मुख्य अंतर – वृद्धिशील बनाम शून्य-आधारित बजटिंग
बजट भविष्य की योजना बनाने में सहायता करने के लिए संगठनों द्वारा किया जाने वाला एक महत्वपूर्ण कार्य है। बजटिंग परिणामों की तुलना, प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और भविष्य के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए एक आधार प्रदान करता है। बजट तैयार करने के लिए वृद्धिशील और शून्य-आधारित बजट दो व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विधियाँ हैं। वृद्धिशील और शून्य-आधारित बजट के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि वृद्धिशील बजट चालू वर्ष के बजट/वास्तविक प्रदर्शन को लेकर आने वाले वर्ष के लिए राजस्व और लागत में बदलाव के लिए एक भत्ता जोड़ता है, शून्य-आधारित बजट अगले वर्ष के लिए बजट तैयार करता है वर्तमान प्रदर्शन की अवहेलना करते हुए सभी परिणामों का अनुमान लगाकर खरोंच।
इंक्रीमेंटल बजटिंग क्या है?
एक वृद्धिशील बजट एक बजट है जो पिछली अवधि के बजट या वास्तविक प्रदर्शन का उपयोग करके नए बजट के लिए वृद्धिशील राशियों के आधार के रूप में तैयार किया जाता है। संसाधनों का आवंटन पिछले लेखा वर्ष के आवंटन पर आधारित है। यहां, प्रबंधन मानता है कि चालू वर्ष के दौरान राजस्व और लागत के स्तर भी अगले वर्ष के दौरान परिलक्षित होंगे। तदनुसार, यह माना जाएगा कि चालू वर्ष के दौरान राजस्व और लागत अगले वर्ष के अनुमानों के लिए शुरुआती बिंदु होंगे।
चालू वर्ष के परिणामों के आधार पर, अगले वर्ष के बजट में एक भत्ता जोड़ा जाएगा जो बिक्री मूल्य, संबद्ध लागत और मुद्रास्फीति के प्रभावों (मूल्य स्तरों में सामान्य वृद्धि) में संभावित परिवर्तनों को ध्यान में रखता है। शून्य-आधारित बजट की तुलना में यह बहुत कम समय लेने वाली और सुविधाजनक प्रक्रिया है। हालाँकि, वृद्धिशील बजट की आलोचना नीचे दी गई कई सीमाओं के लिए की जाती है।इस प्रकार के बजट का मुख्य दोष यह है कि यह चालू वर्ष की अक्षमताओं को अगले वर्ष में आगे बढ़ाता है। इसके अलावा,
चूंकि यह विधि बजटीय आवंटन में पूर्व अवधि से थोड़ा सा परिवर्तन मानती है, यह माना जाता है कि कार्य पद्धति वही रहेगी। इससे नवाचार की कमी हो सकती है और प्रबंधकों को लागत कम करने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं मिल सकता है।
वृद्धिशील बजट से बढ़े हुए खर्च को बढ़ावा मिल सकता है ताकि अगले साल बजट बना रहे
वृद्धिशील बजट प्रबंधन को 'बजटीय सुस्त' की ओर ले जा सकता है, जिससे प्रबंधक सकारात्मक भिन्नता प्राप्त करने के लिए कम राजस्व वृद्धि और उच्च व्यय वृद्धि का निर्माण करते हैं
शून्य आधारित बजट क्या है?
शून्य-आधारित बजटिंग बजट की एक प्रणाली है जिसमें प्रत्येक नए लेखा वर्ष के लिए सभी राजस्व और लागतों को उचित ठहराया जाना चाहिए। शून्य-आधारित बजट एक 'शून्य आधार' से शुरू होता है, जहां किसी संगठन के भीतर प्रत्येक कार्य का उसके संबंधित राजस्व और लागत के लिए विश्लेषण किया जाता है।ये बजट पिछले साल के बजट से ज्यादा या कम हो सकते हैं। लागत में कटौती और दुर्लभ संसाधनों को प्रभावी ढंग से निवेश करने के लिए विस्तृत ध्यान देने के कारण शून्य-आधारित बजट छोटे पैमाने की कंपनियों के लिए आदर्श है।
जीरो-आधारित बजटिंग ने हाल के दिनों में कारोबारी माहौल और बाजारों में तेजी से बदलाव के कारण बहुत लोकप्रियता हासिल की है। वृद्धिशील बजट यह मानता है कि भविष्य अतीत की निरंतरता होगा; हालाँकि, यह संदिग्ध है कि क्या यह काफी सटीक है। आने वाले वर्ष के दौरान प्रचलित वर्ष के पूर्वानुमान और परिणाम काफी बदल सकते हैं। इसलिए प्रभावी बजट का मसौदा तैयार करने के लिए कई प्रबंधकों द्वारा शून्य-आधारित बजट को प्राथमिकता दी जाती है।
इस दृष्टिकोण के लिए प्रबंधकों को स्पष्टीकरण प्रदान करने और आगामी वर्ष के लिए सभी राजस्व और लागतों को उचित ठहराने की आवश्यकता है; इस प्रकार, यह एक बहुत ही आर्थिक केंद्रित विधि है। गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों की पहचान करके और उन्हें बंद करके अपशिष्ट को समाप्त किया जा सकता है। चूंकि हर साल एक नया बजट तैयार किया जाएगा, यह कारोबारी माहौल में बदलाव के लिए बहुत ही उत्तरदायी है।
लाभों के बावजूद, शून्य-आधारित बजट तैयार करना कठिन और अत्यधिक समय लेने वाला होता है, जहां सभी विभागों के वरिष्ठ प्रबंधकों को स्पष्टीकरण देना चाहिए और सभी अपेक्षित परिणामों को सही ठहराना चाहिए। शून्य-आधारित बजटों की भी आलोचना की जाती है क्योंकि वे अल्पावधिवाद पर अत्यधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, इस प्रकार प्रबंधकों को उन लागतों में कटौती करने के लिए प्रेरित करते हैं जो भविष्य में नकारात्मक रूप से प्रभावित हो सकती हैं।
चित्र 01: ईरान बजट प्रक्रिया - बजट कंपनियों और सरकारों दोनों द्वारा तैयार किया जाता है
इंक्रीमेंटल और जीरो बेस्ड बजटिंग में क्या अंतर है?
इंक्रीमेंटल बनाम जीरो बेस्ड बजटिंग |
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| वृद्धिशील बजट चालू वर्ष के बजट/वास्तविक प्रदर्शन को लेकर आगामी वर्ष के लिए राजस्व और लागत में बदलाव के लिए एक भत्ता जोड़ता है। | शून्य-आधारित बजट वर्तमान प्रदर्शन को ध्यान में रखते हुए सभी परिणामों का अनुमान लगाकर राजस्व और लागत को नए सिरे से मानता है। |
| जिम्मेदारी | |
| इन्क्रीमेंटल बजटिंग बाजार में बदलाव के प्रति कम प्रतिक्रियाशील है। | शून्य आधारित बजट बाजार में बदलावों को शामिल करने के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित है। |
| समय और लागत | |
| वृद्धिशील बजट कम समय लेने वाला और लागत प्रभावी है। | विस्तृत दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता के कारण शून्य-आधारित बजट बहुत समय लेने वाला और महंगा है। |
सारांश – वृद्धिशील बनाम शून्य-आधारित बजटिंग
वृद्धिशील बजट और शून्य-आधारित बजट के बीच का अंतर इस बात पर निर्भर करता है कि प्रबंधन नए बजट के आधार के रूप में पिछले बजट का उपयोग करना पसंद करता है या इसे पिछले परिणामों से स्वतंत्र रूप से तैयार करना पसंद करता है।दोनों प्रणालियों के अपने-अपने फायदे और नुकसान हैं। वृद्धिशील या शून्य-आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करने के बावजूद, यदि राजस्व और लागत प्रभावी रूप से उचित हैं, तो बजट का उपयोग आशाजनक परिणाम प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। किस प्रकार की बजट प्रणाली का उपयोग करना प्रबंधन के विवेक पर निर्भर है क्योंकि बजट रिपोर्ट आंतरिक दस्तावेज हैं जो लेखा निकायों द्वारा शासित और विनियमित नहीं होते हैं।
