मुख्य अंतर - प्रोजेक्ट स्कोप बनाम डिलिवरेबल्स
परियोजना प्रबंधन व्यवसायों के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि सभी व्यवसायों को समय-समय पर परियोजनाओं में संलग्न होना पड़ सकता है। प्रोजेक्ट स्कोप और डिलिवरेबल्स दोनों एक प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण पहलू हैं। प्रोजेक्ट स्कोप और प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि प्रोजेक्ट स्कोप प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक लागत और संसाधनों के साथ विशिष्ट प्रोजेक्ट उद्देश्य, डिलिवरेबल्स, फ़ंक्शंस और समय सीमा की सूची को निर्धारित करने और दस्तावेज करने की प्रक्रिया है, जबकि प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स मूर्त या अमूर्त हैं। किसी ग्राहक को डिलीवर किए जाने वाले प्रोजेक्ट के परिणामस्वरूप उत्पादित माल या सेवाएं।
प्रोजेक्ट स्कोप क्या है?
परियोजना का दायरा एक परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक है जिसमें परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक लागत और संसाधनों के साथ विशिष्ट परियोजना उद्देश्य, डिलिवरेबल्स, कार्यों, समय सीमा की सूची का निर्धारण और दस्तावेजीकरण शामिल है। दूसरे शब्दों में, परियोजना के दायरे में वे सभी कार्य शामिल हैं जिन्हें परियोजना को वितरित करने के लिए पूरा किया जाना चाहिए। एक परियोजना एक विशेष उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट अवधि में निष्पादित किए जाने वाले कार्यों का एक संग्रह है। परियोजना प्रबंधन वह प्रक्रिया है जिसमें पूर्व-निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए किसी परियोजना के कार्य को आरंभ करने, योजना बनाने, क्रियान्वित करने, नियंत्रित करने और बंद करने जैसे कई चरण शामिल होते हैं। योजना चरण के दौरान परियोजना का दायरा तय किया जाएगा।
योजना के चरण के दौरान एक प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट तैयार किया जाता है, जो प्रोजेक्ट के अपेक्षित परिणाम की एक लिखित पुष्टि है जिसमें बाधाओं और मान्यताओं सहित प्रोजेक्ट टीम काम करेगी।प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट सटीक होना चाहिए और प्रोजेक्ट की सीमाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए।
प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट
प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट में शामिल किए जाने वाले मुख्य बिंदु हैं,
परियोजना का औचित्य और उसका उद्देश्य
यह व्यवसाय के बारे में एक संक्षिप्त विवरण है जिसे परियोजना के पते की आवश्यकता है। औचित्य रणनीतिक और आर्थिक रूप से व्यवहार्य होना चाहिए।
स्वीकृति मानदंड
परियोजना के सफल होने के लिए समय सीमा और गुणवत्ता जैसी शर्तों को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
डिलिवरेबल्स
प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट में मूर्त और अमूर्त वस्तुओं या सेवाओं का विवरण भी शामिल किया जाना चाहिए।
चित्र 01: प्रोजेक्ट स्कोप एक ऐसी योजना है जिसमें किसी प्रोजेक्ट के शुरू से अंत तक सभी संबंधित पहलू शामिल होते हैं
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स क्या हैं?
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स एक ऐसा शब्द है जिसका इस्तेमाल किसी ग्राहक को डिलीवर किए जाने वाले प्रोजेक्ट के परिणामस्वरूप उत्पादित मूर्त या अमूर्त वस्तुओं या सेवाओं का वर्णन करने के लिए किया जाता है। प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को मापने योग्य, विशिष्ट होना चाहिए और उनकी संबंधित नियत तारीखों तक पूरा किया जाना चाहिए।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के उदाहरण
नीचे प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के कुछ उदाहरण दिए गए हैं
- उत्पाद प्रोटोटाइप
- डिजाइन समीक्षा
- कुशल ग्राहक सेवा
- तेज़ प्रतिक्रिया समय
- वेबसाइट/वेब पेज
- रणनीतिक रिपोर्ट
उन परियोजनाओं में जो बड़े पैमाने पर महत्वपूर्ण हैं और प्रकृति में जटिल हैं (जैसे नासा द्वारा एक अंतरिक्ष यान का निर्माण), 'परियोजना मील के पत्थर' का अक्सर उपयोग किया जाता है जहां परियोजना का कार्यान्वयन चरणों में किया जाता है।परियोजना मील के पत्थर ऐसे लक्ष्य हैं जिन्हें समय पर निर्दिष्ट बिंदुओं द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए। वर्तमान चरण पूरा होने के बाद परियोजना अगले चरण में आगे बढ़ेगी। प्रत्येक चरण को मील का पत्थर माना जाएगा। मील के पत्थर को पूरा करने में भुगतान शामिल हो सकते हैं यदि काम एक सलाहकार द्वारा किया जा रहा है, या यह कर्मचारियों के प्रदर्शन लक्ष्यों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
परियोजना के अंत में, परियोजना की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए एक समीक्षा की जानी चाहिए और क्या परियोजना के उद्देश्य को महसूस किया गया है। इस समीक्षा को 'पूरा होने के बाद ऑडिट' या 'पूरा होने के बाद की समीक्षा' के रूप में संदर्भित किया जाता है। इसका उद्देश्य यह आकलन करना है कि ग्राहक या ग्राहक डिलिवरेबल्स से संतुष्ट हैं या नहीं और भविष्य की परियोजनाओं के लिए शिक्षा प्रदान करना है।
प्रोजेक्ट स्कोप और डिलिवरेबल्स में क्या अंतर है?
प्रोजेक्ट स्कोप बनाम डिलिवरेबल्स |
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| परियोजना का दायरा परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक लागत और संसाधनों के साथ विशिष्ट परियोजना उद्देश्य, डिलिवरेबल्स, कार्यों, समय सीमा के निर्धारण और दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया है। | उत्पाद डिलिवरेबल्स मूर्त या अमूर्त सामान या सेवाएं हैं जो उस परियोजना के परिणामस्वरूप उत्पादित होती हैं जिसका उद्देश्य ग्राहक को दिया जाना है। |
| परियोजना चक्र में चरण | |
| परियोजना के नियोजन चरण के दौरान परियोजना का दायरा तय किया जाता है। | डिलिवरेबल्स परियोजना के अंतिम चरण में निष्पादित किए जाते हैं। |
| प्रकृति | |
| प्रोजेक्ट स्कोप पूरे प्रोजेक्ट की सफलता का प्रतिनिधित्व करता है। | डिलिवरेबल्स परियोजना के एक हिस्से का प्रतिनिधित्व करते हैं और सबसे महत्वपूर्ण हैं। |
सारांश – प्रोजेक्ट स्कोप बनाम डिलिवरेबल्स
प्रोजेक्ट स्कोप और डिलिवरेबल्स के बीच का अंतर कई पहलुओं पर निर्भर करता है जैसे कि प्रोजेक्ट लाइफ में स्टेज वे महत्वपूर्ण हो जाते हैं, प्रकृति और प्रोजेक्ट पर समग्र प्रभाव। परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से परियोजना की सफलता पर सीधा प्रभाव पड़ता है। उचित दायरे के बिना, कंपनी परियोजना को सफलतापूर्वक निष्पादित नहीं कर पाएगी। दूसरी ओर, डिलिवरेबल्स समान रूप से महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि प्रोजेक्ट के सटीक प्रभाव को डिलिवरेबल्स के माध्यम से मापा जाता है।
