बैलेंस शीट बनाम ट्रायल बैलेंस
कंपनियां अपने वित्तीय विवरण को लेखांकन अवधि के अंत में तैयार करती हैं ताकि यह स्पष्ट समझ प्राप्त हो सके कि जिस तरह से संसाधनों का उपयोग लाभप्रदता में सुधार करने के लिए किया गया है, और जिस तरह से कंपनी की संपत्ति, देनदारियों, पूंजी, आय और व्यय में वृद्धि हुई है। प्रबंधित किया गया। ऐसा करने के लिए, फर्म कई वित्तीय विवरण तैयार करता है जिसमें बैलेंस शीट और ट्रायल बैलेंस शामिल होता है। बैलेंस शीट और ट्रायल बैलेंस दोनों फर्मों द्वारा लेखांकन मानकों और विनियमों में निर्धारित आवश्यकताओं के तहत तैयार किए जाते हैं, भले ही वे प्रत्येक विवरण में दर्ज किए गए और प्रत्येक के लिए तैयार किए गए उद्देश्य के संदर्भ में भिन्न होते हैं।इन अंतरों को नीचे दिए गए लेख में स्पष्ट रूप से समझाया गया है।
बैलेंस शीट
कंपनी की बैलेंस शीट में कंपनी की अचल और चालू परिसंपत्तियों (जैसे उपकरण, नकद और प्राप्य खातों), अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियों (देय खातों और बैंक ऋण) और पूंजी (शेयरधारकों की) के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है। हिस्सेदारी)। बैलेंस शीट में ध्यान देने योग्य एक महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि कुल संपत्ति कुल देनदारियों और पूंजी के बराबर होनी चाहिए, और पूंजी को संपत्ति और देनदारियों के बीच के अंतर का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि पर तैयार की जाती है, इसलिए शीट के शीर्ष पर 'as at' शब्द। उदाहरण के लिए, यदि मैं 30 अक्टूबर 2011 के लिए एक बैलेंस शीट लिख रहा हूं, तो मैं स्टेटमेंट के शीर्षक पर '30 अक्टूबर 2011 को' लिखूंगा, यह दिखाने के लिए कि बैलेंस शीट में दर्शाई गई जानकारी का एक स्नैपशॉट है उस तिथि पर फर्म की वित्तीय स्थिति।
ट्रायल बैलेंस
ट्रायल बैलेंस एक स्टेटमेंट है जो वित्तीय अवधि के अंत में उन खातों की शेष राशि के साथ-साथ सामान्य खाता बही में तैयार किए गए सभी खातों को सूचीबद्ध करता है। ट्रायल बैलेंस तैयार करने का उद्देश्य खाते में डेबिट बैलेंस के साथ-साथ क्रेडिट बैलेंस को रिकॉर्ड करना और यह सत्यापित करना है कि क्या डेबिट और क्रेडिट दोनों तरफ बैलेंस बराबर हैं। यदि शेष राशि समान है, तो इसका तात्पर्य है कि लेखांकन प्रविष्टियाँ सही ढंग से दर्ज की गई हैं, यदि नहीं तो लेखाकार यह सुनिश्चित करने के लिए प्रविष्टियों की फिर से जाँच कर सकते हैं कि कोई गलती नहीं हुई है। एक ट्रायल बैलेंस, जिसमें क्रेडिट बैलेंस के बराबर डेबिट बैलेंस होता है, इसका मतलब है कि एसेट=लायबिलिटीज + कैपिटल का अकाउंटिंग समीकरण अकाउंटिंग डेटा में सत्यापित है।
बैलेंस शीट और ट्रायल बैलेंस में क्या अंतर है?
रिकॉर्ड किए गए लेखांकन डेटा को सत्यापित करने और कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए, ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट कंपनी एकाउंटेंट द्वारा तैयार की जाती हैं।हालाँकि, दोनों में अलग-अलग अंतर हैं। ट्रायल बैलेंस एक आंतरिक दस्तावेज है जिसका उपयोग केवल आंतरिक लेखा कर्मचारियों द्वारा यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि रिकॉर्ड किया गया लेखा डेटा सही है या नहीं। दूसरी ओर, बैलेंस शीट एक बाहरी दस्तावेज है और इसे तैयार किया जाता है ताकि इसका उपयोग निवेशकों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, कर्मचारियों और आम जनता द्वारा लेखांकन के अंत में फर्म की वित्तीय स्थिति की समझ प्राप्त करने के लिए किया जा सके। अवधि। ट्रायल बैलेंस में व्यवसाय के सभी खातों से शेष राशि होती है जबकि बैलेंस शीट में केवल संपत्ति, देनदारियों और पूंजी खातों की जानकारी होती है। इसके अलावा, वित्तीय विवरण तैयार करने की शुरुआत में ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है और अंत में बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
संक्षेप में:
ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट
• ट्रायल बैलेंस में सामान्य लेज़र में तैयार किए गए सभी खातों से शेष राशि शामिल होती है, और बैलेंस शीट में केवल परिसंपत्ति, देयता और पूंजी खातों से संबंधित डेटा शामिल होता है।
• ट्रायल बैलेंस एक आंतरिक दस्तावेज है जिसका उपयोग लेखा कर्मियों द्वारा यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि लेखांकन प्रविष्टियां सही दर्ज की गई हैं। बैलेंस शीट कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन की समझ प्राप्त करने के लिए कंपनी के हितधारकों और आम जनता के लिए उपलब्ध एक बाहरी दस्तावेज है।
• ट्रायल बैलेंस पहले तैयार किया जाता है, जबकि बैलेंस शीट आखिरी में लाभ और हानि विवरण तैयार किए जाने के बाद तैयार किया जाता है।
