प्रतिनिधिमंडल बनाम अधिकारिता
नेताओं और प्रबंधकों के लिए प्रबंधन में प्रतिनिधिमंडल और सशक्तिकरण महत्वपूर्ण अवधारणाएं हैं। ये प्रबंधकों के हाथ में उपकरण हैं जिनका उपयोग कर्मचारियों को बेहतर और बेहतर उत्पादकता प्राप्त करने के लिए प्रेरित करते हुए संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विवेकपूर्ण तरीके से करना चाहिए। हम जानते हैं कि प्रत्यायोजित करना कर्मचारियों को कार्य आवंटित करना है, यह बताना कि क्या करना है और किस तरीके से करना है। दूसरी ओर, अधिकारिता, कर्मचारियों को उन्हें जिम्मेदार और जवाबदेह बनाने के लिए निर्णय लेने की शक्ति देने के कार्य को संदर्भित करती है। अधिकारिता और प्रतिनिधिमंडल की दो अवधारणाओं के बीच कई और अंतर हैं जिनके बारे में इस लेख में बात की जाएगी।
प्रतिनिधिमंडल क्या है?
जब कोई प्रबंधक अधीनस्थों को निर्देश और समय सीमा के अनुसार उन्हें पूरा करने के लिए कहता है, तो उसे विभिन्न स्तरों पर अधिकार सौंपना माना जाता है। कर्मचारियों को उनके द्वारा सौंपे गए कार्य के लिए जिम्मेदार और जवाबदेह बनाया जाता है। सत्ता और अधिकार का प्रत्यायोजन सभी स्थितियों और परिस्थितियों में सामान्य है, हालांकि यह एक संगठन के संदर्भ में है कि प्रतिनिधिमंडल संगठन के लक्ष्यों को सर्वोत्तम रूप से प्राप्त करने के लिए प्रबंधकों के हाथों में एक उपकरण बन जाता है।
यदि आप शब्दकोश को देखें, तो उसके क्रिया रूप में प्रतिनिधिमंडल का कार्य कर्मचारियों को उन्हें कार्य सौंपने का अधिकार देने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। प्रतिनिधिमंडल में निहित भावना आदेश है या प्रबंधक जो अपेक्षा करता है वह अधीनस्थों से होता है। प्रतिनिधिमंडल को विशुद्ध रूप से संगठनात्मक लाभों के संदर्भ में माना जाता है जिसमें कर्मचारियों की प्रेरणा या सकारात्मक व्यवहार परिवर्तन के लिए कुछ भी नहीं है। यह याद रखना होगा कि प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल में प्रोटोकॉल का प्रतिनिधिमंडल भी शामिल है क्योंकि हमेशा निर्देशों या दिशानिर्देशों का एक सेट होता है जिसके अनुसार कर्मचारी को कार्य पूरा करना होता है।
सशक्तिकरण क्या है?
सशक्तिकरण एक ऐसा शब्द है जो इन दिनों बहुत आम हो गया है क्योंकि समाचार पत्र टीवी पर लेखों और टॉक शो में इस शब्द का उपयोग करते हैं, जिसमें पैनलिस्ट समाज के पिछड़े और दलित वर्गों को सशक्त बनाने की आवश्यकता के बारे में बात कर रहे हैं। सशक्तिकरण से तात्पर्य लोगों को उनकी स्थितियों और जीवन पर अधिक नियंत्रण देने की प्रक्रिया से है। विशुद्ध रूप से संगठनात्मक ढाँचे में, कर्मचारियों को सशक्त बनाना उन्हें ज़िम्मेदारियाँ देते हुए उन पर विश्वास और विश्वास दिखा रहा है।
सशक्तीकरण कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए माना जाता है क्योंकि वे स्थिति के नियंत्रण में अधिक महसूस करते हैं। जब बॉस किसी को विभाग का प्रभारी बना देता है और उसे उसे चलाने की अनुमति देता है जैसा कि वह फिट समझता है, तो यह देखा जाता है कि कर्मचारी में अधिक आत्मविश्वास होता है और जब उसे अधिकार सौंपे जाते हैं और निर्धारित नियमों के अनुसार विभाग चलाने के लिए कहा जाता है तो बेहतर परिणाम देता है। प्रोटोकॉल।
सशक्तिकरण एक ऐसी प्रक्रिया है जो कर्मचारियों को उनकी क्षमताओं पर भरोसा रखने के प्रति सम्मान दिखाती है। जबकि संगठनात्मक लक्ष्य अंतिम परिणाम बने रहते हैं, इन परिणामों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारी हितों का उपयोग साधन के रूप में किया जाता है।
प्रतिनिधिमंडल और अधिकारिता में क्या अंतर है?
• संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, कर्मचारियों का उपयोग करते हुए, प्रबंधक प्रतिनिधिमंडल या अधिकारिता का उपयोग कर सकते हैं
• जबकि प्रतिनिधिमंडल कर्मचारियों को लक्ष्य हासिल करने के साधन के रूप में उपयोग करने के बारे में है, सशक्तिकरण कर्मचारियों को महत्वपूर्ण महसूस कराने की कोशिश करता है क्योंकि यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो कर्मचारियों की क्षमताओं पर भरोसा करती है
• कुछ प्रबंधकों को अधिकार के क्षरण का डर होता है, इसलिए वे सशक्तिकरण पर प्रतिनिधिमंडल का उपयोग करते हैं
• इन दिनों कर्मचारियों में विश्वास जगाने और उनकी उत्पादकता में सुधार करने के साधन के रूप में सशक्तिकरण की बहुत चर्चा हो रही है
