लिपिक बनाम प्रशासनिक
कार्यालय के माहौल में, लिपिक और प्रशासनिक कर्तव्यों के बीच अंतर जानना अत्यंत महत्वपूर्ण है, खासकर यदि कोई व्यक्ति इनमें से किसी भी श्रेणी से संबंधित हो। हालांकि दोनों भूमिकाएं काफी समान हो सकती हैं, उनके काम की प्रकृति में कई अंतर उन्हें अपने आप में अद्वितीय बनाते हैं।
लिपिक क्या है?
एक लिपिक अधिकारी या एक क्लर्क, एक सफेदपोश कार्यकर्ता जिसे सामान्य कार्यालय कार्यों के साथ सौंपा गया है, एक ऐसा व्यक्ति है जो खुदरा वातावरण में बिक्री से संबंधित कार्यों में संलग्न है। लिपिकीय कार्य में ज्यादातर फाइलिंग, रिकॉर्ड कीपिंग, स्टाफिंग सर्विस काउंटर और ऐसे अन्य कार्य शामिल होते हैं।यद्यपि लिपिक व्यवसाय के लिए कॉलेज की डिग्री की आवश्यकता नहीं होती है, व्यावसायिक प्रशिक्षण और क्षेत्र के लिए कुछ कॉलेज शिक्षा की आवश्यकता होती है। नियोक्ता लिपिकीय प्रशिक्षण प्रदान कर सकते हैं जबकि कुछ कार्यालय उपकरण और सॉफ़्टवेयर से परिचित होना अक्सर लिपिकीय नौकरी की भूमिका के लिए आवश्यक होता है। चूंकि एक लिपिकीय नौकरी की भूमिका के लिए व्यक्तियों को कम स्वायत्तता के साथ अत्यधिक नियमित कार्यों को करने की आवश्यकता होती है, जोसेफ हिक्की, विलियम थॉम्पसन, या जेम्स हेन्सलिन जैसे समाजशास्त्री उन लोगों पर विचार करते हैं जो मजदूर वर्ग से संबंधित होने के लिए लिपिक कर्तव्यों में लगे हुए हैं। अधिकांश लिपिक पद आज भी महिलाओं द्वारा धारण किए जाते हैं जबकि परंपरागत रूप से अतीत में, लिपिक पदों पर विशेष रूप से महिलाओं का भी अधिकार था। लिपिक व्यवसाय से संबंधित कुछ कार्य और शीर्षक हैं डाटा एंट्री क्लर्क, होटल फ्रंट डेस्क क्लर्क, सेल्स क्लर्क, सर्विस डेस्क क्लर्क, डेली क्लर्क, क्लिनिकल क्लर्क, कैश रजिस्टर क्लर्क, डॉक्यूमेंटेशन क्लर्क और आदि।
प्रशासनिक क्या है?
प्रशासनिक सेवाओं में प्रबंधन या व्यवसाय संचालन, निर्णय लेने के साथ-साथ सामान्य लक्ष्यों की ओर गतिविधियों को निर्देशित करने के लिए लोगों और अन्य संसाधनों का प्रबंधन शामिल है।जो लोग प्रशासनिक सेवाओं में लगे हुए हैं, उन्हें एक औपचारिक शिक्षा की आवश्यकता होती है जो एक हाई स्कूल डिप्लोमा से अधिक होती है क्योंकि उन्हें मांग वाले असाइनमेंट को संभालने की आवश्यकता होती है जिसके लिए एक निश्चित मात्रा में विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। कुछ प्रशासनिक भूमिकाओं के लिए स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है जबकि अन्य को दो साल की प्रशासनिक डिग्री या एक साल के प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। प्रशासनिक कर्मियों का औसत वेतन उनकी शिक्षा और प्रशिक्षण पर निर्भर करता है।
प्रशासनिक और लिपिक में क्या अंतर है?
• किसी संगठन में लिपिक पद धारण करने वाले व्यक्तियों को औपचारिक शिक्षा की आवश्यकता नहीं होती है। प्रशासनिक कर्तव्यों में संलग्न व्यक्तियों के लिए उच्च शैक्षणिक योग्यता जैसे स्नातक की डिग्री या दो साल की प्रशासनिक डिग्री होना आवश्यक है।
• लिपिक अधिकारियों को प्राथमिक बुनियादी बातें जैसे फोन कॉल का जवाब देना, फाइलिंग आदि का काम सौंपा जाता है, जबकि प्रशासनिक अधिकारियों को अधिक मांग वाले कार्य सौंपे जाते हैं।
• लिपिक कर्मचारियों को क्षेत्र और विशेषज्ञता के स्तर के अनुसार लगभग $18, 440 - $44, 176 के साथ वेतनमान के निचले स्तर पर रखा गया है। एक प्रशासनिक अधिकारी का औसत वेतनमान उनकी शिक्षा और प्रशिक्षण के आधार पर $23, 160 और $62,070 के बीच हो सकता है।
• लिपिकीय कार्य को एक ग्रेड स्तर की उन्नति कार्य माना जाता है जबकि प्रशासनिक कार्य दो ग्रेड प्रगति है।
• लिपिकीय भूमिका में कर्तव्यों में फाइलिंग, व्यवस्थित करना, कंप्यूटर सिस्टम में बुनियादी जानकारी दर्ज करना आदि जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं। क्लर्क को किसी विशेष विषय विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं होती है और दूसरों द्वारा निगरानी भी नहीं की जाती है।
• प्रशासनिक कार्य के लिए एक से अधिक क्षेत्रों में विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है। डेटा संग्रह, विश्लेषण, व्याख्या और रिपोर्टिंग में विशेषज्ञता एक प्रशासन की भूमिका के लिए महत्वपूर्ण है, इसके अलावा पर्यवेक्षण के बिना काम करने की क्षमता, अच्छे निर्णय और अग्रिम योजना क्षमताओं का उपयोग करना।
इसलिए, कोई यह निष्कर्ष निकाल सकता है कि लिपिक कर्तव्यों में लगे लोग प्रवेश स्तर के श्रमिकों के रूप में पहचाने जाते हैं, जबकि प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन प्रशिक्षित प्रशासनिक सहायकों या सचिवों द्वारा किया जाता है।
