मुख्य अंतर - लागत नियंत्रण बनाम लागत में कमी
लागत नियंत्रण और लागत में कमी दो ऐसे शब्द हैं जिनका कभी-कभी परस्पर विनिमय किया जाता है; हालाँकि, उनके अलग-अलग अर्थ हैं। ये दोनों लागत लेखांकन में एक अभिन्न अंग का प्रतिनिधित्व करते हैं, प्रबंधन का निरंतर ध्यान आकर्षित करते हैं। लागत नियंत्रण और लागत में कमी के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि लागत नियंत्रण अनुमानित स्तरों पर लागत बनाए रखने की प्रक्रिया है जबकि लागत में कमी का उद्देश्य गुणवत्ता से समझौता किए बिना उत्पादन की इकाई लागत को कम करना है।
लागत नियंत्रण क्या है?
लागत नियंत्रण लागतों की पहचान करने और उन्हें प्रबंधित करने का एक अभ्यास है।यह वर्ष की शुरुआत में बजट अभ्यास के साथ शुरू होता है जहां आने वाले वर्ष के लिए लागत और राजस्व का अनुमान लगाया जाता है। वर्ष के दौरान, इन्हें रिकॉर्ड किया जाएगा और वर्ष के अंत में परिणामों की तुलना की जाएगी। इस प्रकार लागत नियंत्रण बजट बनाने, वास्तविक परिणामों के साथ बजट परिणामों की तुलना करने और विचरण विश्लेषण जैसे पहलुओं से निकटता से संबंधित है।
लागत नियंत्रण इन प्रक्रियाओं का एक महत्वपूर्ण परिणाम है क्योंकि लेखांकन अवधि में खर्च की गई लागतों की तुलना अपेक्षित परिणामों से की जानी चाहिए और भविष्य के निर्णय लेने के लिए भिन्नताओं की पहचान की जानी चाहिए। इसलिए, लागत नियंत्रण प्रबंधन द्वारा लिया गया एक महत्वपूर्ण निर्णय है। लागत नियंत्रण मुख्य रूप से उन लागतों से संबंधित है जो अपेक्षित लागतों से अधिक हैं। ऐसी स्थितियां प्रतिकूल भिन्नताएं पैदा करती हैं और इन्हें लागत लेखाकार द्वारा प्रबंधकों के ध्यान में रखा जाएगा, ताकि प्रबंधक सुधारात्मक कार्यों को लागू करने के लिए आवश्यक निर्णय ले सकें।
लागत नियंत्रण का मतलब केवल लागत में कमी नहीं है; मौजूदा स्तर पर लागत को बनाए रखना भी लागत नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।लागत नियंत्रण को अनुकूल और प्रतिकूल दोनों भिन्नताओं पर समान ध्यान देना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी विशेष लागत में असाधारण रूप से उच्च अनुकूल भिन्नता है, तो इसका मतलब है कि बजट के दौरान लक्षित लागत बहुत अधिक है। ऐसी स्थितियों में बजट में संशोधन किया जाना चाहिए, भले ही खर्च की गई लागत के संबंध में कोई कार्रवाई नहीं की जानी चाहिए।
लागत में कमी क्या है?
यह गुणवत्ता से समझौता किए बिना उत्पादन की प्रति यूनिट लागत को कम करने के उद्देश्य से एक प्रक्रिया है। उच्च लागत लाभ को कम करती है; इसलिए, इसके नकारात्मक प्रभाव को कम करने के लिए लागतों का नियमित मूल्यांकन होना चाहिए।
उदा. एबीसी एक कार निर्माण कंपनी है जो टायरों के एकल आपूर्तिकर्ता सहित कई आपूर्तिकर्ताओं से कई घटक खरीदती है। वर्ष की शुरुआत में, एबीसी ने वर्ष के लिए 750 डॉलर प्रति टायर पर 2,500 टायर खरीदने का बजट रखा था। हालांकि, साल के आधे रास्ते में आपूर्तिकर्ता ने टायर की कीमत 1, 250 डॉलर तक बढ़ा दी। एबीसी ने कीमत में इस वृद्धि के बाद 1, 800 टायर खरीदे।इसलिए, परिणामी प्रसरण होगा, 2,500 टायरों की अनुमानित कुल लागत=$1,875,000
25,500 टायरों की वास्तविक लागत (700$750) + (1,800$1,250)=$2,775,000
भिन्नता=($ 900, 000)
प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कदम उठा सकता है कि अगले वर्ष के लिए भिन्नता कम से कम हो,
- कीमत कम करने के लिए आपूर्तिकर्ता के साथ बातचीत
- आपूर्तिकर्ता के साथ व्यापार समाप्त करें और एक नया आपूर्तिकर्ता प्राप्त करें जो कम कीमत पर टायर बेचता है
इस प्रकार की स्थिति में, प्रबंधन को बहुत सावधान रहना चाहिए और केवल वित्तीय संकेतकों के आधार पर निर्णय लेने के लिए प्रेरित नहीं होना चाहिए, बल्कि गुणात्मक कारकों पर भी विचार करना चाहिए। उपरोक्त उदाहरण में, एबीसी कंपनी एक प्रतिष्ठित विश्व स्तरीय कार निर्माता हो सकती है और सिद्ध गुणवत्ता के लिए कई वर्षों से उक्त आपूर्तिकर्ता से पूरी तरह से टायर खरीद रही थी। इसी तरह का एक वास्तविक जीवन कंपनी उदाहरण है टोयोटा गुडइयर से अपने ऑटोमोबाइल के लिए टायर खरीद रहा है।यदि आपूर्तिकर्ता अन्य आपूर्तिकर्ताओं की तुलना में एक गुणवत्ता उत्पाद का उत्पादन करता है और कंपनी की सभी जरूरतों को पूरा करने की क्षमता रखता है, तो कीमत में वृद्धि के आधार पर व्यावसायिक संबंध को समाप्त करना एक बुद्धिमान निर्णय नहीं होगा। इस प्रकार, लागत पर उनके प्रभावों पर विस्तार से विचार करने के बाद लागत नियंत्रण और लागत में कमी दोनों करना आवश्यक है।
छवि 1: लागत में कमी एक महत्वपूर्ण व्यवसाय निर्माण है
लागत नियंत्रण और लागत में कमी में क्या अंतर है?
लागत नियंत्रण बनाम लागत में कमी |
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| लागत नियंत्रण अनुमानित स्तरों पर लागत बनाए रखने की प्रणाली है। | लागत में कमी का उद्देश्य गुणवत्ता को नकारात्मक रूप से प्रभावित किए बिना उत्पादन की इकाई लागत को कम करना है। |
| लागत फोकस | |
| कुल लागत के लिए लागत नियंत्रण लागू किया गया है। | लागत में कमी इकाई लागत पर केंद्रित है। |
| माप का प्रकार | |
| लागत नियंत्रण एक निवारक उपाय है। | लागत में कमी एक सुधारात्मक उपाय है। |
| ऊकम | |
| लागत नियंत्रण का परिणाम लागत में कमी या पहले से निर्धारित मानक में संशोधन हो सकता है। | लागत में कमी का परिणाम कम लागत है। |
सारांश - लागत नियंत्रण बनाम लागत में कमी
लागत नियंत्रण और लागत में कमी के बीच मुख्य अंतर इस बात पर निर्भर करता है कि लागत को किसी विशेष स्तर पर बनाए रखा जाता है या उच्च लाभ प्राप्त करने के इरादे से कम किया जाता है। गुणवत्ता और बाजार की स्थितियों पर इसके प्रभाव पर विचार करने के बाद इन दोनों अभ्यासों को किया जाना चाहिए। लागत में कमी पूर्व-निर्धारित मानकों को भी चुनौती दे सकती है; हालांकि, अत्यधिक लागत फोकस कई संगठनात्मक स्तरों पर हानिकारक हो सकता है और ग्राहकों, कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच असंतोष का कारण बन सकता है।
