आधिकारिक बनाम अनौपचारिक प्रतिलेख
जबकि एक प्रतिलेख कागज के एक टुकड़े पर दर्ज की गई कोई भी बातचीत हो सकती है जैसा कि चिकित्सा और कानूनी प्रतिलेखन में होता है, यह लेख उस दस्तावेज़ से संबंधित है जो एक शैक्षणिक संस्थान में एक छात्र द्वारा प्राप्त ग्रेड को रिकॉर्ड करता है। इस दस्तावेज़ को एक प्रतिलेख कहा जाता है, और विश्वविद्यालयों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों द्वारा उपलब्ध कराए गए आधिकारिक और अनौपचारिक दोनों प्रकार के टेप हैं। कई छात्र दो प्रकार के प्रतिलेखों के बीच के अंतर को समझने में असफल होते हैं। ऐसे समय होते हैं जब उन्हें आधिकारिक प्रतिलेख प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है जबकि कुछ अन्य मामलों में उन्हें अनौपचारिक प्रतिलेखों की आवश्यकता हो सकती है।यह लेख पाठकों के लाभ के लिए दो प्रकार के प्रतिलेखों के बीच के अंतर को उजागर करने का प्रयास करता है।
आधिकारिक प्रतिलेख क्या है?
कभी-कभी जब लोग किसी संगठन में नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो उन्हें संभावित नियोक्ताओं द्वारा साक्षात्कार के समय अपने आधिकारिक प्रतिलेख साथ ले जाने के लिए कहा जाता है। ये छात्र द्वारा परीक्षा में प्राप्त ग्रेड के रूप में पिछले परिणामों वाले दस्तावेज हैं। परिणाम एक सीलबंद लिफाफे के अंदर शैक्षणिक संस्थान की आधिकारिक मुहर के तहत एक प्रिंटआउट पर दिए गए हैं और शैक्षणिक संस्थान के बाहर उपयोग के लिए हैं। आधिकारिक प्रतिलेख केवल अधिकारियों द्वारा जारी किया जाता है, और वे रजिस्ट्रार या उस व्यक्ति की मुहर रखते हैं जो शैक्षणिक संस्थान के लिए ये रिकॉर्ड रखता है। बाहरी कंपनियाँ या संस्थाएँ जो आधिकारिक प्रतिलेख माँगती हैं, अक्सर चाहती हैं कि उन्हें सीलबंद लिफाफों में दिया जाए।
अनौपचारिक प्रतिलेख क्या है?
पहली नज़र में, एक आधिकारिक और एक अनौपचारिक प्रतिलेख के बीच कोई अंतर करना मुश्किल है क्योंकि दोनों में एक शैक्षणिक संस्थान में एक छात्र के पिछले शैक्षणिक रिकॉर्ड के बारे में समान जानकारी होती है।दोनों में पाठ्यक्रम, ग्रेड और छात्र द्वारा प्राप्त क्रेडिट की एक ही कालानुक्रमिक सूची है। अनौपचारिक प्रतिलेख, जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, आधिकारिक उपयोग के लिए नहीं है। इसका मतलब है कि इसे बाहरी संस्थानों या संगठनों के सामने प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, यह जारी करने वाले संस्थान की सीमाओं के भीतर मान्य है जहाँ इसका उपयोग शिक्षकों के साथ अध्ययन पाठ्यक्रमों पर चर्चा करने और विश्वविद्यालयों के अंदर कुछ भुगतान वाली नौकरी पाने के लिए भी किया जा सकता है। छात्र अक्सर अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड के रूप में रखने के लिए अपने शैक्षणिक संस्थानों के प्रवेश कार्यालय से इन अनौपचारिक प्रतिलेखों की मांग करते हैं।
आधिकारिक और अनौपचारिक लिपियों में क्या अंतर है?
• एक आधिकारिक प्रतिलेख हर तरह से आधिकारिक होता है, जिसमें रजिस्ट्रार के हस्ताक्षर और शैक्षणिक संस्थान की मुहर होती है और एक सीलबंद लिफाफे के अंदर रखा जाता है।
• एक अनौपचारिक प्रतिलेख केवल आधिकारिक प्रतिलेख की एक प्रति है और संस्था के बाहर इसका कोई मूल्य नहीं है क्योंकि इसमें जारीकर्ता प्राधिकारी के हस्ताक्षर या मुहर नहीं है।
• किसी संगठन के अन्य कॉलेज या भावी नियोक्ता साक्षात्कार के दौरान आधिकारिक प्रतिलेख मांग सकते हैं।
• जारी करने वाले प्राधिकारी को एक छोटे से शुल्क के भुगतान पर आधिकारिक प्रतिलेख उपलब्ध कराया जाता है जबकि अनौपचारिक प्रतिलेख निःशुल्क उपलब्ध कराया जाता है।
• दोनों आधिकारिक और अनौपचारिक प्रतिलेखों में छात्र के पिछले शैक्षणिक परिणामों के बारे में समान जानकारी होती है, लेकिन अनौपचारिक प्रतिलेखों की तुलना में आधिकारिक प्रतिलेख अन्य विश्वविद्यालयों में रोजगार और अध्ययन के लिए बहुत अधिक महत्व और महत्व रखता है।
• अन्य शैक्षणिक संस्थानों, सरकारी एजेंसियों और संभावित नियोक्ताओं को भेजते समय आपको एक आधिकारिक प्रतिलेख की आवश्यकता होती है।
