मुख्य अंतर - परियोजना प्रबंधन बनाम कार्यात्मक प्रबंधन
परियोजना प्रबंधन और कार्यात्मक प्रबंधन के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि परियोजना प्रबंधन एक विशिष्ट उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए किसी परियोजना के काम को शुरू करने, योजना बनाने, क्रियान्वित करने, नियंत्रित करने और बंद करने की प्रक्रिया है जबकि कार्यात्मक प्रबंधन रूटिंग गतिविधियों का प्रबंधन कर रहा है। संगठन के समग्र उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए उत्पादन, बिक्री और विपणन, वित्त आदि जैसे विभिन्न कार्यों से संबंधित संगठन में। एक व्यावसायिक संगठन की स्थापना से अंत तक कार्यात्मक कार्यों का प्रबंधन किया जाता है।दूसरी ओर, परियोजनाओं को एक विशिष्ट आवश्यकता के आधार पर पूरा किया जाता है।
परियोजना प्रबंधन क्या है?
एक परियोजना एक विशेष उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट अवधि में निष्पादित किए जाने वाले कार्यों का एक संग्रह है। यह एक अनूठी कवायद है जिसे परियोजना के उद्देश्य की उपलब्धि के बाद समाप्त कर दिया जाएगा।
परियोजना प्रबंधन एक पूर्व निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए किसी परियोजना के कार्य को शुरू करने, योजना बनाने, क्रियान्वित करने, नियंत्रित करने और बंद करने की प्रक्रिया है। परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई) परियोजना प्रबंधन को "किसी विशेष परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए ज्ञान, कौशल, उपकरण और तकनीकों के अनुप्रयोग" के रूप में परिभाषित करता है।
परियोजना प्रबंधन में चरण
परियोजना की अवधारणा और दीक्षा
यह वह जगह है जहाँ परियोजना के उद्देश्य के साथ परियोजना को लागू करने की आवश्यकता पर चर्चा की जाती है। एक परियोजना का परिणाम प्राप्त करने योग्य, मापने योग्य और परिणामोन्मुखी होना चाहिए।
परियोजना की परिभाषा और योजना
इस चरण में, किए जाने वाले कार्यों के साथ परियोजना के दायरे को लिखित रूप में रखा जाता है। नियोजन चरण के दौरान एक परियोजना प्रबंधक को नियुक्त करना सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। प्रोजेक्ट मैनेजर के चयन के बाद, प्रोजेक्ट टीम का चयन किया जाता है और संसाधनों और जिम्मेदारियों को आवंटित किया जाएगा।
परियोजना का शुभारंभ या निष्पादन
परियोजनाओं को आम तौर पर चरणों में क्रियान्वित किया जाता है जहां परियोजना टीम एक चरण के पूरा होने पर बाद के चरण में जाएगी। परियोजना प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि परियोजना सुचारू रूप से चल रही है और यदि कोई हो तो संबंधित मुद्दों को हल करना चाहिए।
परियोजना प्रदर्शन निगरानी और नियंत्रण
परियोजना प्रबंधक परियोजना की स्थिति और प्रगति की वास्तविक योजना से तुलना करना जारी रखेगा, क्योंकि संसाधन निर्धारित कार्य करते हैं। इस चरण के दौरान, परियोजना प्रबंधक को परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए यदि आवश्यक हो तो शेड्यूल को समायोजित करना महत्वपूर्ण है।
परियोजना बंद
परियोजना कार्यों के पूरा होने और परिणाम देने के बाद, परियोजना की सफलता का आकलन करने और भविष्य की परियोजनाओं के लिए सीखने को सुनिश्चित करने के लिए एक मूल्यांकन आवश्यक है। इस अभ्यास को 'पोस्ट कंप्लीशन ऑडिट' कहा जाता है।
अनुसंधान, व्यवसाय प्रबंधन, चिकित्सा और इंजीनियरिंग सहित कई उद्योगों में उपक्रम परियोजनाएं और परियोजना प्रबंधन देखा जा सकता है। परियोजना प्रबंधक एक परियोजना में एक अभिन्न व्यक्ति है और परियोजना के इच्छित परिणाम देने के लिए अच्छे संचार कौशल, विश्लेषणात्मक कौशल, परिवर्तन प्रबंधन कौशल और बातचीत कौशल से लैस होना चाहिए।
चित्र 01: परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न कौशलों के प्रभावी एकीकरण की आवश्यकता है
कार्यात्मक प्रबंधन क्या है?
कार्यात्मक प्रबंधन, उत्पादन, बिक्री और विपणन, वित्त आदि जैसे विभिन्न कार्यों से संबंधित संगठन में रूटिंग गतिविधियों के प्रबंधन को संदर्भित करता है। कार्यात्मक प्रबंधकों के पास चल रही जिम्मेदारियां होती हैं और आमतौर पर परियोजना टीमों से सीधे जुड़े नहीं होते हैं। कार्यात्मक प्रबंधकों का मुख्य कार्य यह सुनिश्चित करना है कि दैनिक व्यावसायिक गतिविधियाँ सुचारू रूप से संचालित हों, जो बदले में समग्र कॉर्पोरेट उद्देश्यों को साकार करने में सहायता करेंगी।
कार्यात्मक प्रबंधक के कर्तव्य
- कर्मचारियों के साथ पेशेवर सुझाव और ज्ञान साझा करें
- संसाधन प्राथमिकताओं की पहचान करके कुशलता से संसाधनों का आवंटन
- कर्मचारियों को सीखने के अवसर प्रदान करें
- लागत अक्षमताओं की पहचान करें और दक्षता में सुधार के लिए उन्हें संबोधित करें
परियोजना प्रबंधन और कार्यात्मक प्रबंधन में क्या अंतर है?
परियोजना प्रबंधन बनाम कार्यात्मक प्रबंधन |
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| परियोजना प्रबंधन एक विशिष्ट उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए किसी परियोजना के काम को शुरू करने, योजना बनाने, क्रियान्वित करने, नियंत्रित करने और बंद करने की प्रक्रिया है। | कार्यात्मक प्रबंधन संगठन के समग्र उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए उत्पादन, बिक्री और विपणन, वित्त आदि जैसे विभिन्न कार्यों से संबंधित संगठन में रूटिंग गतिविधियों का प्रबंधन कर रहा है। |
| प्रकृति | |
| परियोजना प्रबंधन अद्वितीय है और उद्देश्य प्राप्त होने के बाद परियोजना को समाप्त कर दिया जाता है। | कार्यात्मक प्रबंधन एक सतत और दोहराव वाली प्रक्रिया है। |
| समय सीमा | |
| परियोजना प्रबंधन एक निर्दिष्ट समय अवधि के साथ एक बार की गतिविधि है। | कार्यात्मक प्रबंधन एक सतत गतिविधि है। |
सारांश - परियोजना प्रबंधन बनाम कार्यात्मक प्रबंधन
परियोजना प्रबंधन और कार्यात्मक प्रबंधन के बीच अंतर को किसी परियोजना की विशेषताओं को ध्यान में रखकर आसानी से पहचाना जा सकता है। यदि ध्यान एक निश्चित अवधि के भीतर एक विशिष्ट उद्देश्य को प्राप्त करना है जो नियमित व्यावसायिक संचालन से बाहर है, तो ऐसा कार्य परियोजना प्रबंधन से संबंधित है। कंपनी के समग्र उद्देश्य को साकार करने के इरादे से दैनिक व्यावसायिक गतिविधियों का प्रबंधन कार्यात्मक प्रबंधन के रूप में जाना जाता है। दोनों पहलू एक संगठन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं जहां विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर परियोजनाओं को शुरू करना होगा।
