मुख्य अंतर – प्रतिनिधिमंडल बनाम विकेंद्रीकरण
व्यापार संचालन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए संगठनों द्वारा प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण आमतौर पर प्रबंधन अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है। जब कोई कंपनी विस्तार करती है, तो उसे प्रबंधित करना मुश्किल हो जाता है। इसलिए कार्यों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण की आवश्यकता है। प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि प्रतिनिधिमंडल एक प्रबंधक द्वारा विशिष्ट कार्यों को करने के लिए एक अधीनस्थ को जिम्मेदारी या अधिकार सौंपने को संदर्भित करता है जबकि विकेंद्रीकरण निर्णय लेने की शक्ति के हस्तांतरण और प्रबंधन के सभी स्तरों के लिए जवाबदेही और जिम्मेदारी के असाइनमेंट को संदर्भित करता है।
प्रतिनिधिमंडल क्या है?
प्रतिनिधिमंडल का तात्पर्य एक प्रबंधक द्वारा विशिष्ट कार्यों को करने के लिए एक अधीनस्थ को जिम्मेदारी और अधिकार सौंपना है। कार्यों को कुशलता से समय पर पूरा कर संगठन में दैनिक गतिविधियों को अंजाम देने के लिए प्रतिनिधिमंडल आवश्यक है। प्रतिनिधिमंडल शीर्ष प्रबंधन द्वारा किया जाता है, और यह एक ऐसा अभ्यास है जो सभी प्रकार के संगठनों में देखा जाता है। प्रबंधकों को जिम्मेदारी सौंपने से पहले अपने अधीनस्थों के प्रदर्शन का स्पष्ट रूप से मूल्यांकन करना चाहिए, और यह उस भरोसे पर आधारित है जो प्रबंधकों के पास कर्मचारियों के प्रति भी है।
प्रतिनिधिमंडल के लाभ
कर्मचारियों को प्रेरित करें
प्रतिनिधिमंडल कर्मचारियों के बीच प्रेरणा का कारण बनता है क्योंकि उन्हें जिम्मेदारियां दी जाती हैं और इस प्रकार मूल्यवान महसूस करते हैं।
टीम भावना में सुधार करें
टीम की कार्य क्षमता में सुधार होता है, और कर्मचारी साथियों के साथ काम करके नए कौशल सीखते हैं।
प्रबंधक महत्वपूर्ण निर्णय लेने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं
उचित प्रतिनिधिमंडल के साथ, प्रबंधकों के पास टीम द्वारा किए गए सभी कार्यों की सावधानीपूर्वक निगरानी किए बिना निर्णय लेने पर खर्च करने के लिए अधिक समय होता है।
प्रतिनिधिमंडल के नुकसान
बढ़ा हुआ काम का बोझ
प्रतिनिधिमंडल कर्मचारियों के लिए प्रमुख जिम्मेदारियों का परिणाम हो सकता है जो कभी-कभी प्रबंधनीय नहीं होते हैं। यह तनाव का कारण हो सकता है, इसलिए असंतोष।
निष्पादन का जोखिम
कार्य सौंपे जाने के बाद, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि कर्मचारी पूरी तरह से प्रदर्शन के लिए प्रतिबद्ध होंगे, ऐसे में प्रबंधकों को पर्यवेक्षण की जांच करनी होगी
चित्र 1: प्रतिनिधिमंडल संगठनात्मक संरचना की प्रकृति पर निर्भर करता है
विकेंद्रीकरण क्या है?
विकेंद्रीकरण निर्णय लेने की शक्ति का हस्तांतरण और प्रबंधन के सभी स्तरों के लिए जवाबदेही और जिम्मेदारी का असाइनमेंट है। यह भी प्रतिनिधिमंडल का एक रूप है जहां प्रबंधन के सभी स्तरों के बीच प्राधिकरण विभाजित है। इस प्रबंधन अवधारणा के अनुसार, विभागीय प्रबंधकों को बढ़ी हुई स्वायत्तता दी जाती है जहां वे अपने संबंधित विभागों के कार्यों के लिए जवाबदेह होते हैं और शीर्ष प्रबंधन के प्रति जवाबदेह होते हैं।
विकेंद्रीकरण के लाभ
तेजी से निर्णय लेना
विकेंद्रीकृत संगठनों के पास कमांड की एक छोटी श्रृंखला होती है। इस प्रकार, निर्णय तेजी से किए जा सकते हैं।
निचले स्तर के कर्मचारियों को प्रेरित करता है
चूंकि जिम्मेदारियों का प्रतिनिधिमंडल सभी स्तरों पर किया जाता है, निचले स्तर के कर्मचारी अपने काम से संतुष्ट हो जाते हैं।
अनुकूलन की अनुमति देता है
चूंकि शीर्ष प्रबंधन सभी सामरिक निर्णयों में शामिल नहीं होता है, इसलिए विभागीय / क्षेत्रीय प्रबंधक ग्राहकों को बेहतर सेवा देने के लिए निर्णय ले सकते हैं।यह विशेष रूप से बड़े पैमाने के संगठनों में महत्वपूर्ण हो जाता है जो कई देशों में विभिन्न आर्थिक, सामाजिक और राजनीतिक परिस्थितियों में काम करते हैं।
विकेंद्रीकरण के नुकसान
नियंत्रण खो देना
प्रतिनिधिमंडल के उच्च स्तर के कारण, नियंत्रण बनाए रखना बहुत कठिन है।
वैश्विक मानकों को बनाए रखने में कठिनाई
चूंकि नियमों और विनियमों को विभिन्न बाजारों के अनुकूल प्रकृति में लचीला बनाया गया है, इसलिए वैश्विक मानक को बनाए रखना मुश्किल है।
प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण में क्या अंतर है?
प्रतिनिधिमंडल बनाम विकेंद्रीकरण |
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| प्रतिनिधिमंडल का तात्पर्य किसी प्रबंधक द्वारा विशिष्ट कार्यों को करने के लिए किसी अधीनस्थ को जिम्मेदारी या अधिकार सौंपना है। | विकेंद्रीकरण निर्णय लेने की शक्ति का हस्तांतरण और प्रबंधन के सभी स्तरों के लिए जवाबदेही और जिम्मेदारी का असाइनमेंट है। |
| उपयोग | |
| प्रतिनिधिमंडल सभी प्रकार के संगठनों में देखा जा सकता है। | विकेंद्रीकरण आमतौर पर बड़े पैमाने के संगठनों में किया जाता है। |
| स्वायत्तता | |
| प्रतिनिधिमंडल अधीनस्थों के लिए कम स्वायत्तता की अनुमति देता है। | विकेंद्रीकरण के तहत अधीनस्थ पर्याप्त स्वायत्तता के हकदार हैं। |
| जवाबदेही | |
| अधीनस्थों द्वारा की गई कार्रवाइयों के लिए शीर्ष प्रबंधन जवाबदेह है। | विभाग प्रमुख अपने-अपने विभागों के कार्यों के लिए जवाबदेह हैं। |
सारांश- प्रतिनिधिमंडल बनाम विकेंद्रीकरण
प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण के बीच का अंतर मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि निर्णय लेने की शक्ति किस हद तक दी गई है।जब एक प्रबंधक अधीनस्थों के लिए जिम्मेदारियां सौंपता है, तो इसे प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है। विकेंद्रीकरण प्रतिनिधिमंडल का एक विस्तारित रूप है जहां प्रबंधन के सभी स्तरों के लिए निर्णय लेने की शक्ति प्रदान की जाती है। इस प्रकार, विकेंद्रीकरण की व्याख्या प्रतिनिधिमंडलों के संग्रह के रूप में भी की जा सकती है। जबकि दोनों दृष्टिकोणों के ऊपर बताए अनुसार कई फायदे और नुकसान हैं, प्रभावी परिणाम तब प्राप्त किए जा सकते हैं जब कर्मचारियों को उनकी जिम्मेदारियों और अधिकारियों के स्तर के बारे में स्पष्ट दिशानिर्देश दिए जाते हैं।
