मुख्य अंतर - लागत बनाम लागत लेखांकन
लागत और राजस्व मुनाफे के दो निर्णायक तत्व हैं। राजस्व आधार बढ़ाकर और स्वीकार्य स्तर पर लागत बनाए रखने से कंपनियां अधिक मुनाफा कमा सकती हैं। लागत और लागत लेखांकन का उपयोग लागतों के संबंध में निर्णय लेने और पहुंचने के लिए किया जाता है। लागत और लागत लेखांकन के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि लागत को निर्धारित करने की कवायद के रूप में संदर्भित किया जाता है, लागत लेखांकन निर्णय लेने की सुविधा के लिए प्रबंधन को लागत संबंधी जानकारी का विश्लेषण, व्याख्या और प्रस्तुत करने की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है।
लागत क्या है?
एक 'लागत' को कुछ हासिल करने के लिए खर्च किए गए मौद्रिक मूल्य के रूप में परिभाषित किया जा सकता है और लागत निर्धारण और रिकॉर्डिंग लागत की प्रक्रिया है। लागत विनिर्माण और सेवा संगठनों दोनों द्वारा वहन की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि एक निर्माण संगठन पर विचार किया जाता है, तो यह सामग्री, श्रम और अन्य ओवरहेड्स के रूप में लागत वहन करेगा और कई इकाइयों का उत्पादन करेगा। कुल लागत को उत्पादन की इकाई लागत पर पहुंचने के लिए उत्पादित इकाइयों की संख्या से विभाजित किया जा सकता है। लागतों को विभिन्न तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है। एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला वर्गीकरण नीचे दिखाया गया है।
चित्र 1: लागत वर्गीकरण
प्रत्यक्ष लागत
ये वे लागतें हैं जिनका पता सीधे उत्पादन की एक इकाई से लगाया जा सकता है। यह स्पष्ट रूप से पहचाना जा सकता है कि उत्पादन की एक इकाई के निर्माण में व्यवसाय द्वारा इनमें से कितनी लागत का उपभोग किया जाता है।
उदा. प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम, कमीशन
अप्रत्यक्ष लागत
अप्रत्यक्ष लागतों का उपयोग गतिविधियों के संग्रह द्वारा किया जाता है, इस प्रकार उन्हें एक विशिष्ट इकाई के संबंध में पहचाना नहीं जा सकता है। ये ओवरहेड लागतें हैं जो उत्पादन के स्तर के आधार पर महत्वपूर्ण रूप से उतार-चढ़ाव नहीं करती हैं।
उदा. किराया, कार्यालय खर्च, लेखा खर्च
निश्चित लागत
निश्चित लागत वे लागतें हैं जो गतिविधि के स्तर के साथ नहीं बदलती हैं। कितनी इकाइयों का उत्पादन किया जाता है, इसके आधार पर उन्हें कम या टाला नहीं जा सकता है; हालांकि एक बार थ्रेसहोल्ड स्तर तक पहुंचने के बाद उन्हें बढ़ाया जा सकता है। ऐसी निश्चित लागतों को 'स्टेप फिक्स्ड कॉस्ट' कहा जाता है। निश्चित लागत मोटे तौर पर अप्रत्यक्ष लागतों के समान होती है
उदा. वेतन, किराया, बीमा
परिवर्तनीय लागत
परिवर्तनीय लागतें उत्पादन के स्तर के साथ बदलती हैं, इस प्रकार वे प्रत्यक्ष लागतों के समान होती हैं।
अर्ध-परिवर्तनीय लागत
'मिश्रित लागत' के रूप में भी जाना जाता है, इनका एक निश्चित और परिवर्तनशील तत्व होता है।
उदा. एक कंपनी का एक विनिर्माण संयंत्र है जिसमें 1,000 इकाइयों का उत्पादन करने की क्षमता है। प्लांट का किराया $2,750 प्रति माह है। कंपनी को आगामी सप्ताह के भीतर 1,500 इकाइयों का उत्पादन करने के लिए एक विशेष आदेश प्राप्त होता है जिसके लिए अतिरिक्त 500 इकाइयों के उत्पादन के लिए $400 के लिए एक नया स्थान किराए पर लिया जाना चाहिए। इस स्थिति में, $2,750 एक निश्चित तत्व है और $400 एक परिवर्तनशील तत्व है।
लागत एक कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है और यह समझना कि प्रत्येक लागत समग्र व्यवसाय को कैसे प्रभावित करती है, लागतों को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण है। लागत निर्धारण लाभ के निर्धारण का एक अभिन्न अंग है।
लागत लेखांकन क्या है
लागत लेखांकन निर्णय लेने की सुविधा के लिए प्रबंधन को लागत संबंधी जानकारी का विश्लेषण, व्याख्या और प्रस्तुत करने की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है। लागत लेखांकन के दायरे में कंपनी के लिए विभिन्न बजट तैयार करना, तकनीकी अनुमानों के आधार पर मानक लागत निर्धारित करना, वास्तविक लागतों का पता लगाना और उनकी तुलना करना और विचरण विश्लेषण के कारणों को निर्धारित करना शामिल है।
लागत लेखांकन के उद्देश्य
लागत का आकलन
आगामी लेखा वर्ष की लागत का अनुमान चालू वित्तीय वर्ष के अंत में बजट तैयार करके लगाया जाना है। एक बजट समय की अवधि के लिए आय और व्यय का अनुमान है। बजट दो तरह से तैयार किया जा सकता है: वृद्धिशील बजट और शून्य-आधारित बजट। वृद्धिशील बजट में, मौजूदा वर्ष में संसाधन खपत के आधार पर आगामी वर्ष में लागत और आय के लिए भत्ता जोड़ा जाता है। शून्य-आधारित बजटिंग चालू वर्ष के प्रदर्शन की परवाह किए बिना अगले वर्ष के लिए सभी लागतों और आय को सही ठहराने का एक तरीका है।
लागत डेटा का संचय और विश्लेषण
यह मानक लागत और विचरण विश्लेषण के माध्यम से किया जाता है। व्यवसाय की प्रत्येक गतिविधि के लिए पूर्व निर्धारित समय अवधि के लिए सामग्री, श्रम और उत्पादन की अन्य लागतों की इकाइयों के लिए मानक लागत आवंटित की जाएगी। इस अवधि के अंत में, वास्तविक लागतें मानक लागतों से भिन्न हो सकती हैं, इस प्रकार 'भिन्नताएं' उत्पन्न हो सकती हैं। प्रबंधन द्वारा इन भिन्नताओं का विश्लेषण किया जाना चाहिए और इसके कारणों का निर्धारण किया जाना चाहिए।
लागत नियंत्रण और लागत में कमी
यह विचरण विश्लेषण के परिणामों के आधार पर किया जाएगा। उचित लागत नियंत्रण के माध्यम से लागत से संबंधित प्रतिकूल भिन्नताओं को ठीक किया जाना चाहिए। इसे गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों को समाप्त करके और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को और मजबूत करके प्राप्त किया जा सकता है।
विक्रय मूल्य निर्धारित करना
लागत लेखांकन वह आधार है जिसका उपयोग बिक्री मूल्य को अंतिम रूप देने के लिए किया जाता है क्योंकि कीमतों को लाभ की उपलब्धि की सुविधा के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए। गलत लागत संबंधी जानकारी के परिणामस्वरूप उच्च बिक्री मूल्य निर्धारित हो सकते हैं, जिससे ग्राहकों को नुकसान होगा।
लागत लेखांकन कंपनी में आंतरिक हितधारकों, विशेष रूप से प्रबंधन के लिए जानकारी प्रदान करने के लिए किया जाने वाला एक अभ्यास है। इस प्रकार, जिस तरह से जानकारी प्रस्तुत की जाती है, रिपोर्ट का प्रारूप प्रबंधन की आवश्यकताओं के अनुरूप तैयार किया जाता है। यह वित्तीय लेखांकन से अलग है जहां जानकारी को कठोर विशिष्ट स्वरूपों में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
कॉस्टिंग और कॉस्ट अकाउंटिंग में क्या अंतर है?
लागत बनाम लागत लेखांकन |
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| लागत लागत निर्धारित करने की एक प्रक्रिया है। | लागत लेखांकन का उपयोग निर्णय लेने की सुविधा के लिए प्रबंधन को लागत संबंधी जानकारी का विश्लेषण, व्याख्या और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। |
| प्रक्रिया | |
| लागत में व्यवसाय पर उनके प्रभाव के अनुसार लागतों को वर्गीकृत और रिकॉर्ड करना शामिल है। | लागत लेखांकन में लागत संबंधी जानकारी का अनुमान लगाना, संचय करना और उसका विश्लेषण करना शामिल है। |
| निर्णय लेना | |
| निर्णय लेने के लिए लागत का उपयोग नहीं किया जाता है, यह केवल समय की अवधि के भीतर होने वाली लागतों को वर्गीकृत और रिकॉर्ड करना है। | लागत लेखांकन का उपयोग प्रबंधन द्वारा लागत नियंत्रण और लागत के संबंध में महत्वपूर्ण निर्णय लेने और बिक्री मूल्य निर्धारित करने के लिए किया जाता है। |
सारांश – लागत और लागत लेखांकन
लागत और लागत लेखांकन प्रबंधन लेखांकन के एक महत्वपूर्ण क्षेत्र में योगदान देता है जो मुख्य रूप से प्रबंधन निर्णय लेने से संबंधित है। लागत लेखांकन और लागत लेखांकन के बीच मुख्य अंतर यह है कि लागत लागत को वर्गीकृत और रिकॉर्ड करती है जबकि लागत लेखांकन निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए इस रिकॉर्ड किए गए डेटा का उपयोग करता है। इस प्रकार, लागत लेखांकन लागत का एक विस्तार है और दोनों समान अंतर्निहित सिद्धांतों को साझा करते हैं।
