जर्नल बनाम लेजर
जर्नल और लेज़र दो मुख्य शब्द हैं जो अक्सर वित्तीय लेखांकन की अवधारणाओं का अध्ययन करते समय या वित्तीय विवरण तैयार करते समय सामने आते हैं। लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में, बहीखाता और जर्नल एक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहे हैं। अंतिम खातों की तैयारी से पहले, इन दोनों पुस्तकों में होने वाले सभी लेन-देन को पारित किया जाना चाहिए।
जर्नल
जर्नल प्राइम एंट्री की किताब है; यानी, जब भी कोई लेन-देन होता है तो उसे जर्नल में जल्द ही दर्ज किया जाना चाहिए। की गई प्रविष्टि को जर्नल प्रविष्टि के रूप में जाना जाता है। जर्नल में रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया को जर्नलिंग कहा जाता है।जर्नल प्रविष्टि कहती है कि किस खाते से डेबिट किया जाना है और किस खाते में जमा किया जाना है, इसमें एक कथन भी शामिल है जो बताता है कि किस कारण से संबंधित प्रविष्टि की गई है। कुछ मुख्य प्रकार की पत्रिकाएँ सामान्य पत्रिका, खरीद पत्रिका, बिक्री पत्रिका आदि हैं। एक लेन-देन को सामान्य पत्रिका, या अन्य विशेष पत्रिकाओं में से एक में दर्ज किया जाना चाहिए। जर्नल में घटना के ऐतिहासिक क्रम में डेटा होता है।
लेजर
एक खाता बही को अंतिम प्रविष्टि की लेखा पुस्तक के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जहां लेनदेन अलग खातों में सूचीबद्ध होते हैं। लेजर में कई खाते होते हैं (आमतौर पर टी-खातों के रूप में जाना जाता है)। लेन-देन, जो पत्रिकाओं में दर्ज किए जाते हैं, उन्हें तदनुसार समूहीकृत किया जाता है और बही में संबंधित सही खातों में बदल दिया जाता है। डेटा रिकॉर्ड करने की इस प्रक्रिया को पोस्टिंग के रूप में जाना जाता है। वित्तीय विवरण (अंतिम खातों के रूप में भी जाना जाता है) जैसे व्यापक आय का विवरण (आय विवरण), वित्तीय स्थिति का विवरण (बैलेंस शीट) अक्सर खाता बही से प्राप्त होता है।लेज़र खातों की सटीकता के लिए जाँच की जा सकती है, अर्थात, जब किसी भी तारीख या समय पर सभी डेबिट बैलेंस को लेज़र में जोड़ दिया जाए, तो यह लेज़र में सभी क्रेडिट बैलेंस के योग के बराबर होना चाहिए।
जर्नल और लेजर में क्या अंतर है?
न केवल नामों में, बल्कि अंतर्निहित विशेषताओं में भी दोनों पुस्तकों में अंतर है। मुख्य अंतर नीचे सूचीबद्ध हैं।
• जर्नल प्राइम (प्रथम) प्रविष्टि की पुस्तक है, जबकि लेजर अंतिम प्रविष्टि की पुस्तक है।
• दूसरे शब्दों में, लेज़र में विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड होते हैं, जबकि जर्नल में कालानुक्रमिक रिकॉर्ड होते हैं।
• एक जर्नल में वर्णन की आवश्यकता है जो कि खाता बही में नहीं है।
• लेन-देन को जर्नल में घटित होने के क्रम में दर्ज किया जाता है, जबकि लेन-देन को वर्गीकृत किया जाता है और संबंधित खातों में बहीखाता में दर्ज किया जाता है।
• डेटा को लेज़र में लेन-देन के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है, जबकि डेटा के वर्गीकरण के आधार पर लेज़र में खाते हैं।
• लेन-देन के घटित होने के तुरंत बाद जर्नल में सबसे पहले दर्ज किया जाता है; इसके बाद ही इसे लेज़र में स्थानांतरित किया जाता है।
• अंतिम खाते सीधे जर्नल से तैयार नहीं किए जा सकते हैं, लेकिन लेजर अंतिम खातों की आसान तैयारी के लिए आधार बनाते हैं।
• जर्नल की शुद्धता का परीक्षण नहीं किया जा सकता है, लेकिन परीक्षण संतुलन का उपयोग करके एक निश्चित सीमा तक लेज़र की सटीकता का परीक्षण किया जा सकता है।
• जर्नल में डेबिट और क्रेडिट के लिए दो कॉलम होते हैं, जबकि एक लेज़र में खाते के दो पहलू होते हैं एक डेबिट के लिए और दूसरा क्रेडिट के लिए।
• एक अवधि के अंत में पत्रिकाओं को संतुलित नहीं किया जाता है, लेकिन एक विशिष्ट अवधि के अंत में खाता बही में संतुलित होते हैं।
