मुख्य अंतर - ट्रायल बैलेंस बनाम एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस
ट्रायल बैलेंस और एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस दो दस्तावेज हैं जो लेज़र खातों के सभी अंतिम शेष का एक स्नैपशॉट प्रदान करते हैं। ट्रायल बैलेंस और एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस एक ही समय के लिए तैयार किए जाते हैं (उदाहरण: 31st दिसंबर 2016 तक)। ट्रायल बैलेंस और एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस के बीच मुख्य अंतर यह है कि एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस को राजस्व, व्यय के प्रोद्भवन, पूर्व भुगतान और मूल्यह्रास के समायोजन के बाद तैयार किया जाता है।
ट्रायल बैलेंस क्या है
एक ट्रायल बैलेंस एक सारांशित वर्कशीट है जिसमें एक विशेष समय पर सभी लेज़र बैलेंस शामिल होते हैं।सभी डेबिट बैलेंस एक कॉलम में रिकॉर्ड किए जाएंगे और सभी क्रेडिट बैलेंस दूसरे कॉलम में दर्ज किए जाएंगे। ट्रायल बैलेंस तैयार करने का मुख्य उद्देश्य लेज़र बैलेंस की गणितीय सटीकता का पता लगाना है।
एक ट्रायल बैलेंस एक ही दस्तावेज़ में एक नज़र में सभी अंतिम शेष राशि प्रदान करता है; इसलिए, संदर्भ उपकरण के रूप में उपयोग करना आसान है। यह घटना के मामले में कई संभावित त्रुटियों का खुलासा करने में भी सहायता करता है और यह पहचानने में मदद करता है कि पहचानी गई त्रुटियों को ठीक करने के लिए कौन सी जर्नल प्रविष्टियां पोस्ट की जानी चाहिए।
ट्रायल बैलेंस में विसंगतियों को प्रभावित करने वाली त्रुटियां हैं,
- आंशिक चूक की त्रुटियां- खातों में केवल डेबिट प्रविष्टि या क्रेडिट प्रविष्टि पोस्ट की जाती है
- कास्टिंग में त्रुटियाँ – एक खाते का कुल योग कमोबेश रिकॉर्ड किया जाता है
- आगे ले जाने में त्रुटियां- अंतिम शेष राशि को गलत तरीके से आगे बढ़ाया जाता है
हालांकि, ट्रायल बैलेंस में कुछ त्रुटियां नहीं दिखाई देंगी; इसलिए, भले ही ट्रायल बैलेंस मेल खाता हो, यह गारंटी नहीं दी जा सकती है कि वित्तीय खाते पूरी तरह से सटीक हैं। ट्रायल बैलेंस में निम्नलिखित त्रुटियां नहीं दिखाई देंगी।
- लेखांकन में मूलधन की त्रुटियां - प्रविष्टियां गलत प्रकार के खाते में पोस्ट की जाती हैं
- लेखांकन में चूक की त्रुटियाँ - प्रविष्टियों को खातों से पूरी तरह से हटा दिया जाता है
- कमीशन की त्रुटियां - सही प्रकार के खाते में एक प्रविष्टि पोस्ट की जाती है, लेकिन गलत खाते में
- प्रतिपूर्ति त्रुटियां - दो या दो से अधिक खातों में गलत प्रविष्टियां एक दूसरे को रद्द कर देती हैं
- मूल प्रविष्टि में त्रुटियां – गलत राशि सही खातों में पोस्ट की जाती है
- प्रविष्टियों का पूर्ण उत्क्रमण - सही राशि सही खातों में पोस्ट की जाती है लेकिन डेबिट और क्रेडिट उलट दिए गए हैं
यदि ट्रायल बैलेंस में कोई विसंगति पाई जाती है, तो इसके कारण होने वाले अंतर की जांच की जानी चाहिए। जब तक त्रुटियों को ठीक नहीं किया जाता, तब तक राशि सस्पेंस खाते में डाल दी जाती है। यदि ट्रायल बैलेंस का डेबिट पक्ष क्रेडिट पक्ष से अधिक है तो अंतर को सस्पेंस खाते में जमा किया जाता है और यदि क्रेडिट बैलेंस डेबिट बैलेंस से अधिक है तो अंतर को सस्पेंस खाते में डेबिट कर दिया जाता है।एक बार त्रुटियों की पहचान, सुधार और ट्रायल बैलेंस के मिलान के बाद, सस्पेंस खाता बंद कर दिया जाता है क्योंकि शेष राशि अब मौजूद नहीं है। हालांकि, किसी त्रुटि के गैर-स्थान के कारण शेष राशि के आगे अस्तित्व के मामले में, संबंधित शेष राशि को एक परिसंपत्ति (डेबिट बैलेंस) या एक देयता (क्रेडिट बैलेंस) के रूप में दिखाया जाएगा।
समायोजित ट्रायल बैलेंस क्या है?
समायोजित परीक्षण शेष को "सामान्य खाता बही खातों की एक सूची और समायोजन प्रविष्टियों को पोस्ट किए जाने के बाद एक समय में उनके खाते की शेष राशि" के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।इस प्रकार, इसे हमेशा ट्रायल बैलेंस के बाद तैयार किया जाना चाहिए। समायोजित परीक्षण शेष में निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियां शामिल हैं, जो परीक्षण शेष में शामिल नहीं हैं।
समायोजित परीक्षण शेष में प्रविष्टियां
राजस्व का उपार्जन जो अर्जित तो किया गया लेकिन अभी तक दर्ज नहीं किया गया
यह एक परिसंपत्ति की बिक्री से उत्पन्न होता है जहां बिक्री पूरी हो जाती है लेकिन ग्राहक को अभी तक इसके लिए बिल नहीं किया गया है।
अर्जित राजस्व ए/सी डॉ
राजस्व ए/सी करोड़
उदा.: प्राप्य खाते, अर्जित ब्याज
उन खर्चों का उपार्जन जो किए गए लेकिन अभी तक दर्ज नहीं किए गए
यह भुगतान किए जाने से पहले खातों में दर्ज किया गया खर्च है।
खर्च ए/सी डॉ
खर्च देय करोड़
उदाहरण: देय ब्याज, वेतन और देय मजदूरी
पूर्व भुगतान
पूर्व भुगतान किसी भुगतान की नियत तारीख से पहले उसका निपटान है।
प्रीपेड खर्च ए/सी डॉ
कैश ए/सी करोड़
उदा.: प्रीपेड किराया
मूल्यह्रास
मूल्यह्रास एक गैर-नकद व्यय है जिसे उपयोगी आर्थिक जीवन में कमी को प्रतिबिंबित करने के लिए अचल संपत्तियों की गिरावट के लिए जिम्मेदार माना जाता है। एक आवधिक शुल्क लगाया जाएगा और यह शुल्क मूल्यह्रास की गणना के लिए इस्तेमाल की जाने वाली विधि पर निर्भर करेगा। मूल्यह्रास की गणना में स्ट्रेट-लाइन मेथड और रिड्यूसिंग बैलेंस मेथड का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है।
समायोजित परीक्षण संतुलन बनाने का उद्देश्य कंपनी खातों में समायोजन प्रविष्टियों को पोस्ट करने के बाद गणितीय सटीकता का निरीक्षण करना है। समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार होने के बाद वित्तीय शेष राशि का उपयोग वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जाता है।
ट्रायल बैलेंस और एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस में क्या अंतर है?
ट्रायल बैलेंस बनाम एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस |
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| एक ट्रायल बैलेंस एक सारांशित वर्कशीट है जिसमें एक विशेष समय पर सभी लेज़र बैलेंस शामिल होते हैं। | एक समायोजित परीक्षण शेष "सामान्य खाता बही खातों की एक सूची है और समायोजन प्रविष्टियों को पोस्ट किए जाने के बाद एक समय में उनके खाते की शेष राशि" है। |
| प्रविष्टि | |
| परीक्षण शेष में अर्जित व्यय, अर्जित राजस्व, पूर्व भुगतान और मूल्यह्रास से संबंधित प्रविष्टियां शामिल नहीं हैं। | समायोजित परीक्षण शेष में अर्जित व्यय, अर्जित राजस्व, पूर्व भुगतान और मूल्यह्रास से संबंधित प्रविष्टियां शामिल हैं। |
| तैयारी | |
| ट्रायल बैलेंस पहले तैयार किया जाना चाहिए। | समायोजित ट्रायल बैलेंस ट्रायल बैलेंस के बाद तैयार किया जाना चाहिए। |
