 2011 (2010 की शरद ऋतु में घोषित होने के बाद) को जनता के लिए जारी किया गया था। यह तीन सदस्यता प्रकार प्रदान करता है और वे छोटे व्यवसायों (25 से कम पेशेवरों के साथ), मध्यम आकार के व्यवसायों (सभी आकारों के) और शिक्षा संस्थानों (के -12 और उच्च शिक्षा) के लिए लक्षित हैं। यह Microsoft के सर्वर उत्पादों जैसे Microsoft Exchange सर्वर, Microsoft SharePoint सर्वर और Microsoft Lync सर्वर के साथ-साथ होस्ट की गई सेवाओं के रूप में Microsoft Office सुइट डेस्कटॉप अनुप्रयोगों (जिन्हें Office वेब ऐप्स कहा जाता है) प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के ब्राउज़र आधारित संस्करण ऑफिस वेब एप्स के रूप में पेश किए जाते हैं। उपयोगकर्ता इन कार्यालय दस्तावेजों को वेब पर (मूल स्वरूपण खोए बिना) देख और संपादित कर सकता है।इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ऑनलाइन, माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट ऑनलाइन और माइक्रोसॉफ्ट लिंक्स ऑनलाइन (उपरोक्त तीन सर्वरों के आधार पर भी उत्पादों के रूप में पेश किए जाते हैं)। माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ऑनलाइन एक मैसेजिंग और व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है। यह सुरक्षित साझाकरण क्षमताओं, बैकअप सुविधाओं और मोबाइल कनेक्टिविटी (Exchange ActiveSync के माध्यम से) के साथ ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों के लिए 25 GB संग्रहण प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट ऑनलाइन वेब साइटों के सहयोग और साझा करने के लिए समर्पित एक सेवा है। Microsoft Lync ऑनलाइन संचार माध्यमों की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करता है जैसे IM, PC-to-PC कॉलिंग और वेब कॉन्फ़्रेंसिंग।
गूगल डॉक्स सूट
गूगल डॉक्स सूट गूगल द्वारा विकसित एक मुफ्त क्लाउड आधारित सास (सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस) उत्पाद है जो वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट एप्लिकेशन और स्लाइड शो एप्लिकेशन जैसे अनुप्रयोगों का संग्रह प्रदान करता है। इन दस्तावेजों को पीडीएफ और ओडीएफ जैसे कई प्रारूपों में स्थानीय कंप्यूटर में सहेजा जा सकता है। और डेटा हानि की रोकथाम के लिए वे स्वचालित रूप से (एक संशोधन इतिहास के साथ) Google सर्वर में सहेजे जाते हैं।फिलहाल इन दस्तावेजों तक ऑफलाइन पहुंच संभव नहीं है। यह डेटा भंडारण और बैकअप सेवा (मुफ्त में 1 जीबी, और शुल्क के लिए अधिक भंडारण) भी प्रदान करता है। यह दस्तावेज़ों के ऑनलाइन निर्माण और संपादन और अन्य Google डॉक्स उपयोगकर्ताओं के साथ रीयल-टाइम सहयोग/साझा करने की अनुमति देता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 और गूगल डॉक्स सूट में क्या अंतर है?
Google Docs Suite एक निःशुल्क SaaS ऑफ़िस सुइट है, जबकि Microsoft Office 365 वाणिज्यिक S+S है (इसलिए ऑफ़लाइन भी काम कर सकता है)। स्वाभाविक रूप से, Google डॉक्स Google क्रोम ब्राउज़र में सबसे अच्छा काम करता है, जबकि Office 365 इंटरनेट एक्सप्लोरर ब्राउज़र में सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करता है। फ़ाइल फ़िडेलिटी के संदर्भ में, कार्यालय बेहतर है क्योंकि यह अपने स्वयं के Microsoft दस्तावेज़ों का उपयोग करता है, इसलिए स्वरूपण समस्याएँ Google डॉक्स की तरह उत्पन्न नहीं होती हैं। एकीकृत IM, व्हाइटबोर्डिंग आदि के कारण Office 365 में रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बेहतर होता है। Office 365 को अधिक सहज कहा जाता है (उदा. स्लाइड में फ़िट होने के लिए छवि के आकार को स्वतः समायोजित करता है, जो Google डॉक्स में नहीं होता है)।हालांकि, लागत के मामले में, Google डॉक्स व्यक्तियों और छोटी कंपनियों के लिए बेहतर है, जबकि Office 365 बड़े उद्यमों के लिए बेहतर है।
