अभिविन्यास बनाम प्रशिक्षण
संगठन में या किसी अन्य डिवीजन में काम पर रखे गए प्रत्येक कर्मचारी को नीतियों, सिद्धांतों और काम करने की परिस्थितियों पर एक संक्षिप्त परिचय दिया जाना चाहिए। कर्मचारी को अपनी सर्वश्रेष्ठ क्षमता पर आवंटित कार्य को पूरा करने के लिए उसकी भूमिका और कार्य क्षेत्र पर और गहराई से समझ प्रदान की जानी चाहिए।
अभिविन्यास
एक बार जब एक कर्मचारी को संगठन में ले जाया जाता है तो उसे एक परिचय प्रदान करने की आवश्यकता होती है। अभिविन्यास इस प्रारंभिक परिचय को संदर्भित करता है जिसे प्रत्येक कर्मचारी प्राप्त करता है। यह भर्ती और प्रतिधारण प्रक्रिया के एक महत्वपूर्ण भाग के रूप में कार्य करता है।अभिविन्यास प्रारंभिक दिन में कर्मचारी के लिए नौकरी की भूमिका के बारे में नौकरी की उम्मीदों और सकारात्मक दृष्टिकोण को विकसित करने में मदद करता है। साथ ही, उचित अभिविन्यास अज्ञात वातावरण में प्रवेश करने के कारण कर्मचारी की चिंता को कम करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, यह कंपनी के सभी विभागों, गतिविधियों, स्थान, नीतियों, नियमों और विनियमों आदि पर कर्मचारी को एक परिचय/जागरूकता प्रदान करता है।
प्रशिक्षण
प्रशिक्षण ज्ञान, कौशल और क्षमता प्राप्त करने की एक प्रक्रिया है। चाहे वह विभाग में एक नया कर्मचारी हो, या कंपनी में एक मौजूदा कर्मचारी को एक नई भूमिका में स्थानांतरित किया जा रहा हो, उसे कार्य क्षेत्र और किए जाने वाले कार्यों को समझने के लिए एक हद तक प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता है। यह प्रशिक्षण कर्मचारी को किए जाने वाले कार्य की गहन समझ प्रदान करता है। यह कार्य करने के लिए ज्ञान और कौशल प्रदान करता है। इसलिए, इसका उल्लेख किया जा सकता है क्योंकि प्रशिक्षण किसी की क्षमता और प्रदर्शन में सुधार करता है। जैसा कि कर्मचारियों को लगातार प्रशिक्षित किया जा रहा है, कंपनी अपने प्रतिद्वंद्वियों पर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करती है।प्रशिक्षण कर्मचारियों को प्रेरणा प्रदान करता है, क्योंकि उन्हें कार्य क्षेत्र के बारे में सूचित/सिखाया जाता है। इससे कर्मचारियों को अधिक कुशल बनने में भी मदद मिलती है। विभिन्न प्रशिक्षण विधियों को पेश किया गया है, जिन्हें मोटे तौर पर 'ऑन द जॉब ट्रेनिंग' और 'ऑफ द जॉब ट्रेनिंग' के तहत वर्गीकृत किया जा सकता है।
|
अभिविन्यास और प्रशिक्षण में क्या अंतर है? अभिविन्यास और प्रशिक्षण दोनों के अलग-अलग पहलू हैं, और किसी भी कंपनी में महत्वपूर्ण हैं। · अभिविन्यास की अवधि आम तौर पर थोड़े समय के लिए होती है, जबकि प्रशिक्षण लंबी अवधि के लिए और यदि आवश्यक हो तो इसके सत्रों के बीच अंतराल के साथ किया जाता है। · ओरिएंटेशन एक परिचय है, जबकि प्रशिक्षण विषय पर विस्तार है। · एक अभिविन्यास की सामग्री उन सामान्य विषयों को संक्षिप्त करेगी जिन्हें सभी कर्मचारियों को जानना आवश्यक है, जबकि प्रशिक्षण में उस क्षेत्र से संबंधित विशिष्ट जानकारी होगी जिसमें कर्मचारी है। · प्रशिक्षण को आवश्यकता के आधार पर विशेषज्ञ प्रशिक्षकों को आउटसोर्स किया जा सकता है, जबकि अभिविन्यास केवल कंपनी के प्रशिक्षकों द्वारा घर में ही किया जा सकता है। · प्रशिक्षण से पहले ओरिएंटेशन होता है। |
निष्कर्ष
अभिविन्यास और प्रशिक्षण कंपनी या प्रक्रिया को प्रासंगिक के रूप में एक समझ प्रदान करते हैं, लेकिन विषय वस्तु की अवधि और गहराई अलग-अलग होगी। एक कर्मचारी के साथ-साथ कंपनी के लिए अभिविन्यास और प्रशिक्षण दोनों महत्वपूर्ण हैं। जब एक कर्मचारी को उचित अभिविन्यास मिलता है, तो उसका कंपनी और उसके कार्यों के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण होता है। उचित प्रशिक्षण कर्मचारी को नौकरी की भूमिका और उसकी आवश्यकताओं के बारे में समझ प्रदान करता है, जिससे एक प्रेरित कर्मचारी और एक प्रेरित कार्य वातावरण होगा।
