मुख्य अंतर – ऑफिस 365 बनाम ऑफिस 2016
कार्यालय 365 और कार्यालय 2016 के बीच मुख्य अंतर यह है कि कार्यालय 365 एक सदस्यता प्रणाली के साथ काम करता है जबकि कार्यालय 2016 को एकमुश्त भुगतान की आवश्यकता होती है। Office 365 को नई सुविधाओं के साथ अपग्रेड किया जाएगा जबकि Office 2016 को केवल सुरक्षा अपडेट प्राप्त होंगे। वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल जब ऑफिस आधारित अधिकांश काम करने की बात आती है तो आवश्यक हैं। ये एप्लिकेशन और कई अन्य सुविधाएं अलग-अलग बंडलों, अलग-अलग एप्लिकेशन और अलग-अलग सेवाओं के माध्यम से ऑफिस 365, ऑफिस ऑनलाइन और ऑफिस 2016 के माध्यम से उपलब्ध कराई जाती हैं।
कार्यालय 365 - सुविधाएँ और विशिष्टताएँ
कार्यालय 365 एक सदस्यता सेवा है जो माइक्रोसॉफ्ट के साथ उपलब्ध कराए गए नवीनतम उपकरणों के साथ आती है। Office 365 घरेलू और व्यक्तिगत उपयोग, छोटे व्यवसाय, बड़े उद्यमों, स्कूलों और संगठनों के लिए उपलब्ध है।
ऑफिस 365 परिचित एप्लिकेशन जैसे वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल और अतिरिक्त स्टोरेज के साथ आता है। Office 365 बिना किसी अतिरिक्त लागत और कई अन्य सुविधाओं के तकनीकी सहायता भी प्रदान करता है। सदस्यता मासिक या वार्षिक आधार पर की जा सकती है। ऑफिस 365 होम प्लान आपको घर के अधिकतम चार सदस्यों के साथ अपनी सदस्यता साझा करने देता है।
कार्यालय 365 जो व्यवसाय, स्कूलों और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए योजनाओं की पेशकश करता है, ज्यादातर पूरी तरह से स्थापित अनुप्रयोगों के साथ आता है। मूल योजनाएँ कार्यालय, ईमेल और फ़ाइल संग्रहण के ऑनलाइन संस्करण की भी पेशकश करती हैं। प्रत्येक पैकेज के साथ उपलब्ध विकल्पों का विश्लेषण करने के बाद आप यह तय करने में सक्षम होंगे कि कौन सा संस्करण आपको सबसे अच्छा लगता है।
ऑफ़िस 365 ने क्लाउड पर ईमेल, संचार और फ़ाइल साझाकरण प्रदान करने के लिए व्यवसाय के लिए एक ऑनलाइन सेवा के रूप में शुरुआत की। इसमें डेस्कटॉप ऑफिस सॉफ्टवेयर चलाने का लाइसेंस शामिल था। अब इसमें व्यवसायों और उपभोक्ताओं के लिए Microsoft Office सदस्यता सेवाएँ शामिल हैं।
आप मासिक या वार्षिक आधार पर सदस्यता ले सकते हैं और जैसे ही वे कार्यालय के नए संस्करणों के लिए उपलब्ध कराए जाते हैं, स्वचालित रूप से नई सुविधाएँ प्राप्त करेंगे। कार्यालय के मोबाइल संस्करण का उपयोग दस्तावेजों को संपादित करने और देखने के लिए किया जा सकता है। डिवाइस का स्क्रीन साइज 10.0 इंच से बड़ा होना चाहिए। यह विंडो 10 डेस्कटॉप या आईपैड प्रो हो सकता है।
आपको एप्लीकेशन और फीचर्स के अलावा ऑनलाइन स्टोरेज भी मिलेगी। हालाँकि, यदि आप सदस्यता का भुगतान करना बंद कर देते हैं, तो आप कार्यालय का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
कार्यालय 365 एकाधिक मशीन उपयोग के लिए एक आदर्श विकल्प है। आप मैक और पीसी के बीच भी स्विच कर सकते हैं क्योंकि उपभोक्ता सदस्यता इस सुविधा का समर्थन करती है।
कार्यालय 365 व्यक्तिगत और कार्यालय 365 होम में एक ही सॉफ्टवेयर शामिल है। व्यक्तिगत सदस्यता आपको केवल एक पीसी या मैक और एक फोन और एक टैबलेट पर सॉफ्टवेयर स्थापित करने देगी। लेकिन ऑफिस 365 होम का उपयोग 5 मैक या पीसी और पांच फोन और टैबलेट पर किया जा सकता है। आप स्वयं को स्थापित कर सकते हैं या इसे परिवार के अधिकतम पांच सदस्यों या मित्र के साथ साझा कर सकते हैं।उन्हें 1TB का क्लाउड स्टोरेज और स्काइप क्रेडिट भी मिलेगा।
ऑफिस 365 बिजनेस और ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम में ऑफिस 2016 शामिल है। ये दोनों मैक और पीसी ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलाए जा सकते हैं। एक उपयोगकर्ता पांच पीसी या मैक और पांच टैबलेट या फोन पर कार्यालय स्थापित कर सकता है। इसमें 1TB का OneDrive स्टोरेज भी शामिल होगा। बड़े व्यवसाय Office 365 एंटरप्राइज़ विकल्प का विकल्प चुन सकते हैं जो अतिरिक्त सुरक्षा और सूचना प्रबंधन टूल के साथ आता है। सदस्यता का भुगतान वार्षिक आधार पर करना होगा।
एक Office 365 संस्करण जो केवल Exchange, Skype, SharePoint और Business ऑनलाइन सेवा के साथ आता है, भी उपलब्ध है, लेकिन इसमें Office 2016 अनुप्रयोग शामिल नहीं हैं। यह विशेष रूप से उन संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास कार्यालय लाइसेंस है।
चित्र 01: Office 365 लोगो
कार्यालय 2016 - सुविधाएँ और विशिष्टताएँ
कार्यालय 2016 एकमुश्त खरीद के रूप में आता है। एक कंप्यूटर में एप्लिकेशन प्राप्त करने के लिए आपको केवल एक बार भुगतान करना होगा। पर्सनल कंप्यूटर के साथ-साथ मैक के लिए भी वन टाइम खरीदारी उपलब्ध है। लेकिन, इस संस्करण की एक बार की खरीद में अपग्रेड नहीं होगा, हालांकि आपको सुरक्षा अपडेट प्राप्त होंगे। जब अगला नया संस्करण उपलब्ध कराया जाएगा, तो आपको फिर से भुगतान करना होगा। बिजनेस प्रीमियम सदस्यता में शेयरपॉइंट, एक्सचेंज और बिजनेस ऑनलाइन शामिल होंगे।
यदि आप मैक पर Office 2016 स्थापित करते हैं, तो इसमें Word, Excel, PowerPoint और One Note शामिल होंगे। यदि आपको मैक पर आउटलुक की आवश्यकता है, तो आपको ऑफिस 365 की सदस्यता लेनी होगी। सदस्यता एक्सेस और प्रकाशक 2016 के कार्यालय संस्करणों तक भी पहुंच प्रदान करेगी।
विंडोज पर, आप ऑफिस होम और ऑफिस स्टूडेंट 2016 के बीच चयन कर सकते हैं। इसमें वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और वन नोट शामिल होंगे। यदि आपको अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आपको Office Professional 2016 स्थापित करने की आवश्यकता होगी। इसमें मानक कार्यालय अनुप्रयोगों के अलावा आउटलुक, एक्सेस और प्रकाशक शामिल होंगे।
चित्र 02: कार्यालय 2016 - वर्ड, एक्सेल, आउटलुक और पॉवरपॉइंट।
ऑफिस 365 और ऑफिस 2016 में क्या अंतर है?
ऑफिस 365 बनाम ऑफिस 2016 |
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| ऑफ़िस 365 को एक छोटे मासिक शुल्क या छूट के साथ पूरे एक वर्ष के लिए भुगतान की आवश्यकता है। | कार्यालय 2016 को केवल एकमुश्त भुगतान की आवश्यकता है। |
| कार्यालय आवेदन | |
| ऑफिस 365 में वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट शामिल होंगे। प्रकाशक और एक्सेस भी उपलब्ध है। | ऑफ़िस 2016 वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे अनुप्रयोगों के साथ आएगा। |
| अपडेट | |
| नवीनतम अपडेट और फीचर इंस्टॉल किए जाएंगे। भविष्य के संस्करणों के साथ प्रमुख उन्नयन शामिल किए जाएंगे। | सुरक्षा अपडेट उपलब्ध करा दिए जाएंगे लेकिन आपको नए फीचर नहीं मिलेंगे। प्रमुख रिलीज़ में अपग्रेड शामिल नहीं हैं। |
| उपलब्धता | |
| ऑफिस 365 होम को 5 कंप्यूटरों पर स्थापित किया जा सकता है। यह मैक और पीसी का संयोजन हो सकता है। आप इंस्टॉल को अपने परिवार के सदस्यों के साथ भी साझा कर सकते हैं। | एकमुश्त खरीदारी केवल एक ही ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलाई जा सकती है। तो, आपकी खरीदी गई कॉपी केवल एक पीसी या मैक पर काम करेगी। |
| विशेषताएं | |
| साइन इन ऑफिस ऐप्स के साथ अतिरिक्त सुविधाएं उपलब्ध कराई जाएंगी। | बुनियादी संपादन सुविधाओं को टैबलेट या फोन पर उपलब्ध कराया जा सकता है। |
| ऑनलाइन संग्रहण | |
| आप अपने सभी कार्य को 1 TB तक के वन ड्राइव क्लाउड स्टोरेज में सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने में सक्षम होंगे, Office 365 होम पर 5 उपयोगकर्ताओं के लिए। | ऑनलाइन स्टोरेज उपलब्ध नहीं है। |
| तकनीकी सहायता | |
| सदस्यता के दौरान तकनीकी सहायता के लिए कोई अतिरिक्त लागत नहीं। | तकनीकी सहायता केवल स्थापना चरण के दौरान उपलब्ध है |
