प्रोजेक्ट बनाम प्रोग्राम
एक सवाल जो कई लोगों को परेशान करता है, वह है प्रोग्राम और प्रोजेक्ट के बीच का अंतर। चाहे उसे एक कार्यक्रम दिया जाए या एक परियोजना एक आम आदमी के लिए बहुत मायने नहीं रखती है, लेकिन एक प्रबंधक के लिए, यह बहुत मायने रखता है क्योंकि दोनों में अलग-अलग कार्य और जिम्मेदारियां होती हैं जो केवल तभी स्पष्ट होंगी जब परियोजना और कार्यक्रम के बीच के अंतर को स्पष्ट किया जाएगा।
जबकि एक कार्यक्रम को परियोजनाओं के पूर्व निर्धारित समूह के रूप में परिभाषित किया जाता है जो संबंधित होते हैं और एक बड़े कार्य के रूप में प्रबंधित होते हैं (संगठन के लिए लाभ कमाने के लिए), एक परियोजना प्रकृति में कम या ज्यादा अस्थायी होती है जिसे शुरू किया जाता है लागत और गुणवत्ता की बाधाओं के साथ-साथ दिए गए समय में निर्दिष्ट परिणाम प्राप्त करें।हालांकि वे एक जैसे दिखते हैं, लेकिन अंतर के कई बिंदु हैं जो इस प्रकार हैं।
पहला बड़ा अंतर एक कार्यक्रम के उद्देश्य की तुलना में एक परियोजना के उद्देश्य से संबंधित है। एक परियोजना में, प्रबंधक को वह आउटपुट पता होता है जिसे उसे प्राप्त करना होता है; वे मूर्त हैं, और उन्हें शब्दों में आसानी से वर्णित किया जा सकता है। कोई एक परियोजना की प्रगति को माप सकता है, यही कारण है कि आउटपुट को उद्देश्यों के रूप में संदर्भित किया जाता है। दूसरी ओर, परिणाम होते हैं, और कार्यक्रम के मामले में आउटपुट नहीं होते हैं, और यहां तक कि ये व्यक्तिपरक और परिमाणित करने के लिए कठिन होते हैं। कार्यक्रम के मामले में दायरा अस्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, और कार्यक्रम के कार्यान्वयन के दौरान प्रबंधकों की इच्छा के अनुसार बदल सकता है। दूसरी ओर, एक परियोजना का दायरा स्पष्ट कट और सीमांकित है, और परियोजना के जीवन के दौरान इसे बदला नहीं जा सकता है।
एक अन्य विभेदक कारक अवधि है। जबकि परियोजनाएं समय अवधि में कम होती हैं और आमतौर पर कुछ महीनों के समय में समाप्त हो जाती हैं, कार्यक्रम लंबे होते हैं और इसमें तीन साल तक का समय लग सकता है।चाहे कोई परियोजना हो या कोई कार्यक्रम, हमेशा जोखिम जुड़े होते हैं। लेकिन, जबकि किसी परियोजना में जोखिमों की पहचान करना और उनका प्रबंधन करना आसान होता है, एक कार्यक्रम के प्रभारी प्रबंधक के लिए इसमें शामिल जोखिमों का आकलन करना अधिक कठिन होता है, और जोखिम के कारण कार्यक्रम की विफलता के मामले में खर्च की गई लागत अधिक होती है। एक परियोजना का मामला। एक कार्यक्रम के मामले में विफलता का संगठन के लिए अधिक प्रभाव पड़ता है।
यदि हम किसी परियोजना के दृष्टिकोण से समस्या और उसके समाधान के बारे में बात करते हैं, तो हम देखते हैं कि समस्या को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, समस्या के समाधान संख्या में कम हैं। इसके विपरीत, एक कार्यक्रम के मामले में समस्या को अस्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाता है और यह देखा जाता है कि समस्या की प्रकृति से संबंधित हितधारकों में धारणा के मतभेद हैं। हालांकि, हितधारकों के बीच मतभेदों के बावजूद समाधान की संख्या अधिक है, क्योंकि इनमें से एक पसंदीदा समाधान है।
प्रोजेक्ट और प्रोग्राम में क्या अंतर है?
• एक परियोजना प्रबंधक को कार्यों की निगरानी और प्रबंधन की आवश्यकता होती है, जबकि एक कार्यक्रम प्रबंधक परियोजनाओं की निगरानी और नियंत्रण करता है
• परियोजनाएं छोटी अवधि की होती हैं, जबकि कार्यक्रम वर्षों तक चल सकते हैं
• परियोजनाओं का दायरा सीमित होता है, जबकि एक कार्यक्रम का दायरा बहुत व्यापक होता है
• एक कार्यक्रम में, हमेशा प्रबंधक (नेतृत्व) पर ध्यान दिया जाता है, जबकि परियोजना के मामले में; शामिल लोगों के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित है
• परियोजना की शुरुआत के साथ-साथ परिभाषित अंत भी है। दूसरी ओर, कार्यक्रम परियोजनाओं का एक समूह है जिसका कोई निश्चित अंत नहीं है।
