हार्ड कॉपी बनाम सॉफ्ट कॉपी
इन दिनों, बैंक खाताधारकों से पूछते हैं कि क्या वे अपने बैंक स्टेटमेंट की हार्ड कॉपी या सॉफ्ट कॉपी चाहते हैं। इंटरनेट सेवा प्रदाता ग्राहकों को हार्ड कॉपी के लिए दबाव डालने के बजाय अपने बिलों की सॉफ्ट कॉपी स्वीकार करने के लिए प्रोत्साहित करता है। तो, हार्ड कॉपी और सॉफ्ट कॉपी में क्या अंतर है? यह लेख पाठकों के मन से सभी भ्रम को दूर करने के लिए दो प्रकार की दस्तावेज़ फ़ाइलों पर करीब से नज़र डालता है।
सॉफ्ट कॉपी शब्द कंप्यूटर के आगमन के साथ ही अस्तित्व में आया। यह एक फ़ाइल का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण है जिसे डिजिटल किया गया है और इस रूप में देखा, पढ़ा और दूसरों को आसानी से भेजा जा सकता है।मेल और कंप्यूटर से पहले भी, केवल एक ही प्रकार के दस्तावेज़ थे, और उन्हें संदर्भित करने के लिए कोई विशिष्ट शब्द नहीं था। लेकिन सॉफ्ट कॉपी के अस्तित्व में आने के साथ, फाइलों और दस्तावेजों के सभी भौतिक रूपों को हार्ड कॉपी के रूप में लेबल कर दिया गया था। इसलिए, यदि आप अपने क्रेडिट कार्ड का विवरण कागज पर मुद्रित मेल के माध्यम से प्राप्त कर रहे हैं, तो आप बिल की एक हार्ड कॉपी प्राप्त कर रहे हैं। यदि आप क्रेडिट कार्ड कंपनी द्वारा अपने ईमेल आईडी पर भेजे जाने वाले विवरण पर जोर देते हैं, तो आप एक सॉफ्ट कॉपी चाहते हैं जिसे आसानी से आपके कंप्यूटर में संग्रहीत किया जा सके। हालाँकि, आप अपने कंप्यूटर पर स्थापित कुछ विशेष सॉफ़्टवेयर जैसे वर्ड प्रोसेसर या डेटाबेस प्रोग्राम के माध्यम से एक सॉफ्ट कॉपी पढ़ सकते हैं। दस्तावेज़ों की सॉफ्ट कॉपी को पूरी दुनिया में पसंद किया जा रहा है क्योंकि वे कागज और स्याही की आवश्यकता को समाप्त कर देते हैं; पर्यावरण प्रदूषण के लिए जिन दो वस्तुओं को जिम्मेदार ठहराया जा रहा है। कम कागज का इस्तेमाल हमारे पर्यावरण के लिए हमेशा अच्छा होता है क्योंकि कागज के निर्माण के लिए पेड़ों की कटाई की आवश्यकता होती है। कोई भी सॉफ्ट कॉपी में हेरफेर कर सकता है और उन्हें पेन ड्राइव जैसे यूएसबी ड्राइव पर साथ ले जा सकता है।कोई भी व्यक्ति जहां भी हो, दुनिया के किसी भी हिस्से में सॉफ्ट कॉपी भेज और प्राप्त कर सकता है, बशर्ते उसके पास इंटरनेट कनेक्शन हो। कार्यालयों के लिए और यहां तक कि व्यक्तियों के लिए भी सॉफ्ट कॉपी अमूल्य हैं क्योंकि वे न केवल बहुत आवश्यक स्थान बचाते हैं, बल्कि उन्हें आसानी से प्रबंधित भी किया जाता है और एक बटन के क्लिक से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
हार्ड कॉपी और सॉफ्ट कॉपी में क्या अंतर है?
· हार्ड कॉपी एक दस्तावेज़ का एक भौतिक संस्करण है जिसे कोई भी अपने हाथों में पकड़ सकता है और महसूस कर सकता है, सॉफ्ट कॉपी के विपरीत जो इलेक्ट्रॉनिक है और इसे कंप्यूटर मॉनीटर पर पढ़ना पड़ता है।
· हालांकि, यदि आपके पास प्रिंटर है तो सॉफ्ट कॉपी को हार्ड कॉपी में बदलना संभव है।
· दस्तावेज़ की सॉफ्ट कॉपी जगह और कागज की बचत करती है, इसलिए इसे हार्ड कॉपी से बेहतर माना जाता है
· कोई भी व्यक्ति सॉफ्ट कॉपी को किसी भी स्थान पर ले जा सकता है, और सॉफ्ट कॉपी भी प्राप्त कर सकता है और भेज सकता है, बशर्ते उसके पास इंटरनेट कनेक्शन हो।
· सॉफ्ट कॉपी दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक, डिजिटल संस्करण है, जबकि हार्ड कॉपी भौतिक और मूर्त है।
