परियोजना प्रबंधन बनाम संचालन प्रबंधन
इससे पहले कि हम परियोजना प्रबंधन और संचालन प्रबंधन के बीच मतभेदों को समझें, परियोजनाओं और संचालन के बारे में हमारे ज्ञान पर ब्रश करना उचित है। यह एक तथ्य है कि किसी संगठन की सभी गतिविधियों को परियोजनाओं और संचालन में विभाजित किया जा सकता है। लेखांकन, वित्त, या उत्पादन जैसे किसी भी संगठन में संचालन जारी, निरंतर और दोहराव वाली गतिविधियां हैं। दूसरी ओर, परियोजनाएं विशिष्ट कार्य हैं जिनकी शुरुआत और अंत है जैसे कि एक नया उत्पाद विकसित करने पर काम करना। एक संगठन के सभी प्रयासों और ऊर्जाओं को इन दो श्रेणियों के काम के बीच वितरित किया जाता है।आइए देखें कि परियोजना प्रबंधन संचालन प्रबंधन से कैसे भिन्न है।
परियोजना और संचालन की परिभाषा से एक बात स्पष्ट हो जाती है कि परियोजनाओं के विपरीत, संचालन में व्यक्ति को अपने निर्णयों पर बहुत लंबे समय तक टिके रहना पड़ता है। परियोजना प्रबंधन में, निर्णय परियोजना के आकार और प्रकृति के अनुसार आकार लेते हैं और बीच में भी बदले जा सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट को पूरा करने के बाद नए सिरे से शुरुआत करते हैं। हालांकि, यह भेदभाव केवल परिप्रेक्ष्य की बात है और वास्तव में, परियोजना प्रबंधन के साथ-साथ संचालन प्रबंधन दोनों की शैलियों को अधिक कुशल और उत्पादक बनाने के लिए जोड़ा जा सकता है।
परियोजना प्रबंधन और संचालन प्रबंधन के बीच एक और अंतर जो स्वयं स्पष्ट है, वह यह है कि संचालन में स्थायीता होती है जबकि परियोजनाएं प्रकृति में अस्थायी होती हैं। जब आप अपनी दुकान का रख-रखाव चला रहे होते हैं, तो आपने एक ऐसी परियोजना शुरू की है जिसकी एक विशिष्ट शुरुआत और एक विशिष्ट अंत है, लेकिन जब आप वापस सामान्य हो जाते हैं, तो आप दुकान में सामान खरीदने और बेचने का निरंतर संचालन करते हैं।फिर, जबकि एक स्टोर के मालिक के रूप में, नवीनीकरण की प्रक्रिया आपके लिए एक परियोजना हो सकती है, लेकिन ठेकेदार के दृष्टिकोण से, जिसके पास इस तरह के नवीनीकरण का व्यवसाय है, यह एक सतत संचालन है, केवल साइट बदल गई है।
एक परियोजना प्रबंधक को एक बजट दिया जाता है जिसके भीतर उसे कार्य करना होता है जबकि संचालन के मामले में, संचालन प्रबंधक का यह कर्तव्य होता है कि वह संचालन को इस तरह से करे ताकि अधिकतम लाभ उत्पन्न हो सके।
एक परियोजना प्रबंधक को श्रमिकों को संभालने में कुशल होने की आवश्यकता होती है क्योंकि उसे दी गई टीम के साथ एक निश्चित समय सीमा में एक बजट के भीतर कार्य पूरा करना होता है जिसे उसे बनाए रखना होता है और ओवररन नहीं करना होता है। संचालन प्रबंधन में, बेहतर उत्पादकता और दक्षता के लिए कार्य प्रक्रिया का गहन ज्ञान महत्वपूर्ण है।
नए उत्पाद विकास को एक परियोजना प्रबंधन के रूप में देखा जाता है और इसे संचालन प्रबंधक के अलावा किसी अन्य व्यक्ति को सौंपा जाना चाहिए। यदि प्रबंधन संचालन प्रबंधक और उनकी टीम के साथ बना रहता है, तो परियोजना प्रबंधक को नौकरी दी जाने की तुलना में नवाचार और कार्य के सफल समापन की संभावना कम होती है।
संक्षेप में:
परियोजना प्रबंधन बनाम संचालन प्रबंधन
• जैसे किसी संगठन में सभी गतिविधियों को परियोजनाओं और संचालन में विभाजित किया जा सकता है, वैसे ही प्रबंधक ऐसे कार्यों से जुड़े होते हैं।
• परियोजना प्रबंधन अस्थायी है जहां संचालन प्रबंधन में स्थायित्व है
• परियोजना प्रबंधन के मामले में बजट की कमी होती है जबकि संगठन के लिए अधिकतम लाभ प्राप्त करने में बाधा होती है।
• प्रबंधन की बेहतर और अधिक कुशल शैली के लिए परियोजना प्रबंधन से अच्छी सुविधाओं को संचालन प्रबंधन के साथ जोड़ा जा सकता है।
