अग्रणी बनाम एक परियोजना का प्रबंधन
परियोजना प्रबंधन में परियोजनाओं को अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से निष्पादित करने के लिए ज्ञान, तकनीकों और कौशल का उपयोग शामिल है। आमतौर पर परियोजनाओं को व्यावसायिक संगठनों के लक्ष्यों के साथ जोड़ा जाता है। परियोजनाओं की सफलता बहुत हद तक परियोजना टीम की प्रभावशीलता पर निर्भर करती है और उनमें से प्रत्येक ने अपने कार्यों को कितनी अच्छी तरह से किया है और ग्राहकों की आवश्यकताओं के अनुसार टीमों का नेतृत्व और प्रबंधन करने के लिए परियोजना प्रबंधक की क्षमता भी। यह लेख किसी संगठन में किसी प्रोजेक्ट के प्रबंधन और नेतृत्व के बीच के अंतर को विस्तृत करता है।
एक परियोजना का प्रबंधन
परियोजना शुरू करना, योजना बनाना, क्रियान्वित करना, निगरानी करना और नियंत्रित करना और बंद करना परियोजना प्रबंधन के आवश्यक घटक हैं। प्रोजेक्ट टीमों में सभी सदस्य विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करने और अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए गुणवत्तापूर्ण आउटपुट देने के लिए एक साथ काम कर रहे हैं। तालमेल के प्रभाव से, टीम वर्क व्यक्तियों के रूप में काम करने की तुलना में अधिक उत्पादक होता है। प्रोजेक्ट मैनेजर वह व्यक्ति होता है जो प्रोजेक्ट के दायरे में, निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, बजट के भीतर प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होता है, क्योंकि वह प्रोजेक्ट प्रायोजक और प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है।
एक परियोजना का नेतृत्व करना
एक परियोजना का नेतृत्व करना टीम के सदस्यों को रणनीतिक दिशा देकर, टीम के लक्ष्य को निर्धारित करके और उस दिशा में टीम के सभी सदस्यों को संरेखित करके परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मार्गदर्शन कर रहा है। प्रभावी नेता हमेशा अनुयायियों को प्रेरित और प्रेरित करते हैं। संगठनात्मक दृष्टिकोण में, एक अच्छे नेता के रूप में परियोजना प्रबंधक को कर्मचारियों को अधिक नवीन होने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए और उन्हें प्रेरित करने की आवश्यकता है। फिर वे किसी विशिष्ट कार्य को करने के पारंपरिक तरीकों से चिपके रहने के बजाय नई चीजों और चीजों को करने के नए तरीकों की कोशिश करेंगे। इस तरह, कर्मचारी की उत्पादकता में सुधार किया जा सकता है।
किसी प्रोजेक्ट के नेतृत्व और प्रबंधन में क्या अंतर है?
नेताओं ने प्रोजेक्ट टीम को रणनीतिक दिशा देकर और टीम के लक्ष्य निर्धारित करके मार्गदर्शन किया। कर्मचारी के विचारों का एक परियोजना का नेतृत्व करने वाले व्यक्ति द्वारा स्वागत किया जाता है क्योंकि कर्मचारी वास्तविक समय की स्थितियों का सामना कर रहे हैं। तो कर्मचारियों को लगेगा कि उनकी सराहना की जा रही है, और उनके योगदान को महत्व दिया गया है। इसलिए वे परियोजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने की दिशा में अपना अधिकतम योगदान देने का प्रयास करेंगे।
प्रबंधक वे लोग हैं जो प्रत्येक व्यक्ति के लिए उनकी प्रत्येक दक्षता को देखते हुए एक निश्चित अवधि के भीतर पूरा करने के लिए प्रदर्शन लक्ष्य आवंटित कर रहे हैं। अपने प्रदर्शन का मूल्यांकन करके, वे उस क्षेत्र या क्षेत्र को तय करते हैं जिसमें सुधार करने की आवश्यकता होती है और उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हैं।
प्रोजेक्ट लीडर को प्रदर्शन प्रोत्साहन, वेतन वृद्धि और गैर-वित्तीय पुरस्कार जैसे मान्यता, करियर विकास के अवसर आदि जैसे पुरस्कार देकर सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को प्रेरित करने के बारे में चिंतित होना चाहिए।
इसलिए, यह वही व्यक्ति हो सकता है जो किसी प्रोजेक्ट का नेतृत्व और प्रबंधन कर रहा है, लेकिन प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में उनके पास परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की एक बड़ी जिम्मेदारी होती है, जबकि लीडर के रूप में उन्हें अपनी टीम के सदस्यों का कुशलतापूर्वक नेतृत्व करना होता है। अंततः नेतृत्व और प्रबंधन दोनों ही लंबे समय में संगठनात्मक सफलता प्राप्त करने के लिए उपयोगी होंगे।
सारांश:
एक परियोजना का प्रबंधन बनाम नेतृत्व
• परियोजनाओं के प्रबंधन में टीम के सदस्यों द्वारा की जाने वाली गतिविधियों की योजना बनाना, समन्वय करना और निगरानी करना शामिल है, जबकि नेतृत्व में गुणवत्तापूर्ण उत्पादन के लिए कर्मचारियों को मार्गदर्शन और सहायता प्रदान करना शामिल है।
• नेता हमेशा अपने कर्मचारियों को प्रदर्शन गतिविधियों में अधिक नवीन और रचनात्मक होने के लिए प्रेरित और प्रोत्साहित करते हैं, जबकि प्रबंधक कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हैं।
• नेता लंबे समय तक ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जबकि प्रबंधक विशिष्ट समय सीमा को पूरा करने के बारे में चिंतित हैं।
फोटो द्वारा: IvanWalsh.com (सीसी बाय 2.0)
पेड्रो रिबेरो सिमोस (सीसी बाय 2.0)
